院属各单位、各部门：

为全面、客观和系统记述2020年湖南工学院工作情况和事业发展成就，学院拟编写《湖南工学院年鉴（2020）》。为做好年鉴组稿工作，确保编纂质量，现就有关事项通知如下：

一、选材内容和时限

《湖南工学院年鉴（2020）》是全面收录反映学校2020年各方面工作状况的资料性工具书，包括学校建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2020年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。

二、编稿要求

1.参照《2019年鉴》条目书写样例，采用记叙体和说明体，开门见山，直陈其事，不用导语、结语，述而不评，用事实和数据说话。语言精炼，用词恰当，造句符合规范，语义准确明白，数据真实准确。排版一般采用word格式。

2.各单位、各部门确定1名统筹撰稿人，并将统筹撰稿人联系表（见附件1）于3月25日前发指定邮箱。为便于联系，请统筹撰稿人加入年鉴QQ群。

3.请各单位、各部门根据附件2所列编辑清单撰写稿件。稿件撰写应充分征询意见，报送稿件经部门主要领导审阅并签署意见后，于4月15日前送档案馆，并将电子稿发至指定邮箱。

三、联系方式

联系人：申老师

联系电话：67961

年鉴QQ群号：707972239

收件邮箱：455546763@qq.com

纸质收稿地址：档案馆（图书馆9楼）

年鉴编辑组

 2021年3月16日