4月20日下午

学校

初步分工，制定工作方案

张平

张兴、刘文华、庞朝晖、贺新华、蒋志刚

人事处全体工作人员

4月21日全天

学校

完善工作方案

张兴、刘文华、庞朝晖、贺新华、蒋志刚

人事处全体工作人员

教学院部抓紧联系博士，列出博士一览表（要求：一名博士、一名院领导对接、联络、接送、洽谈等）。

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

1.市校企三方框架协议、学校博士企业合作意向书、博士来校工作意向书等初步定稿。

2.学校人才引进一览表（专业、待遇等）初步定稿。

3.报请4月22日下午2:00学校人才工作领导小组会议审议的有关政策、博士材料等汇总、定稿。

刘文华，庞朝晖

谢娟、彭康、朱送花、赵晖，法律顾问张律师

800字学校简介、2张反映学校面貌的照片、新闻采访稿、柳佳刚博士发言稿等定稿

蒋志刚、贺新华

15名志愿者选拔、培训，并与市委人才办对接

李理

刘叶青

活动现场学校总体面貌有冲击力的宣传板报组稿（含学校简介、引进计划、引进待遇等）、基本定稿

袁勤

贺新华

借款、住宿、用餐、用车联系

庞朝晖

宋艳芳、朱文沛

4月22日上午

教学院部抓紧联系博士，更新博士一览表，下午3:00前，来校博士名单汇总表交人才办谢娟（要求：一名博士、一名院领导对接和联络）。

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

上午9:00前：

1.市校企三方框架协议、学校博士企业合作意向书、博士来校工作意向书等定稿。

2.学校人才引进一览表（专业、待遇等）定稿。

3.报请4月22日下午学校人才工作领导小组会议审议的有关政策、博士材料等定稿。

刘文华，庞朝晖

谢娟、马婷婷、彭康、朱送花、赵晖

教学院部抓紧联系博士，更新博士一览表，下午3:00前，来校博士名单汇总表交人才办谢娟（要求：一名博士、一名院领导对接和联络）。

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

4月22日下午

学校

下午1:30

学校人才工作领导小组会议审议有关政策、博士待遇、工作方案等。

张兴，刘文华

赵晖

教学院部继续联系博士，更新博士一览表（要求：一名博士、一名院领导对接和联络）。

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

与市委人才办对接好学校、企业和博士签订合作意向书的有关事项。

学校、企业和博士签订合作意向书的博士人员初步确定。要求：汽车研究院、电信学院、计算机学院、材化学院、安工学院（人因研究院），每个学院不少于2人。

刘文华

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

黄辉

教学院部指派博士联络员

4月23日

学校

上午，学校党委审议有关政策、博士待遇、工作方案、博士座谈会议程等。

张兴

邹斯捷

下午2:00,12楼会议室召开工作调度会，进一步细化明确工作任务。

宋克慧

曹执令

张平

教学院部党政主要负责人，领导小组全体成员

人事处工作人员

学校、企业和博士签订合作意向书的博士人员确定。要求：汽车研究院、电信学院、计算机学院、材化学院、安工学院（人因研究院），每个学院不少于2人。

刘文华，

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

审核并上报市委人才办所要求的的各项材料

张平

张兴、刘文华、贺新华、蒋志刚

人事处工作人员6

教学院部党政主要负责人向联系校领导专题汇报后，班子成员专题研究，安排人员全力组织好接待好前来本学院洽谈的博士及配偶，包括办理宾馆入住、用餐、用车、洽谈、政策解答、参观本学院学科专业平台、实验室等。

各教学院部联系校领导

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

4月24日

学校

教学院部继续联系博士，完善博士一览表（要求：一名博士、一名院领导对接和联络）。一览表包括博士基本信息、来回交通信息等诸多要素。

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

借款、住宿、用餐、用车联系，现场查看、确定。

庞朝晖

宋艳芳、朱文沛、黄辉

学校活动整体嵌入市里活动现场查看、演练

熊新华、张兴、李理、庞朝晖、陈海辉

马婷婷、黄辉

学校、企业和博士签订合作意向书的人选确定

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

各项材料定稿，打印、装订、相关政策资料准备

刘文华

人事处工作人员

安排好博士住宿用房

庞朝晖

宋艳芳

4月25日

学校

教学院部继续联系博士，完善博士一览表（要求：一名博士、一名院领导对接和联络）。一览表包括博士基本信息、来回交通信息等诸多要素。

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

下午3:00

湖南工学院2021年“春潮 雁聚”博士对接洽谈座谈会（12楼报告厅）会场准备。

李理、庞朝晖、陈海辉

团委组织学生干部若干协助。

湖南工学院2021年“春潮 雁聚”博士对接洽谈座谈会议程准备

张平

熊新华、张兴、李理、刘文华、贺新华、庞朝晖

人事处工作人员

与市委人才办对接出席28日、29日在丽波大酒店现场仪式的具体事项（包括：能否在丽波大酒店开房？哪些人员能进入现场？程序？区域位置？）

刘文华、庞朝晖

黄辉、刘叶青，

人事处工作人员

湖南工学院2021年“春潮 雁聚”博士对接洽谈座谈会的新闻策划、报道等准备

袁勤

贺新华

4月26日8:30起，

学校，

维也纳酒店

接待来校洽谈博士（教学院部党政班子成员专题研究，安排人员全力组织好接待好前来本学院洽谈的博士及配偶，包括办理宾馆入住、用餐、用车、洽谈、政策解答、参观本学院学科专业平台、实验室等）。

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

4月27日晚上，学校为博士聚餐相关准备工作（参照学校第三次党代会模式）

王金银、庞朝晖

宋艳芳、朱文沛

4月27日上午

学校，

维也纳酒店

接待来校洽谈博士（包括办理宾馆入住、用餐、用车、洽谈、政策解答、参观本学院学科专业平台、实验室等）。

教学院部党政主要负责人、领导班子成员

教学院部指派博士联络员

4月27日16:00-18:00

学校12楼报告厅

湖南工学院2021年“春潮 雁聚”博士对接洽谈座谈会

张兴、刘文华、张帆、庞朝晖、陈海辉。具体事项另行通知。

4月27日18：30—20:00

初定教职工食堂

学校为博士聚餐

宋克慧、曹执令、张平

庞朝晖、王金银、陈海辉

另行通知

4月28日8:30--

丽波国际大酒店宴会厅

整体嵌入市里活动。8:00-17:30学校和企业与博士对接洽谈活动，18:00聚餐活动（自助餐）

张平

熊新华、张兴、李理、刘文华、庞朝晖、陈海辉，

教学院部党政领导班子成员负责人

教学院部博士联络员，党政办、宣传部、团委、保卫处、后勤管理处等部门各指派工作人员，人事处全体干部

4月29日8:30

丽波国际大酒店宴会厅

活动现场集中签约仪式。

宋克慧、曹执令、张平

1.熊新华负责学校领导（宋克慧、曹执令、张平）。

2.刘文华、庞朝晖负责博士发言代表、参加现场签约人员。

3.宣传部负责新闻采访、活动宣传报道。

另通知