为加强2025届本科生毕业设计（论文）答辩工作的组织和管理，提高本科生毕业设计（论文）答辩质量，切实做好2025届毕业设计（论文）答辩各项工作，根据学校教务处《关于做好2025届毕业设计（论文）工作的通知》精神，按照《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理规定》（湖工教字〔2010〕41号）、《2025届毕业设计（论文）盲审与答辩工作安排》，经学院研究决定，我院2025届本科生毕业设计（论文）答辩工作安排如下：

一、答辩小组委员会领导小组

主任：娄晓明

委员：李来丙、刘宁、杨丽、刘水林、陈志辉、赵风君

秘书：王津津

二、时间安排

2025年5月19日——2025年5月30日

（注：5月19日为学院公开答辩，其它由答辩组自行确定具体答辩时间、地点，并至少提前2天通知答辩学生）

三、答辩工作

（一）基本要求

1. 所有学生都须进行线下答辩。

2. 不按要求参加答辩者视为放弃答辩机会，成绩记0分。

3. 暂不具备首次答辩条件的学生，可申请第二次答辩。

（二）答辩资格

符合答辩条件的学生可以进行答辩。答辩条件为同时满足以下5项：

1、达到培养方案规定学分要求，未达到要求，不能参加毕业设计（论文）答辩；

2、已完成任务书规定的设计（论文）工作任务；

3、已在毕业设计(论文)管理系统中提交了承诺书、开题报告、评阅稿、盲审稿并且审核通过；

4、毕业设计(论文)应体现较大的工作量，且排版规范、写作流畅、逻辑清晰；定稿重复率检测结果不超过30%，校内互检不超过60%；

5、按要求做好答辩材料，且经指导教师审核确认后，由指导老师将其符合答辩条件的学生名单提前反馈给教研室主任。

（三）答辩材料准备

1、确定答辩的学生需提前打印毕业设计说明书（论文）完整纸质稿5份（单、双面打印均可）、设计图纸至少1份（图纸大小和份数可根据专业要求定，如装配图打印A1可只打印1份，其它图纸可打印A3，但需确保图纸清晰）。

2、做好答辩汇报PPT，电子文档需提前拷贝至答辩用电脑中。

（四）答辩流程

1、陈述环节（4-6分钟）：采用PPT，按照“背景—技术路线—结果与讨论—结论”等层级展开阐述，请答辩同学答辩之前提前做好演练；

2、提问环节（3-5分钟）：答辩委员围绕设计（论文）内容、方法及规范性进行提问，并提出具体修改建议。学生回答问题应简明扼要，总时长原则上不超过12分钟，具体由答辩小组组长统筹协调。

3、学生须对答辩老师提出的问题、意见做好详细记录，并与答辩秘书记录内容进行比对，形成较为一致的修改意见后，将纸质版反馈意见交答辩组确认，由答辩秘书统一交学院存档。

4、对泄露导师信息、PPT制作简单、讲述不熟练者，可中断答辩，自动进入第二轮答辩。

5、答辩纪律要求：（1）答辩及旁听人员穿着得体，遵守学术会场礼仪，不得穿拖鞋、背心等；（2）答辩期间全员关闭通讯设备，禁止交头接耳、随意走动等干扰行为；（3）答辩人完成陈述后须在原座位静候，待本组所有成员答辩结束后方可离场。

（五）进度安排

1、5月16日前，各专业须依据指导教师回避原则完成答辩工作安排，具体包括确定公开答辩、第一次答辩与第二次答辩的答辩小组人员名单以及答辩秘书（含联系方式、邮箱）等信息。

2、5月19日，学院各专业组织公开答辩。学院各专业统一组织公开答辩，确保答辩流程规范、有序，为后续答辩工作奠定良好基础。

3、5月20—5月29日，各答辩小组根据实际情况自行确定具体时间，组织学生完成首次答辩。首次答辩结束后，各小组应及时录入答辩成绩，并向学院提交答辩未通过的学生名单。

4、6月2日前，各教研室将毕业设计(论文)的成绩录入教务系统。毕业设计(论文)的成绩评定在答辩全部结束后进行。成绩由指导教师评定成绩、评阅专家（盲审）成绩及答辩成绩构成，其所占比例分别为60%、10%、30%；如果三个部分的成绩等级相差较大的，应组织重新核定各个项目的分数。

5、6月5日前，各教研室将《2025届**专业毕业设计(论文)质量分析报告》、《2025届**专业毕业设计(论文)工作总结》电子版与纸质版一并交至学院教科办，由教科办将所交材料汇总后交至教务处实践教学科存档。

6、具体流程以各答辩小组的最终安排为准。答辩秘书协助办理答辩有关事宜并认真做好会议和答辩记录，拍摄并保存答辩现场照片。

7、需参加第二次答辩的学生主要包括：（1）截至第八学期期末仍未达到规定学分要求的学生；（2）未按照学院规定时间及格式要求按时提交学位论文盲审稿的学生；（3）学位论文盲审意见为“不通过”的学生；（4）首次答辩未通过的学生；（5）存在其他特殊情况，经学生本人申请并获得答辩委员会审核批准，允许参加第二次答辩的学生。若学生在第二次答辩中仍未通过，则依据学校相关文件规定，应作延期毕业处理。

四、优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师评选

各专业应按本专业毕业学生人数5％的比例推荐2025届优秀毕业设计(论文)，按当年指导教师总人数5％的比例推荐优秀指导教师。

五、相关材料归档

学位申请人在正式答辩结束后，还应完成以下工作：

（1）论文终稿提交。根据答辩委员会意见与建议对毕业论文（设计）进行修改完善，将符合规范的最终版本（含正文、图纸及相关支撑材料）通过格子达系统“答辩后终稿”模块进行电子版提交。

（2）毕业设计（论文）相关材料归档。按相关要求规范整理课题任务书、开题报告、工作进度检查表、指导老师评阅表、盲审意见反馈表、答辩资格审查表、答辩记录表、毕业设计（论文）、成绩评定表、查重报告、指导老师指导记录等全过程电子文档。

（3）毕业实习材料归档。学生应提交审核的自主实习(设计)鉴定表、学生自主实习(设计)申请表、校外实习(设计)安全协议书等纸质材料，同时通过“校友邦”完成毕业实习周志和实习报告等材料。

化学与环境工程学院

2025年5月15日