各二级学院：

为落实立德树人根本任务，鼓励学生奋发向上，发挥先进典型引导作用，根据《湖南工学院学生奖励办法》（湖工学〔2022〕5号），现将2024-2025学年校级评先评优工作有关事项通知如下：

一、评选对象

2022级、2023级、2024级全日制已注册学生（不含2025年“专升本”学生）。

二、评选项目

优秀学生奖学金、三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、优秀学生干部标兵、优秀退役大学生、先进班集体、竞赛奖励及其他类项目。

三、评定依据

1.《湖南工学院学生奖励办法》（湖工学〔2022〕5号）；

2.《湖南工学院学生综合素质测评办法（2025年修订）》（湖工学发〔2025〕1号）。

四、指标分配

指标分配详见附表1。其中，团委学生会、校级学生社团成员参评优秀学生干部（标兵）的，由校团委按条件遴选公示后，将材料转交相关二级学院，不占学院指标，由学院统一汇总上报学生工作部。

五、评选程序及时间节点

（一）通用评选程序

1.二级学院须按《湖南工学院学生奖励办法》（湖工学〔2022〕5号），遵循“公平、公正、公开”原则组织评选，基本流程为：个人/集体申请→班级辅导员组织民主评议推荐→学院学生工作办公室汇总→二级学院党委初审→学院党政联席会议审议通过并公示5天→公示无异议后报学生工作部→学生工作部部务会议审核→分管校领导审批→全校公示5个工作日→报校长办公会审定；

2.学院须制定本单位评定方案及操作办法，于9月10日前报学生工作部备案；

3.评先评优申请和审核工作依托“学生工作服务平台”开展，个人奖励在9月15日前由拟评奖学生在平台申请，同时生成《湖南工学院2025年评先评优申请表》，操作方法见《学生奖励申请操作指南（学生版）》，特殊情况的个人奖励和班级奖励由辅导员在平台提交并生成表格，纸质申请表与服务平台各环节均须依规进行审核，具体要求见《评奖评优、竞赛奖励审核汇总操作指南（教师版）》。

（二）专项评选要求

1.竞赛奖励评选：获奖学生按2025年7月2日发布的《关于开展学生竞赛奖励申报的通知》要求在学生工作服务平台进行申报（通知链接：https://www.hnit.edu.cn/xsgzc/info/1024/9261.htm），各学院根据《通知》及《湖南工学院学生奖励办法》（湖工学〔2022〕5号）、《2025年湖南工学院学科竞赛支持项目清单》，审核竞赛类奖励学生名单、金额及佐证材料等；审核完成后，导出《湖南工学院学生奖励审核中信息》《湖南工学院集体奖励审核中信息》并签字盖章，连同佐证材料上交学生工作部学生管理科，具体要求见《评奖评优、竞赛奖励审核汇总操作指南（教师版）》；学生工作部协调创新创业教育中心、教务处、校团委、体育教学科研部复核并确定奖励名单。

2.优秀退役大学生评选：学院按《湖南工学院学生奖励办法》（湖工学〔2022〕5号）收集审核材料，由学生工作部、武装部复核。

3.ACCA班奖学金评定：参照《湖南工学院“卓越工程师”培养与管理细则》第六章第十九条执行：无违纪违规、无不及格科目且综合测评排名班级前80%者，可获三等优秀学生奖学金；其他等级奖学金按《湖南工学院学生奖励办法》（湖工学〔2022〕5号）评选；奖学金不重复，取高等级。

（三）材料提交要求

9月23日11:00前，学院须完成评选工作并提交以下材料：

1.纸质材料（一式一份，签字盖章）：《湖南工学院学生奖励审核信息》《湖南工学院班级奖励审核信息》《湖南工学院2025年评先评优申请表》、竞赛奖励汇总表（《湖南工学院学生奖励审核中信息》《湖南工学院集体奖励审核中信息》）；

2.提交地址：一站式学生社区B1-107（联系人：张艳霞，短码：66752）；

3.电子版材料：发送至邮箱hnitxgxsk@163.com，邮件标题注明“××学院2024-2025学年评先评优材料”；

4.9月10日前，学院须将评定方案上传至学院官网。

六、工作要求

1.学院须结合实际制定实施细则，按“清廉湖工”建设要求，明确组织领导、工作程序及纪律。

2.严格按学校分配指标评选，不得突破或拆分指标；未达指标数的剩余指标作废。

3.严格审查评选资格，核实学生成绩、综合测评材料；对隐瞒错误、弄虚作假骗取荣誉者，按校纪校规处理，并取消其下一学年评奖评优资格。

4.落实“四个严禁”：

严禁评定中搞平均主义、轮流坐庄、优亲厚友、拉票受贿或设置附加条件；

严禁公示、泄露学生身份证号、银行卡号、家庭住址、电话号码等敏感隐私信息；

严禁截留、挤占、挪用、骗取、套取学生奖励资金；

严禁以任何理由向学生索要奖学金或保管学生银行卡。

5.违规行为一经查实，追回资金并严肃处理相关责任人。

6.学院须设立监督举报电话及邮箱，接受学生监督；对学生反映的问题要及时调查核实、修正并公布结果，营造风清气正的评选氛围。

                                                                                                             湖南工学院

2025年8月19日