湖南工学院档案馆前身是原湖南建材高等专科学校和原湖南大学衡阳分校所设立的档案室，2003年12月两校合并后组成综合档案室。2014年9月学校正式成立档案馆（2017年9月校史馆职能划入），为学校直属部门，统筹管理和指导全校档案工作。档案馆建筑面积约2000余平米，按办公、整档、库房等3个区域进行布局。库房配备有消磁柜、空调、除湿机、全自动喷淋灭火器、温湿度控制系统、监控系统。档案保管和利用现已全面采用信息化管理手段，已实现档案电子化、数据查询及检索等功能服务。