综合档案科

1、草拟学校档案工作规章制度

2、负责校综合档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等

3、负责在编教职工（校管干部除外）档案的管理

4、负责全日制毕业生（校友）档案的保管、利用、转递  

5、负责编制档案检索类目，档案资源开发

6、负责学校档案工作业务指导

7、负责档案工作宣传

信息技术科

1、负责档案信息化建设的组织、实施

2、监控档案数字化管理系统的日常运行

3、承担档案馆网站的日常管理

4、负责档案信息管理系统使用培训

5、协助对校史馆进行日常管理

6、负责本部门新闻信息的编辑管理

7、协助统筹学校年鉴编撰