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化学与环境工程学院岗位职责(试行)
发布日期:2022年09月19日 点击:

化学与环境工程学院(以下简称“学院”)是湖南工学院(以下称简“学校”)下设的二级学院。根据学校三定一聘实施方案,在学院设置三类岗位,分别是:教师岗位、管理岗位和其他专技岗位。其中,教师岗位包括专任教师(含党委书记、正副院长、教研室主任)、实验教师(含实验室主任)和辅导员(含党委副书记、分团委书记、学工办主任、就业专干、资助专干、征兵专干);管理岗位包括综合办公室主任和组织员;其他专技岗位包括教学秘书、科研秘书(含教科办主任)。

一、教师岗位

1、院党委书记岗位职责

1)主持党委日常工作,负责召集党委会会议。根据会议内容需要,与院长分别主持党政联席会议;

2)保证党和国家的方针、政策和学校各项决定在学院的贯彻执行。支持院长在其职责范围内独立负责地开展工作,保证学院教学、科研和行政管理等工作顺利进行;

3)参与讨论和决定学院教学、科研、行政管理等项工作中的重要事项;

4)加强党组织建设,抓好学院领导班子建设,领导和指导党支部的工作;

5)负责学院的思想政治工作,党委中心组学习和职工、学生政治学习;

6)做好学院干部的推荐、培养、教育和管理工作;

7)领导学院工会、共青团、学生会等群众组织支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作,做好学院的统战工作和党校分校工作;

8)负责做好学院师生员工出国、晋升、毕业、征兵等方面的组织审查工作;

9)承担学校党委交办的其它任务。

2、院长岗位职责

1)全面贯彻党的教育方针和上级主管部门的有关指示,负责安排落实学院和职能部门的各项决定;

2)负责制定并组织实施学院的发展规划、改革方案和年度及学期工作计划;

3)规划并组织进行专业建设、学科建设、课程建设、实验室和实习基地建设等教学基本建设;

4)加强教学管理,负责对学院公共课、专业课和全院相关选修课教学计划的审定、修订与执行过程的管理与督查,完善教学文件;

5)主持学院教学委员会、学术委员会、学位委员会、教材工作委员会会议,解决学院学科建设、教学建设和实验室建设重大问题;

6)制定学院科研工作管理相关政策,充分调动广大教师的科研积极性,加强纵向课题的申报工作和横向课题的组织、协调、实施工作;

7)加强师资队伍建设。负责对学院教师的晋升、选拔、引进、使用和管理(包括业务培训和专业技术职务的评聘)工作,积极做好教师使用有关工作;

8)做好行政管理工作。加强对学院教职工的管理和考核,组织好学院评优评奖工作;负责落实并督查学院的财、物和档案的管理工作;

9)协助做好学院的招生工作和学生(学籍)管理工作;

10)加强对外交流,扩大影响,促进学院发展;

11)承担学校交办的其他工作。

3、院党委副书记职责

1)在院党委领导下,认真贯彻执行党的各项方针政策,坚决执行学校、学院规章制度和决策部署,贯彻执行上级党组织关于党的建设、干部考察、人事、纪检、统战工作的方针政策;熟悉掌握全院组织、党员、人事的基本情况;

2)主管学院学生工作。落实学校学生思想政治教育方案和措施,加强学生社会主义核心价值观教育。协助党委书记做好党建和思想政治工作;

3)根据学院党委安排并结合本院实际情况,制定年度学生工作计划(党建思想政治工作),落实辅导员项目任务书执行;负责落实辅导员、班主任的培养教育、工作指导与管理考核等工作;

4)负责学生党团组织建设。指导组织员、分团委书记开展工作,推进学生党团支部建设,做好入党推优、党员发展、党员教育工作;

5)加强对团委学生会的领导,指导分团委开展具有学院特色的学生科技创新、文体以及社会实践活动,引导学生健康成长;

6)做好学生管理、服务工作。组织制定学生学习活动纪律、宿舍管理等制度措施;落实深入学生制度;制定学生安全管理措施及应急预案,不出现安全管理盲点,杜绝学生群死群伤事件和意外死亡事件的发生;

7)分管学院招生、宣传、校友、学生就业指导工作,不断提高学生培养质量和就业率;

8)完成领导交办的其他工作任务。

4、教学副院长岗位职责

1)在院长领导下,负责全院教学管理工作,组织执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务;对于完成全院教学任务负全面责任;

2)组织制定各专业人才培养方案、教学大纲、实施办法,交院务会讨论通过,经学院批准后,组织实施。每学期按教务处规定检查教学执行情况并提出改进措施;

3)布置教学任务,审定授课教学名单,督促检查各专业组织好开新课以及开新课教师的试讲工作,督促检查各个教学环节的落实和教师工作规范执行情况,确保教学任务的完成;

4)组织研究、改进教学和辅导工作,主持全院教学研讨活动,并督促检查各有关课程教学文件的建立。负责组织申报教学成果奖项,负责教学信息的收集、汇总、归案和立卷,使教学信息数据精确,处理科学,使用便捷;

5)主持确定全院教学人员培养计划和对象,负责组织教学人员进修活动和业务考核工作,参与对教学人员的使用、晋级、奖惩等工作的讨论,并提出具体意见;

6)组织、督促、检查各类教材编写工作任务的落实,组织审核各专业编写的教材,保证编写进度和质量;

7)督促、检查教务人员做好学生学籍管理、奖惩、学业资料以及教师工作量计算、统计和上报等日常教务工作;

8)负责现代产业学院校企合作课程开发、人才培养等相关工作;负责学生的学科竞赛、创新创业等工作;

9)负责实验室日常建设和运行、实验室安全和检查等工作;

10)负责教职工年度教学工作量的审核、教育教学绩效考核工作;

11)完成领导交办的其他工作任务。

5、科研副院长岗位职责

1)在院长的领导下,负责全院科研工作,组织执行上级有关科研方面的方针、政策、规定和任务;

2)组织制定学院科研工作任务,制定相应的具体实施方案,交院务会议讨论通过后组织实施。每学期按科技与校企合作处规定检查科研和产学研工作并提出改进措施;

3)负责组织申报科研课题,对立项课题进行跟踪管理,了解项目在研过程,检查项目中期评估、结题报告和结题验收等各个环节的工作情况,并协调处理与开展科研活动相关的事宜;

4)负责组织申报科技创新平台,督促科技创新平台建设,把握其研究方向,确保正常运行,贯彻落实上级主管部门对科技创新平台的建设要求;

5)掌握科研工作现状,经常分析研究科研工作与学院学科建设和专业建设相互促进的关系,从凝练学科建设方向和提升专业建设水平的需要出发,指导和督促科研团队建设,引导“全员归队”,增强科研实力;

6)负责组织申报科技成果奖项,负责科研信息的收集、汇总、归案和立卷,使科研信息数据精确,处理科学,使用便捷;

7)负责科技成果的转化工作,适时筛选对经济、社会发展密切相关且有良好市场前景的技术成果,协同有关方面与相关企业、厂家联系洽谈,并协调科技成果转化或技术转让协议的签订;

8)负责教职工年度科研工作量的审核、科研绩效考核工作;

9)完成领导交办的其他工作任务。

6、教研室主任岗位职责

1)负责本专业的教学管理工作,协调并督促科研管理、专业建设、团队建设等工作。其中科研管理由学科、学术带头人负责,专业建设由专业带头人负责,团队建设由团队带头人负责;

2)负责协调并制订专业发展规划,协调、制订和调整本专业人才培养方案;

3)负责教研室教学任务安排,组织检查教学计划的制定和实施;

4)根据专业人才培养方案,组织选择、落实开课教材;组织特色教材、讲义、教学参考资料、实验教学指导书等的编撰规划及实施;监控教材质量,加强精品教材建设,逐步提高教材建设的质量;

5)定期开展教学研究活动。组织教师学习教育理论,开展教学法的学习与研究、教学内容和教学方法的研究与交流,组织开展教学观摩、教学示范、组织命题、考核、阅卷和质量监控等相关工作;

6)审核教师工作量;配合有关部门定期对本教研室教师进行业务考核;

7)组织检查试卷和毕业论文(设计)质量,及时了解教学效果,开展评教、评学活动,并制定改进措施,提高教学质量监控的时效性和有效性;

8)负责专业课程的教学质量评估、教学改革和青年教师的教学指导等工作;

9)配合教学秘书开展课程考核工作,对试卷进行审核。

10)负责本专业学生各类实习、毕业设计(论文)等实践性教学环节的安排及总结等。

11)协助辅导员开展本专业学生的入学教育、选课指导、毕业教育、就业指导,以及本科生导师制中的其他教育教学工作。

12)负责具体实施学校学术委员会、学位评定委员会的有关决议。

13)完成领导交办的其他工作。

7、实验中心主任岗位职责

1)负责实验室日常管理工作,组织实验室工作人员贯彻执行各种规章制度,认真完成教学、科研任务,做好实验室方面的建设和管理工作;

2)负责编制实验室工作计划和实验室建设规划,并组织实施和检查执行情况;

3)负责学院实验室的仪器、药品及其他耗材的申购、验收和领用工作,健全实验室管理制度和仪器设备的账目等档案,协助专职账卡人员做到来往账目清楚,账物相符,账账相符,严格组织实施和监督执行;

4)负责全院教学、科研仪器设备的维修、报损、报废、报失及积压废旧物资的回收、调剂、处理工作,并做好协助、监督实验工作人员定期做好仪器的维护和保养工作;

5)主持制订实验操作规程及其他规定,组织实验室工作人员进行业务培训;

6)组织进行实验教学改革,努力提高实验开出率,努力提高仪器设备利用率和完好率,确保投资效益;

7)根据教学大纲要求,协调、组织和设计实验方案,编写实验课教材和实验教学指导书;

8)统管所有教学和科研实验室的钥匙;

9)负责对全室专职实验人员的培训及考核工作;定期组织实验室人员进行安全培训和业务学习,有计划、系统地介绍与本实验室有关的化学药品,特别是易燃易爆和有毒药品的贮存方法和注意事项;

10)关注国内外与我院实验室相关的发展动态,经常到各兄弟院校和社会用人单位参观学习,做好对外交流和宣传工作,收集相关信息,并随时向本室工作人员传达;

11)负责实验室安全、卫生工作,创造优良的实验教学环境,确保学校财产安全;

12)定期或不定期对实验室进行检查、考核、评比和总结,开展批评与自我批评;

13)协助配合设备处、教务处等职能部门做好管理和统计工作,提供他们所需要的各种数据材料;

14)完成领导交办的其他工作任务。

8、专任教师岗位职责

1)服从学院教学安排,每学年教学工作量不少于学校相关文件要求,保证教学质量,及时跟进专业相关领域发展前沿动态,努力将课堂打造成有深度、有难度、有挑战度的“金课”,提高课堂教学质量和教书育人能力;

2)负责课堂教学纪律和管理,提升教学效果。做好考勤记录,并及时反馈到学工办;

3)积极参与学院专业人才培养方案的修订,主动提出建设性意见;严格执行教学计划。需调整教学计划时,按程序报请学院主管教学副院长批准备案;

4)深化课堂教学改革。贯彻启发式教学思想,重视教学研究,改进教学方式、方法,正确运用现代化教学手段,不断提高教学效率与教学质量;积极申报教改课题,主动参加课堂教学竞赛;

5)深挖课程思政元素,提升育人实效。拓展课堂教学内容,创新课堂教学方法,持续推进现代信息技术与教育教学深度融合,将课程思政融入课堂教育教学的全过程,落实立德树人根本任务;

6)强化课程考试改革。根据课程性质、特点和教学目标要求,鼓励采用多样化的考试方式,真实检验学生的学习能力、分析能力和综合应用能力;

7)做好考试命题、阅卷、试卷分析、装订、考核资料归档等各环节工作,以及教学质量评价、教学评估、专业评估与认证等系列工作;

8)履行学校、学院安排的监考、试卷自查、毕业设计(论文)指导、学术交流等工作;

9)负责对学生的实习、实验、实训、学科竞赛、创新创业、就业等方面的指导,促进学生全面发展;

10)中青年教师按学校要求到行业企业实践锻炼,提高工程实践能力;

11)按照学校科研任务要求,积极开展科学研究,保质保量地完成科研任务;

12)完成领导交办的其他工作任务。

9、实验教师岗位职责

1)平时做好仪器、药剂的定位存放:学期结束前做好仪器、药剂的清点,做好物账对口,账账对口工作;

2)应熟悉各种规格的药剂、仪器的性能;熟练掌握药剂、仪器的使用、保管和维修的方法;

3)应了解和熟悉各年级的化学演示实验和学生实验。根据教师要求,及时做好演示实验和学生实验的准备工作:协助教师和学生顺利进行实验;

4)每天做好实验器具的整洁工作;经常保持药剂和仪器使用状态良好;

5)每月定期检查实验器具和危险药品存放保管情况,防止事故发生。每天上班打开门窗,保持室内空气流通,下班前检查门窗、水、电等关闭情况,确保安全;

6)督促授课老师做好实验室仪器的登记工作;

7)主动收回未用完的药品,并整理归位。学生损坏仪器由实验员核实,配合教师按赔偿制度进行处理;

8)抓好实验室安全、卫生工作,确保创造优良的实验教学环境。原则上不得在办公时间以外未经批准单独在实验室内进行实验;

9)若因管理人员、教师或学生个人导致仪器设备损坏或丢失,应由相关人员赔偿;

10)协助配合国资处、教务处、学院实验中心等职能部门做好管理和统计工作,提供他们所需要的各种数据材料;

11)完成领导交办的其他工作任务。

10、学工办主任工作职责

1)协助学院党委书记、副书记开展学院学生服务管理与教育培养工作;

2)协助党委副书记制定学生工作计划、总结、报告,拟定学生日常管理规章制度,制定学生素质发展培养方案,并负责组织落实;

3)协助学院党委组织开展学生思想政治教育工作。完成全院学生日常思想政治教育工作,少数民族学生工作,及时了解和掌握学生动态,有针对性地组织进行政治理论学习,开展形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等;

4)协助领导开展学生日常服务管理工作,协调和审查学生奖、贷、助、勤、补以及毕业生就业教育、指导、咨询和服务工作;

5)负责做好学风建设工作,做好违纪学生处分的审理、上报以及突发事件的处理工作;

6)协助党委副书记进行辅导员、班主任队伍建设,开展辅导员、班主任选拔、培训、考核、奖评等,组织进行大学生思想政治教育专题研究;

7)协助领导管理学工办工作人员,布置落实学校、学院关于学生工作的各项任务和决定,督查考核各项工作落实情况,组织、协调学生服务管理过程中各项工作;

8)协助学院党委展开与学工部(处)、学生家长、社会相关力量的沟通联络,为顺利有效开展学生工作营造良好的外围环境;

9)按时参加学院相关例会,经常、及时向领导汇报工作,完成学院领导安排的其他工作;

10)完成领导交办的其他工作任务。

11、分团委书记工作职责

1)学院分团委在校团委和学院党委领导下开展工作;

2)主持起草分团委工作计划和总结;

3)负责全体团员的政治理论学习,提高青年大学生的思想政治素质;

4)组织开展好学院“一院一品”系列活动、大学生科技活动、暑期社会实践、青年志愿者和各项文体活动,提高大学生创新意识、实践能力和人文素养;

5)指导各团支部积极落实“三会两制一课”制度,做好团员教育评议和团支部的考评、评优工作;

6)做好团员发展和优秀团员入党推优工作,做好推优一个,带动一片;

7)负责学院团委学生会建设和统筹工作,抓好学生干部培养、考察,做好团委学生会的改选和换届工作;

8)完成领导交办的其他工作任务。

12、辅导员岗位职责

1)做好大学生思想理论教育和价值引领。引导学生深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,深入开展中国特色社会主义、中国梦宣传教育和社会主义核心价值观教育,帮助学生不断坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。掌握学生思想行为特点及思想政治状况,有针对性地帮助学生处理好思想认识、价值取向、学习生活、择业交友等方面的具体问题;

2)党团和班级建设。开展学生骨干的遴选、培养、激励工作,开展学生入党积极分子培养教育工作,开展学生党员发展和教育管理服务工作,指导学生党支部和班团组织建设;

3)学风建设。熟悉了解学生所学专业的基本情况,激发学生学习兴趣,引导学生养成良好的学习习惯,掌握正确的学习方法。指导学生开展课外科技学术实践活动,营造浓厚学习氛围;

4)学生日常事务管理。开展入学教育、毕业生教育及相关管理和服务工作。组织开展学生军事训练。组织评选各类奖学金、助学金。指导学生办理助学贷款。组织学生开展勤工俭学活动,做好学生困难帮扶。为学生提供生活指导,促进学生和谐相处、互帮互助;

5)心理健康教育与咨询工作。协助学校心理健康教育机构开展心理健康教育,对学生心理问题进行初步排查和疏导,组织开展心理健康知识普及宣传活动,培育学生理性平和、乐观向上的健康心态;

6)网络思想政治教育。运用新媒体新技术,推动思想政治工作传统优势与信息技术高度融合。构建网络思想政治教育重要阵地,积极传播先进文化。加强学生网络素养教育,积极培养校园好网民,引导学生创作网络文化作品,弘扬主旋律,传播正能量。创新工作路径,加强与学生的网上互动交流,运用网络新媒体对学生开展思想引领、学习指导、生活辅导、心理咨询等;

7)校园危机事件应对。组织开展基本安全教育。参与学校、学院危机事件工作预案制定和执行。对校园危机事件进行初步处理,稳定局面控制事态发展,及时掌握危机事件信息并按程序上报。参与危机事件后期应对及总结研究分析;

8)职业规划与就业创业指导。为学生提供科学的职业生涯规划和就业指导以及相关服务,帮助学生树立正确的就业观念,引导学生到基层、到西部、到祖国最需要的地方建功立业;

9)理论和实践研究。努力学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识,参加相关学科领域学术交流活动,参与校内外思想政治教育课题或项目研究;

10)协助做好发放奖助学金、经济困难学生资助及国家助学贷款工作,收集整理学生档案;

11)教育和督促学生按时缴纳学费,履行缴费义务,做好欠费学生的催缴工作;

12)协助做好学生的管理及违纪学生的处理工作;

13)深入学生当中,随时了解和掌握学生的思想动态,发现问题,并及时处理;

14)完成领导交办的其他工作任务。

13、就业专干工作职责

1)根据学校、学院就业工作部署和安排,负责就业工作相关文档的管理和制度的制订,协助学院领导制定学院毕业生就业工作计划;

2)掌握和熟悉本院毕业生基本情况,认真学习和宣传毕业生就业的相关方针、政策和规定,指导毕业生年级辅导员组织毕业生填写相关数据,及时掌握毕业生思想动态,安排部署学院毕业生就业工作的各项进程;

3)负责学院学生工作网的就业信息网页更新,毕业生资源信息和招聘信息的整理、上报及发布;

4)负责联系、邀请和接待用人单位,协助毕业生年级辅导员组织好学院毕业生的专场供需见面会,协助毕业生年级辅导员组织毕业生参加学校综合性供需见面活动和企业面试,有针对性的组织毕业生参加各地大型人才招聘会;

5)负责学院创业指导资料、就业协议书、就业推荐表的发放、收集工作。及时将已签工作学生就业协议书上交学校就业指导中心;

6)协助学院领导做好毕业生的思想教育、就业指导和就业咨询工作,安排并组织学院的就业、创业专题讲座,组织学院毕业生积极参加学校开展的全校性就业教育和就业指导活动;

7)通过走访用人单位,进行市场需求调研,努力拓宽毕业生就业地区覆盖面,努力促使学院与用人单位签定供需协议,开辟新的就业、创业实习基地;

8)负责学院毕业生参加供需见面活动、签约、就业等情况的统计、汇总,及时做好学院就业月报工作(数据来源由毕业生年级辅导员收集)、协议书扫面工作,完成学校就业指导中心交代的其他就业工作;

9)完成领导交办的其他工作任务。

14、资助专干工作职责

1)负责学院学生资助管理全面工作,组织、协调、处理本院学生资助日常事务,做好学生资助管理工作;

2)做好资助管理政策和相关文件精神的学习和宣传工作,完善和修订学院学生资助管理工作规定;

3)做好困难学生的摸底、调查、建档工作和临时补助工作;

4)做好学生勤工助学每月费用的汇总、审批、发放了解和掌握经济困难学生情况,做好经济困难学生的调查、认定和帮扶、教育工作,建立贫困学生档案;

5)严格按照“公平、公开、公正”的原则,做好经济困难学生国家奖(助)学金、社会资助项目及学校奖助学金的组织、评定、上报工作;

6)协助学院的相关工作人员积极拓展社会资助渠道,开展好各类企业奖助学金的资助工作;

7)深入开展困难学生思想工作,加强学生诚信教育、感恩教育和励志教育等;

8)协助大学生资助管理中心处理在贫困学生资助管理工作中出现的各种问题;

9)分析、总结学院资助管理工作,不断提高学院工作绩效和管理水平;

10)完成领导交办的其他工作任务。

15、征兵专干职责

1)全面负责大学生征兵工作的日常事务,做好大学生征兵的组织、宣传、动员、咨询等工作;

2)制定学院年度大学生征兵工作方案及计划、总结;

3)负责对国家及省有关大学生征兵工作相关政策的解读;

4)及时做好应征大学生的身体初检和政治初考工作,确定预征对象;同时做好预征对象的跟踪管理工作;

5)配合做好落实学籍保留、学费补偿代偿以及复学升学等优惠政策;开展大学生入伍士兵慰问工作;

6)配合做好直招士官体检政考、专业审定;

7)全面了解和掌握全校征兵工作情况,及时组织应征大学生预征对象进行体格体检、政治考核和复查工作;

8)做好新兵及家长的教育工作,协调新兵的征集与交接工作,协助入伍新兵办理入伍手续;

9)完成领导交办的其他工作任务。

二、管理岗位

1、学院办公室主任岗位职责

1)认真贯彻执行党和政府的方针、政策,严格遵守学院的各项规章制度,加强学习,不断提高理论和业务水平;

2)参与本部门的行政事务工作,协助领导处理学院的日常行政事务,落实学校下达的各项任务,确保政令畅通和日常工作的顺利进行;

3)严格按照公文处理程序,做好本部门发文的草拟、复核、分发等工作,做好上级和其他部门发文的签收、送阅、催办、督办和归档等工作;

4)负责学院重要文书材料(如工作计划、总结、规划、制度、领导讲话等)的起草工作;

5)负责学院各类会议的安排、通知和记录,做好重要会议的纪要,并对会议决定事项的执行情况进行检查;

6)严格按规定保管并正确使用学院的印章和介绍信;

7)兼任学院的档案员。认真做好学院公文和其他重要文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作,确保学院档案的准确和完整;

8)兼任学院的信息员。协助学院领导开展调查研究,了解和掌握学院的各类信息和工作动态,为领导决策提供参考,并及时向校办公室(党委办公室)报送本部门的重要工作信息;

9)兼任学院的统计员,并按有关规定认真做好本部门的统计工作;

10)兼任学院的保密员。严格按《保密法》的规定履行保密工作职责;

11)做好学院行政方面的财务出纳及报账工作;

12)完成学校党政办、组织部、宣传部、统战部、纪委办、人事处、财务处、审计处、招投标中心、保卫处、后勤基建处、国资处、离退休处、网络中心等相关部门及学院交办的有关事宜;

13)完成领导交办的其他工作任务。

2、组织员岗位职责

1)做好发展党员工作。认真贯彻执行《湖南工学院发展党员工作细则》,制订和实施发展党员工作计划;指导基层党组织做好入党积极分子推荐工作,加强对入党积极分子的教育培养;对拟发展对象的素质、条件和发展党员的程序、材料等进行审查;对发展对象进行谈话,提出能否入党的意见;做好预备党员的教育、考察和转正的审查工作;检查发展新党员的质量情况,总结推广发展党员工作的经验;

 2)做好党员教育工作。了解和分析党员的思想状况;结合所在二级学院党委(党总支)实际,制订党员教育工作计划;有针对性地开展党员教育工作,提高党员理论水平和党性修养;及时发现和解决党员教育中的各类问题;

3)做好党员管理和服务工作。调查研究党员管理工作中出现的新情况、新问题,及时向所在二级学院党委(党总支)汇报或提出建议;指导、帮助党支部建立党的组织生活和联系群众制度;做好组织关系接转、党籍管理、党内统计、党费收缴等方面的工作;

4)在二级学院党委(党总支)领导下做好干部教育、管理等相关工作,完成所在二级学院党委(党总支)交给的其他工作。 

三、其他专技岗位

1、教学科研办主任

根据学校“三定一聘”制度精神,教学科研办主任由科学秘书或科研秘书兼任,其岗位为教学秘书或科研秘书;

1)在学院院长领导下,具体负责学院各专业教学工作的落实;

2)协助学院领导根据学校各专业教学计划的总体要求,就学院各专业教学计划、教学日历的审核和汇总提出初步意见;

3)按照学校有关规定,就学院教师停课、调课等事项报院长审批,负责学生选课、成绩汇总、登录等相关工作;

4)负责学院各专业教学课程表的编制、送审、修改、印刷、下发等工作;

5)负责学校布置的各项教学检查、组织听评课及巡课等教学活动,组织各教研室/实验中心开展工作相关准备、自查、问题反馈及整改、材料总结等工作;

6)负责学院各专业人才培养方案编制、送审、修改、审批、提交等工作;

7)负责学院教学档案管理工作,做好教学文件等资料的收集、整理、反馈、归档;

8)负责学院教学工作会议及有关教学活动,并做好会议记录;及时了解、汇总、统计有关教学情况,做好教学大事记记录;

9)负责学院教师的工作量统计、整理及上报工作,以及学院的考勤工作;

10)负责学院各专业学生考试成绩的收交、登记及年级成绩分析等工作,并按时报教务处;

11)负责相关教学工作的实施计划等文件的撰写工作;

12)负责学院教学状态数据的收集和填报工作;

13)做好领导交办的其他工作。

2、教学秘书岗位职责

1)在院长领导下完成学院的教学安排,下达每学期教学任务通知书,并做好日常教学管理工作;

2)督促各教研室编制教师授课计划表,并负责协调与上报工作;

3)按学院和有关部门规定,协助院长、教研室主任进行教学检查和组织听课等具体事项;

4)负责考务管理工作:考试课程的统计、计划安排、试卷样卷收集及检查、考场和监考人员的安排等相关工作;督促任课老师做好各门课程成绩的系统上传、成绩单等资料的收集等工作;学生补考、重修、成绩录入等工作;学生成绩的咨询、查阅等工作;

5)负责做好学院学生报到、注册、重修等手续的办理,以及毕业资格审查和证书发放等工作。负责学院学生休学、退学、转学等学籍变动情况的登记工作,并及时上报教务处;

6)负责做好学院教师(包括外聘教师、兼职教师)教学工作量的核算工作;

7)协助教务处做好大学英语四、六级和公共计算机教学部计算机等级考试统考的组织工作;

8)负责做好学院学生报到、注册、转专业、重修等手续的办理,以及毕业资格审查和证书发放等相关工作。负责学院学生休学、退学、转学等学籍变动情况的登记工作,并及时上报教务处;

9)做好有关教学文件、资料的上传下达及资料存档管理工作;负责编制报送各类教学报表,并做好有关资料的收发和保管工作;

11)负责起草学期学年教学计划和教学工作小结等工作;

12做好学院教学方面的财务出纳及报账工作;

13)完成教务处、教评处、档案馆等相关部门及学院交办的有关事宜;

14)完成领导交办的其他工作任务。

3、科研秘书岗位职责

1)根据学校和有关职能部门的规定,做好学院科研规划工作规划;

2)做好科研工作的技术管理,协助科技处对有关科研项目进行督促和检查;

3)做好科研的统计分析工作,以及科研工作量与酬金的核发工作;

4)协助教师做好科研项目的申报工作;

5)做好有关科研文件的上送下达及资料存档管理工作;

6)负责毕业论文(设计)及实习基地等的过程管理、相关材料收集、整理、归档等工作;

7)组织及协调好化环论坛讲座相关工作等;了解科研工作中存在的问题,及时提出解决方案,并向学院领导及时汇报;

8)负责教材征订、统计、申报、领用、录入等协调工作,以及财务出纳及报账事宜工作;

9)负责学院在职教师教研教改论文、科技论文、专利等教学/科研成果的收集及存档工作;

10)负责起草学期学年科研计划和科研工作小结等工作;

11)完成科技处、学科建设处等相关部门及学院交办的有关事宜;

12)完成领导交办的其他工作任务。

化学与环境工程学院

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