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就业指导

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初涉职场的你,必须要具备哪些能力?

 

我的一个表姐前年美国读书回来后找了一份工作在银行,年初拿到户口了跳槽到一家大型互联网金融公司,但三个月不到又觉得太辛苦,熬不下去了。

我的阿姨说我表姐没什么不好,可也没什么好,就是有着职场新人的通病。学生气未脱,有些身迟嘴懒玻璃心,想努力总觉得没有方向,既迷茫也很焦虑。以前总是听到阿姨怎么样去赞我的表姐, 说她一直那么地努力,现在出来工作刚开始就要向生活低头了。这令我想到知乎上有个热题:你最努力最拼命的时候是怎样的?你会发现,绝大多数的答案都是比如高考,如何从一个学渣到学霸;比如如何拼命考研、出国,用自己的神奇反转,甩了鄙视自己的耳光。

如果认为这就是人生,认为自己努力对抗生活,生活一定会像学校里一样付出必有回报,那你只会失望不已。执着于此的人,一辈子可能回忆到的最大成功就是在学校了。

学校是人生的小部分,社会和职场才是人生的大部分。在学校里,你还是个学生,你可以尽情释放你学生的个性。但职场却不会像学校一样包容,你要学会独立,学会思考,学会与他人合作,学会做事情的方法。也许你很聪明,也许你很有自己的想法,但你却要磨平自己的棱角,更要练就脚踏实地的工作作风。拥有职业感,才算一个合格的职场人。

 

那么对初涉职场的年轻人来说,必须要具备哪些能力呢? 

1、独立思考的能力

在学校里我们同住同吃,统一学习,目标一致,价值观差异不明显。而在职场上,则要培养出自己独立的思考和判断能力。

人是环境的产物,在职场上要谨慎选择自己的环境,选择积极向上的企业文化,多和正能量、有能力的同事交往很重要。如果不幸大环境不理想,也要有自己的判断力,不要被他人轻易影响。

每个人的生活轨迹是很不一样的,别人跳槽你就跳槽?别人的人生可不会成为你的人生。

 

2、照顾好自己的能力

正式工作意味着有了更多的自主权,这时候要能够自己照顾好自己,身心的健康比任何工作的成就都重要。

现在移动互联时代,网络上有另一个世界,这个时代成长起来的朋友更加喜好虚拟社会,但肉身还是物质的,要吃好喝好住好睡好。并不建议年轻人太宅在家里,如果是双休,起码有一天走出家门,哪怕找个咖啡馆看书也好于自己不修边幅,颓在家里叫外卖。

 

3、基本的职场礼仪

穿得像个职场人。不要太学生气,也不必over dress,每天换衣服。女士上班要淡妆打扮,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。当一个人与另外一个人之间的问候时,通常应为“位低者先行”。即双方之间身份较低者首先问候身份较高者,才是适当的。

懂得职场基本的礼仪。见了上司要落落大方打招呼,遇到同事要点头微笑,不要给人傲慢熟视无睹的感觉。进电梯注意下按住开门键等等后面的人,进门看看后面会不会有同事,注意扶下门。

另外,如果不是直系嫡亲,对比自己年长较多的人也不要轻易叫姨婆姑婆之类,实在惊悚。如果不知道如何称呼,不妨用轻松点的口气问下本人何种称呼比较合适。

  

4、提高办公效率

在职场上,新鲜人往往会忽视office办公的效率。因为办公技能的生疏导致效率低下,让人不敢交付重要的工作,同时自己还很累。

有些人会因为电脑系统一个崩溃失去大部分的数据而耽误工作,为防止这种事情发生,事先应该多准备一些应对方案,而不是等着别人帮你解决。

学会制作模板,学会excelppt的技术,越早越好。至于很多朋友厌恶的加班,如果工作必须,没什么可说,如果加班文化很严重,要看是不是和自己内心的价值观相匹配。

从个人成长角度,个人认为早到比加班更有助于提高效率。

5、管理自己、持续学习的能力

懂得持续改进,独立学习,要学知识,也要学技能。

学习是个终身的行为。前几天看到一个资料,现在的知识半衰期是3.5年,也就是你所学的知识,3.5年后就只有一半管用了。那就要一定关注自身知识的更新,除了知识方面,还要有实际能上手就用的技能,如最新的技术、实用的app、时间管理、精力管理等。

不管在日常生活,还是工作生活中,都需要不停的汲取新的知识,才能更好的利用在工作当中。

在一家公司里,总有人比你的年头更久,总有人比你经验更多,这个时候,你自己闭门造车,显然是不行的,你需要与其他人交流。

这些人,他们工作多年,都有自己的一套工作思维和方法论,如果能够得到他们经验的教诲,立马就能在自己的学习,工作中起到作用。

但是这种事情,说起来容易,做起来难。毕竟交浅言深,没有人会白痴到把自己的一切都全盘托出的。所以你更需要去跟他们搞好关系,又不刻意,而且在很多时候,你需要去学习的那些人,身份地位,往往要比你高很多,你如果想与他们等价的交流,就得体现出自己的价值。

这个时候,你必须得意识到一点,想要自己获得有效的提升,不付出代价,是不行的,你得自己舍得花成本去学习,去跟他们打交道,但又要不卑不亢,与他们的平等的交流,总而言之,放低姿态,认真谦虚,总是受人喜欢的。

 

6、要有同理心,学会沟通技巧

向上管理、平级管理说得有些大,其实就是会做事也得会说话。

社交形象上要统一,回邮件要及时,不拖延,用词要恰当,分清邮件和电话、微信等即时通信工具的场合。商务邮件要注意不要给接受方增加负担。

你不可能也不需要讨好每一个人,要有自信坚持自己的立场,但要能包容不同的想法做法,无论别人怎么样,尽量不要用非黑即白去考虑问题。

你可以以他人为师,但是职场中不是人人都有义务教你。

 

7、没有人给你目标,你要学会慢慢找目标

出来工作没人会像在学校那样有老师给你们设定目标,这就需要自己学会找一个适合自己的目标。

目标需要明确地表明你期望通过努力达到怎样的结果,这就要求目标必须是具体,而不是像“尽可能做到最好”“卖出更多的东西”这类含糊不清、模棱两可的目标。

具体的要素包含了你的具体完成时限、衡量指标,有时,你也可以为自己设立一些奖励制度。衡量指标是个人行动最优行为导向,如“销售额增长20”“成本降低20”这类的描述就属于明确而具体的业绩指标。个人会根据业绩指标做出最有利于达到指标的行为。目标完成时限也非常重要,通过强调目标必须在一个合理的时限内达到,如“1年内”“3年内”,有了时间限制既能够抵制过于急躁的情绪,又能够起到激励作用;奖励制度则是指,当你能够明确表示自己完成某项目标之后所能得到的奖励时,你的积极性往往会更高。

 

8、结果导向型思维

江西和和湖南地区,至今做菜咸得要死,因为以前有钱人家才吃得起盐。欧洲人喜欢吃甜食这种极不健康的食物也是一样的,因为当年欧洲引进甘蔗时,欧洲只有很小的一块地方可以种植甘蔗,所以糖是非常珍贵的,这就形成了对甜食的崇拜,崇拜成为习惯,习惯又强化了人对甜食的依赖。

所以,在某些事情上,习惯的力量非常可怕,它会把你带入死胡同。惯性思维让你无视你的方法是否能够达成目标,而习惯性地按照原来的方法去做,结果是否达成了呢?直到最后,你才会发现,原来这是一项不可能完成的任务。

企业靠员工的结果生存,你拿到的每份工资,不只是你觉得尽忠职守完成任务就行,而是一定要超出企业给你回报的结果才会有价值。不创造结果,离结果越远,你在企业里就越不重要。想要成为不可或缺的人,一定要成为和结果紧密挂勾的人。

 

9、不要轻视自己的工作

有一个主管抱怨说,现在的新人调教半年,变化不大,毛病不少。抢话不听劝、毛手毛脚、不喜欢做笔记又常忘事、基本的接人待物都有问题。经常打擦边球,上班时间不参加会务工作,对自己的工作很不负责任。

任何一项简单机械的工作,如果能被称为基础工作,都能在细节上体现出能力。能够以小见大,沉下去做这些基础工作,才能走得远。

 

10、干什么工作都不能抱怨,更不可扎堆抱团

在学校里可以与同学无所不谈,在公司里与同事只能共同进步。一个人在职场上打拼,要想成就一番事业,除了要有能力外,还要有涵养,不能动不动就发牢骚,要知道,抱怨公司,只会使自己偏离公司的发展,也无法提升自己的价值,最终被公司抛弃。(记住四个字——"隔墙有耳")

如果不满工作,要么不干,但老板付你薪水,无论高低,总是要价值回报,你觉得被亏待了,可以离开,不要既想干,又抱怨。

在激烈的市场竞争中,公司就像是一条船,而船的命运就是所有人的命运。企业的成长,要依靠员工的成长来实现;员工的成长又要依靠企业这个平台来发展,所以不要总是抱怨公司,而是拿出实际行动来促进公司发展。

比如,你可以以老板心态进行工作,你就不会拒绝上司安排的任务,你会认为这是表现和锻炼自己工作能力的一次机会。

 

文章选自应届毕业生求职网