校属各部门、各单位：

暑假将至，为统筹做好期末收尾、假期管理、安全维稳、重点任务推进及新学期开学筹备工作，现将有关事项通知如下：

一、暑期轮休与开学安排

（一）学生安排

7月18日起放暑假。2023-2025级在籍本科生和2026年专升本学生于9月5日（星期六）-6日（星期天）报到注册，9月7日（星期一）正式上课；2026级新生于9月8日-9日报到。

（二）教职工安排

7月20日起，教职工开始轮休；各部门（单位）根据工作实际，合理安排人员轮休并执行值班制度；全体教职工于9月3日正常上班，各部门（单位）须提前做好开学各项准备工作。

二、主要工作要求

（一）严守底线，全面维护校园安全稳定

1.抓实暑期全覆盖安全教育。各部门（单位）须在放假前对全体师生开展系统性安全宣教，全面提升师生安全防范意识与自救防护能力，重点开展两类教育内容：一是防火防盗、防抢防骗、防疫、抵制传销等常规安全知识普及；二是交通安全、防溺水、意外伤害、中暑、食物中毒、心理健康专题教育，引导学生规范、绿色、健康上网。

2.深化全域安全隐患排查整治。各部门（单位）须在假期前后开展全覆盖安全自查自纠，排查范围涵盖消防安全、食品安全、实验实训、校舍电气、燃气设施、校园施工、网络与数据安全、特种设备、外包场地、意识形态、防校园欺凌、电信反诈、师德师风等全部领域，坚持立查立改、闭环管理、标本兼治，坚决从源头消除各类安全隐患。

3.从严落实值班值守。严格执行暑期领导带班、值班和突发事件信息报送制度，保持通讯畅通。值班人员坚守岗位，遇突发状况快速响应、及时上报，严禁迟报、漏报、瞒报。

（二）统筹推进，有序落实暑期各项重点工作

1.全校统一推进工作

（1）高标准筹备并召开学校第四次党员代表大会；

（2）对照《湖南工学院党委2026年全面从严治党责任清单》《湖南工学院2026年工作要点》及部门（单位）年度工作计划，逐项梳理牵头任务完成进度，对滞后项目深入分析原因，制定专项推进举措，确保年度目标如期完成；

（3）完成本部门（单位）年度工作梳理总结及文件清理归档，上级来文正本统一移交档案馆存档，复印件留存备查；

（4）承担省委巡视反馈问题整改任务的责任部门（单位），须按照学校整改工作专班办公室7月13日发布的《巡视整改工作提示（十）》要求，切实做好相关工作。

2.各二级学院重点任务

（1）申硕工作：持续优化硕士学位授予单位申报材料，加强硕士点建设工作；

（2）教学工作：做好省级特色教研室、教材、课程、教学团队、教学研究项目等申报材料精研打磨与报送；持续深化教学研究与改革、课程建设、实验室建设，稳步推进专业认证工作；

（3）科研工作：统筹暑期科研攻关，精细打磨国家级项目申报书，系统推进科技人才项目、成果奖励申报、课题立项、专利及高水平论文撰写等工作；

（4）学科竞赛和创新创业：统筹学科竞赛、创新创业赛事的动员、指导与暑期集训等工作；

（5）学生管理：做好留校学生日常教育管理；配合校园改造工程完成公寓物品规整；组织指导“三下乡”社会实践；规范毕业生档案整理及党员组织关系转接；统筹2026级新生迎新各项筹备工作。

3.各职能部门专项工作

（1）党政办公室：统筹协调暑期全校性重大公务活动及会议安排；严格管理公文流转、印章使用及机要收发，确保政务运转高效有序；严格落实省委巡视整改相关综合协调与督办工作；协同做好第四次党代会会务筹备及开学准备工作；强化信息报送与对外联络，保障假期政令畅通、上下联动。

（2）纪检监察处：持续跟进监督安全生产风险隐患排查整治工作；深化高校领域腐败专项整治；强化制度执行监督检查；做好纪委换届相关工作。

（3）组织部：做好树立和践行正确政绩观学习教育；做好学校第四次党代会筹备工作；适时组织干部培训工作。

（4）宣传部、统战部：统筹假期意识形态阵地管理、对外宣传及统一战线联络等日常工作；围绕第四次党代会和“申硕”冲刺等中心工作组织深度报道；完成意识形态专项巡视整改销号等。

（5）党政督查室：做好省委巡视反馈问题集中整改期后的成果巩固与提升工作。

（6）学生工作部、武装部：全面做好迎新准备；加强留校学生教育、管理与心理服务；推进家庭经济困难学生认定、新生军训及秋季征兵工作；落实暑期线上心理咨询值班及心理危机评估。

（7）团委：组织开展“三下乡”“返家乡”社会实践活动（7—8月）。

（8）教务处：统筹新学期教学任务安排、教材征订；推进本科专业设置、人才培养方案和课程大纲修订，申报省级数字化教材建设项目与产业特色教研室；落实教师暑期教学能力培训；开展本科毕业设计（论文）抽检；统筹暑期实习实训管理工作。

（9）科技与校企合作处：跟踪国家级科研项目评审进展；动态更新科技创新团队和平台申报、论文专著发表、省级人才计划项目及学术会议信息；组织各级科技奖励申报准备；推进校企合作与成果转化。

（10）研究生与学科建设处：根据新的硕士点申请表，组织拟申报单位撰写、打磨申报材料；开展支撑主导产业学科服务企业工作。

（11）人事处：推进绩效工资配套文件及职称评审文件修订，完善人事管理制度；组织2026年度优秀教师、优秀教育工作者评选，做好第42个教师节表彰准备工作；做好高层次人才引进和公开招聘工作。

（12）招生就业处：做好2026年招生录取和新生入学准备；推进2026届毕业生就业数据监测、核查、督查、报送及档案整理、就业指导帮扶等工作；持续开展“访企拓岗”促就业专项行动；开展2027届毕业生毕业资格审核和一次性求职补贴申报工作；筹备2027届毕业生秋季招聘会。

（13）国际合作交流处：做好国家级国际交流项目跟踪服务和国际杰青来校接待安排。

（14）财务处：做好秋季学杂费收缴准备、采购预算指标调剂、假期人员经费发放保障；开展收入合同清理与往来账清理；编报2027年省级部门“一上”预算。

（15）审计处：开展2025年度预算执行审计；修订《湖南工学院内部审计工作规定》等6项制度；推进材料科学与工程实训楼建设项目结算审计及学生食堂建设项目全过程跟踪审计。

（16）保卫部：完成前期安全隐患排查整改；做好招生录取保障、留校生安全管理与在建工地安全管控工作。

（17）后勤基建处：推进安全生产隐患排查整治，完成第四、五批隐患整改清单；开展顺枫食堂经营权收回谈判，转为校内自主经营模式；保障新建学生食堂和顺枫食堂于9月开学前如期供餐；启动新一轮食堂供应商遴选筹备工作；完成食堂设施维修整改与老旧设备更换、学生宿舍维修、空调洗衣机清洗、直饮水检测，加强用水安全监管；完成润泽学生公寓13-17栋屋面防水及维修改造项目招标；完成湖南工学院无线烟感及火灾报警系统安装工程项目。

（18）国有资产管理处：从速办理湖工建科股权变更；按期完成“下店上宿”门店谈判与搬迁、30年以上房龄建筑房屋质量安全检测；做好酃湖校区房屋三测、质量安全检测招标、二期用地产权证办理；全面清查南校区浩源教育合作项目内房屋、设备等资产，做好国有资产的保值增值；完成资产登记入库、数据治理、资产处置；推进智慧实验室综合管理系统（一期）、新增空调智能控制项目建设；做好多媒体教室、主控室设备维护检修与开学准备工作。

（19）离退休工作处：做好走访慰问和为老同志办实事工作；组织“读懂中国”活动作品评审打磨；推进“五好”关工委建设。

（20）工会：有序组织教职工暑期疗休养活动；做好“双代会”筹备和暑期加班教职工子女托育托管工作。

（21）教学质量建设与评估处：推进“十五五”规划编制，完成“十五五”事业发展规划定稿；推进国家级教育评价改革试点项目评价指标体系建模与校内测试；组织开展2026届毕业设计（论文）专项检查。

（22）招投标管理办公室：完成学生宿舍防水修缮招标，食堂厨具设备采购、食堂劳务外包、大宗食材供应单位公开招标，学生公寓无线烟感及火灾报警系统安装等工程项目釆购；联合财务、国资部门推进与财政预算一体化系统、政府采购监管新平台业务对接。

（23）智慧校园建设与管理中心：聚焦年度重点任务，深化第二轮银校合作，协同招生就业处落实2026级新生迎新保障工作。

（24）档案馆：落实暑期值班制度，做好暑期毕业生档案咨询、转递等服务。

（25）图书馆：保障暑期师生科研学习服务，常态化开放自习室开放满足留校学生学习需求；持续提供文献传递及校外数字资源访问服务；推进图书采选和学报编辑工作。

（26）校友联络中心：统筹做好各地方校友分会、二级学院校友分会联络走访，持续跟进“校友回湘”关键指标进展。

（27）创新创业教育中心：做好中国国际大学生创新大赛省赛备赛、创业基础课开学准备等工作。

（28）继续教育学院：完成好成教、自考招生，并做好国家级专业技术人员继续教育基地学习平台对接省人社厅平台工作。

（29）少数民族预科教育部：修订完善部门相关制度，

筹备新生迎新和入学教育工作，推进铸牢中华民族共同体意识体验馆数字资源库建设。

（30）现代工程技术实践教学部：做好各类实训设备检修、保养与运维，确保新学期实践教学顺利开展。

三、工作保障要求

1.压紧压实工作责任。各部门（单位）主要负责人须严格履行第一责任人职责，对照通知要求逐项细化任务台账、明确时间节点、落实专人负责，统筹人员轮休与重点工作，确保各项工作不断档、不落空。

2.全力推动落地见效。各部门（单位）要统筹抓好安全稳定、项目攻坚、开学筹备等各项任务，主动担当、认真履职，保质按期完成暑期工作，并于8月18日前将暑期工作总结发送至邮箱（460477604@qq.com），为新学期学校高质量发展奠定坚实基础。

湖南工学院

2026年7月16日