各二级学院：

为加强对学生档案的集中保管，我馆拟定于11月底之前完成2015级、2016级、2017级学生档案接收入馆的工作，现将学生档案移交有关事项通知如下：

一、档案整理要求

1、以班级为单位，按学号顺序将档案排列整理。（需特别注意的是有部分转专业的学生，需从原班级去收取其档案，归入现在的班级。）

2、填制班级名单，如有学生未交档案，需在表中“档案收集情况”栏对应处标明“无”。班级名册格式见附件1，统一用excell制表，其中专业名称需用全称。班级名册需打印三份，一份随同班级档案放置，另两份用于档案交接双方留存。

二、移交工作安排

1、各二级学院在11月10日前将学生档案移交工作联系人信息表以电子邮件的形式发送到邮箱76702101@qq.com（信息表格式见附件2）。

2、填写学生档案移交说明（格式见附件3）。

3、将学生档案移交说明和相应的班级名单打印两份并装订成册，经交接双方签字盖章后，一份存档案馆，一份存学院；电子档发送到邮箱76702101@qq.com。

4、移交时间

5、档案馆联系人

耿婷婷  66007/3452034

祝晓琴  69593/3452246

廖  军  61023/3452225

附件1：班级学生名单

附件2：学生档案移交工作联系人信息表

附件3：学生档案移交说明

                                           档案馆

                                       2017年11月8日