校属各二级部门：

为全面、客观、系统记载2018年湖南工学院工作情况和事业发展成就，根据学校统一部署，计划编写《湖南工学院年鉴（2018）》，现就组稿工作通知如下：

一、选材内容和时限

《湖南工学院年鉴（2018）》是全面收录反映学校2018年各方面工作状况的资料性工具书，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2018年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。

二、编稿要求

1.采用记叙体和说明体，开门见山，直陈其事，不用导语、结语，述而不评，用事实和数据说话。语言精炼，用词恰当，造句符合规范，语义准确明白，数据真实准确，可参照《湖工学院年鉴（2017）》条目书写样例。排版一般采用word格式。

2.各撰稿部门要高度重视年鉴编撰工作，确定1名撰稿人并填写表格（见附件1），于3月12日前报档案馆。

3.各撰稿部门（人）根据编辑要求（见附件2）撰写稿件。报送稿件应充分征询部门内部意见，经部门主要领导仔细审阅并签署意见后，于3月22日前送档案馆。

三、联系方式

联系人：祝晓琴

联系电话：69593

收稿邮箱：240511630@qq.com

收稿地址：图书馆大楼9楼

年鉴编辑部

2019年3月4日