一、指导思想
2025届毕业生即将开启新征程,秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则,为确保毕业生离校各项工作顺利进行,特制定本方案。
二、组织架构
学院毕业生离校工作领导小组
组长:李来丙、娄晓明
副组长:蔡玲、刘宁、陈凌霄
成员:全体辅导员、毕业班班主任、毕业论文指导老师
职责:统筹学院毕业生离校全流程工作,协调解决突发问题,监督各环节落实情况。
三、日程安排
离校服务平台开放时间:5月20日
毕业生离校时间:6月8日
四、工作安排
(一)团员教育发展中心(党组织关系转接责任人:谭斌,办公地点:1311东,团组织关系转接责任人:陈凌霄,办公地点:1314)
负责毕业生党/团组织关系转接工作;
(二)毕业论文指导老师(责任人:各毕业生指导老师)
1、指导学生按时、按质完成毕业设计(论文),参加并通过答辩;
2、给达到毕业条件的同学分发毕业证和学位证;
(三)就业发展中心(责任人:冯智发,办公地点:1314,联络员:向诗琴18374384156)
1、登记毕业生学籍档案去向信息;
2、整理毕业生档案材料,移交学校档案馆;
3、收集毕业班毕业照,移交学校档案馆;
(四)教学科研办公室(责任人:王津津,办公地点:1310)
1、核实毕业生学分修满情况;
2、收集汇总湖南工学院普通本科学士学位申请资格审查表,移交就业发展中心;
(五)毕业班辅导员(责任人:陈凌霄,办公地点:1314)
1、督促未就业毕业生就业;
2、督促毕业生按要求办理离校手续,文明离校;
3、建立毕业生微信群,推送校友会信息,鼓励学生关注母校发展。
五、工作要求
1、强化组织领导,统筹协调各方资源,确保离校流程有序推进;
2、落实责任分工,各岗位严格履职,及时响应学生需求;
3、优化服务保障,简化办理流程,加强文明离校教育,保障安全平稳。
化学与环境工程学院
2025年5月22日