为做好我校2021届毕业生档案整理、归档、移交与转递等相关工作，2021年5月26日，湖南工学院2021届毕业生档案工作会在校档案馆会议室召开，会议由档案馆馆长李春生主持，档案馆综合档案科科长廖军、负责学生档案工作的耿婷婷同志以及全校九个二级学院负责学生档案工作的老师参加了会议。

会上，李春生传达了5月19日学校召开的2021年毕业生离校工作协调会精神和校党委委员、副校长刘龙昌就进一步做好毕业生离校工作提出的四点要求：一是要提高认识，积极思考、主动作为，切实把毕业生离校各项工作抓实、抓细、抓落地；二是要提高服务意识，各部门、各学院要加强沟通与联动，协同配合，把“马上办”“一次性办”思想贯彻到离校工作中，切实解决学生遇到的实际困难；三是要切实履行工作职责，梳理、自查当前学生中存在的热点问题、敏感问题，关注热点问题、关注特殊群体、关注遗留问题，把问题解决在萌芽状态；四是要将育人理念落实到离校工作各环节中，以学生为中心，给予学生人文关怀，全力保障毕业生安全、文明、愉快离校。李春生希望与会同志结合实际，认真贯彻落实。

耿婷婷就毕业生档案的归档范围、归档要求等归档工作作了详细说明，廖军就做好我校毕业生档案工作提出了要求，九个二级学院负责学生档案工作的老师就做好毕业生档案工作提出了意见建议，与会同志围绕做好我校毕业生档案工作、建立二级学院档案室等开展了研讨交流，大家发言踊跃，畅所欲言，共谋学生档案管理工作大计。