为做好2025级学生迎新工作，结合我校实际，制订如下工作方案：

一、总体要求

全面落实“安全、有序、高效、便捷”的工作方针，坚持全员参与、协同联动，明确职责、压实责任，确保迎新工作组织周密、流程顺畅、服务周到、管理有序，努力营造积极向上、平安和谐、文明有礼的校园氛围，助力新生顺利融入大学生活。

二、组织机构

1.学校成立迎新工作领导小组

组长：曹执令、曾广胜

副组长：何建雄、袁勤

成员：朱锋华、杨朗、肖中云、李理、刘伟辉、赵少平、俞斌、贺旭、方小勇、毛娜、黎昂、贺令亚、曹毅、贺新华、刘斌、李天生、刘赢时、罗建新、赵晓军、胡鸿、喻霞、洪俊、李来丙、娄晓明、任长安、陈敏、刘璟忠、谢忠祥、李光红、文凤华、余忠、庞朝晖、黄卫华、游春华、蒋志刚、陆秀令

领导小组下设办公室，由学生工作部部长曹毅兼任办公室主任。

2.各二级学院需相应成立迎新工作组，制定本学院具体的工作方案，并于9月4日前报学生工作部学生管理科备案。

三、入学报到流程

1.衡阳火车站、高铁衡阳东站的迎新专车从学校北门进入校园，按逆时针方向依次经停顺枫公寓、润泽公寓和阳光服务大厅。

2.新生入校后，可先凭录取通知书、身份证到宿舍办理入住手续，安置行李，然后办理其他手续。

3.在阳光服务大厅进行入学资格初次审查（“人像比对”）。

4.到二级学院迎新点办理相关手续。

5.前往双创楼一楼路演直播室领取军训服装。

因个人原因不能按时来校报到的新生，须向相应二级学院报告，并办理相关请假手续。

四、时间安排

1.9月8日6:30至23:00、9月9日6:30至20:00为集中迎新时间，提前完成迎新任务的二级学院可提前撤离。

2.9月10日起，各部门继续做好晚到新生的相关服务工作。

3.新生体检时间为9月8日14:00至9月9日17:30。

4.新生军训时间为9月10日至9月30日。

5.9月30日举行开学典礼暨军训总结大会。

五、迎新点设置

（一）校外迎新点

1.地点：衡阳火车站、高铁衡阳东站。

理学院负责衡阳火车站的迎新工作，化学与环境工程学院负责高铁衡阳东站的迎新工作。

2.校外迎新点责任单位要做好接站工作人员的选派、培训和组织工作，于9月8日上午6:00前完成校外迎新点场地布置，维护好新生到站后的候车、乘车秩序，引导新生顺利来校。

（二）校内迎新点

1.报到点：入学资格审查设在阳光服务大厅，各二级学院楼栋大厅设置迎新点。

2.校内迎新场地布置需在9月7日14:00前完成。

六、各部门工作职责

（一）综合组

1.提前向市委、市政府报告迎新时间及相关工作。

2.负责开学典礼暨军训总结大会校领导报告的准备以及会议的总协调。

责任部门：党政办公室

联系人：杨聪斌（62305）、周欣（64559）

（二）资格初次审查组

采用“人脸识别”技术进行对比，审查学生本人、录取照片和居民身份证的一致性。

责任部门：招生就业处

联系人：黄银珍（66000）

（三）教学组

1.完成新生分班、学号编制等工作。

2.发放教材、收音机、学生证、校徽等。

3.指导二级学院开展专业教育、学籍与学位管理教育、考务与成绩管理教育、转专业管理、学籍注册等工作。

4.协调二级学院进行新生注册资格二次确认工作。

责任部门：教务处

联系人：施雅夫（18670037610）

（四）宣传组

1.营造校园迎新氛围，布置拱门、气球、宣传横幅等，组织更换迎新专题宣传橱窗内容。

2.负责开学典礼暨军训总结大会等场地的音响设备、横幅标语等布置工作。

3.开辟迎新广播和校报专栏，做好迎新宣传报道工作。

4.协调相关部门落实学校批准的各项宣传事项。

责任部门：宣传部

联系人：刘佳林（64521）

（五）收费组

1.及时做好网上收费情况统计工作。

2.与学生资助管理中心协同制作缓缴学费申请表，并上传至财务处网站；做好交费情况咨询服务工作。

责任部门：财务处

联系人：邓忠辉（61118）

（六）后勤保障组

1.做好水电及食堂餐饮保障，于9月7日上午12:00前完成阳光服务大厅风扇的布置以及各二级学院迎新点用电线路的安装及维修。

2.完成学生宿舍空调、洗衣机的配置工作，以及新生宿舍的维修维护工作。

3.安排好迎新及军训期间医务人员24小时值班接诊工作，于9月8日下午14:00至9月9日下午17:30组织完成新生体检（未完成体检的学生须继续安排体检）。

4.在新生报到及军训期间，在相关场地设置医疗救护点。

责任部门：后勤基建处

联系人：何洁（67731）

（七）安全保卫组

1.协调学校与周边的关系，做好迎新期间的安保工作。

2.制定迎新期间校园车辆管理方案，设置关键路口指示牌，划定校内车辆停泊地点，确保校门及校内道路安全、有序畅通。

3.加强校内治安巡逻，整顿清理乱摆摊点，维护各迎新工作站点的秩序；处置突发事件。

责任部门：保卫部

联系人：王新文（64339）

（八）资产管理组

1.完成学生宿舍家具配置工作。

2.做好校内商店、超市被褥等生活用品的质量监督工作。

责任部门：国有资产管理处

联系人：周亦昊（61286）

（九）网络信息服务组

1.完成各迎新地点网络连接工作，确保网络畅通。

2.负责发放、回收各迎新站点的路由器及网络连接相关配件设施。

3.负责新生（含专升本）一卡通的制作，并分配至各二级学院，由各二级学院负责发放。

责任部门：智慧校园建设与管理中心

联系人：唐杰（61225）

（十）志愿服务组

1.在校内设置志愿者服务点、休息区，做好引导工作。

2.协调各二级学院做好志愿者服务工作。

责任部门：团委

联系人：程斌（68601）

（十一）军训工作组

1.制订新生军训工作方案，指导各二级学院完成军训任务。

2.做好军训服装的发放工作。

3.做好开学典礼暨军训总结大会相关工作。

责任部门：学生工作部、武装部

联系人：唐少军（66525）

（十二）学生工作组

1.全面负责迎新工作的组织协调。

2.做好校外接站场地的联系、协调工作。

3.负责迎新车辆、志愿者服务点帐篷等相关物资的准备工作。

4.统筹新生住宿调配，以及新生钥匙的准备和发放工作（新生凭录取通知书领取钥匙）。

5.做好新生入学教育工作方案。

6.负责家庭经济困难学生资助及“绿色通道”办理、心理健康宣传咨询、易班注册认证点、受理投诉等工作。

7.做好新生生源地贷款回执录入工作。

8.组织开学典礼暨军训总结大会工作。

责任部门：学生工作部、武装部

联系人：张艳霞（66752）

（十三）各二级学院

1.做好新生入学资格审查复查工作，核查高考加分资格证明材料，开展产品设计专业新生的入学专业复测工作。

2.做好本学院迎新宣传工作。

3.组织学生志愿者打扫新生宿舍卫生，分配新生宿舍。

4.做好提前和延期到校学生的接待与安置工作，统计因个人原因不能按时来校报到的新生信息。

5.组织本学院志愿者为新生提供行李托运等志愿服务，引导新生办理入学报到手续。

6.协助做好新生入学体检工作。

7.设置“绿色通道”窗口，为有需要的家庭经济困难学生办理学费缓缴申请。

8.指定专人负责新生易班APP注册、宣传及推广工作。

9.做好查验新生兵役登记情况，并进行汇总统计。

10.组织新生军训。

11.组织新生入校教育工作，做好思想政治教育，分专业讲授人才培养方案、学籍管理办法、学位管理办法、转专业管理办法、考试管理办法等内容。

12.做好新生党（团）组织关系、档案、户口迁移证等收交工作。学生档案由各二级学院按班级收集整理保管，及时补充高考“三表”纸质材料（至招生就业处领取），毕业时由各二级学院统一移交档案馆；组织关系、户口迁移证等入校后按相关部门通知统一办理。

13.做好新生报到后的新生照片采集（按照证件照标准）、高考加分材料审核、学籍注册和二次确认工作。

14.维护迎新秩序，严禁教职工和学生以各种形式推销生活用品、手机卡、各类培训等，杜绝“黑心棉”进校园，保证学生身心健康，指导新生领取军训服装。

15.看望和走访新生，解决新生的实际问题。

（十四）工作督查组

对各项工作落实情况进行督查检查。

责任部门：党政督查室

联系人：祝晓琴（69593）

七、工作要求

1.各院属单位要高度重视2025级新生入校工作，周密谋划，提前准备，制定方案，切实保障新生入校工作有序、安全、顺利开展。

2.凡与迎新工作有关的部门及人员要克服困难，规范流程，阳光迎新，热情服务，圆满完成迎新各项工作。

                                                                                                             湖南工学院

2025年8月19日

附件：

各二级学院迎新工作联系人