各二级学院:
根据2025年度学生工作要点,结合阶段性实际工作,现将11月份学生教育管理的主要工作计划如下:
一、学生日常管理
1.选树优秀学生典型。基于10月份已完成各类奖学金、学科竞赛等评先评优工作,请各二级学院从以上学生中选树不少于5名优秀学生典型,召开优秀学生宣讲会,并将事迹材料(一张个人证件照,文字1500字左右)电子档于11月25日前发至学生科邮箱hnitxgxsk@163.com。
2.根据校庆50周年《校园文化建设工作组工作方案》要求,请各学院于12月10日前各教学楼栋前坪宣传栏改版,展示各二级学院办学成就。
3.为推进心肺复苏知识普及,提升师生应对心源性心脏病猝死急救能力,根据《湖南工学院“救在身边 校园守护”行动实施方案》(湖工政发〔2024〕1号)要求,各二级学院积极组织2025级新生参与急救知识与技能培训,并以学院为单位将《“心肺复苏培训”活动报名表》纸质版加盖公章后于2025年11月10日下班前交学生科张艳霞,电子版发送至邮箱:hnitxgxsk@163.com。具体时间及安排见《关于举办湖南工学院2025年急救知识与技能培训的通知》(链接:http://www.hnit.edu.cn/hqc/info/1004/2839.htm )
4.为推动教育与产业需求的深度融合,了解计量检测产业链最新技术趋势和就业方向,提高学生参与地方服务与发展建设热情,特组织我校学生参观“第二届计量仪器装备展”,参观时间:11月13日上午9:45-12:00,地点:建湘工业文化街区。请各学院组织好学生,并确定一名负责老师随行,具体安排另行通知。
5.开展学风建设月活动。《湖南工学院2025年学风建设月活动实施方案》已挂学生工作部官网(链接:https://www.hnit.edu.cn/xsgzc/info/1024/9501.htm),请各二级学院按照通知相关要求开展相关活动。优良学风班网上申报时间为11月1日至11月10日,优良学风班和学风建设活动月总结材料纸质版材料于11月30日前报送至一站式107办公室,电子版材料于11月30日前发送至学生科邮箱hnitxgbxsk@163.com。
6.持续开展学风建设工作。落实学风建设相关要求,抓好学风:(1)各二级学院在收到学风督导表后三天内反馈处理情况并发送学风督查工作群(QQ群);(2)持续开展文明督导工作,抓好课堂纪律、早晚自习出勤、引导学生走进图书馆积极阅读;(3)鼓励学生参加晨跑、晨读等。不能出现自行车跑、滑板车跑和他人代跑等违规行为;(4)对于以上查处的违纪行为各二级学院需及时在学工服务平台中的“违纪管理”板块中做好违纪登记,上传佐证材料;(5)做好学生违纪处分相关工作。按照违纪处分工作相关要求,做好违纪处分文件送达工作。二级学院在收到学生处分文件的5个工作日内,需将处分文件送达学生本人,并进行当面教育,签署《学生处分文件送达回执书》。送达完成后,各二级学院需提交《回执书》复印件至学生管理科倪鑫庭处,原件由二级学院留存。
二、学生公寓管理
1.落实好日常时间各院副书记、辅导员、班主任深入宿舍制度,有计划、有目的、有重点、有针对性地对学生宿舍进行全覆盖的卫生和安全检查(尤其做好节假日和敏感节点宿舍安全等工作),及时发现问题及时整改。
2.各院(部)要组织好每周末的宿舍大扫除,以及每日的宿舍卫生打扫,并根据《关于清理学生宿舍“牛皮癣”广告专项整治方案》,建立有效的日常巡查与即时清理机制,从根本上遏制“牛皮癣”广告的张贴行为,形成长效管理机制。
3.各院(部)做好宿舍系统信息实时更新,确保学生实际入住与系统安排一致。
4.根据《关于成立湖南工学院学生宿舍楼栋楼管会的通知》,11月份“楼管会”楼层长总结材料(包括楼层长工作开展情况、完成事情情况、相关工作照片等,必须专项报告“牛皮癣”广告的清理与防控情况),请于11月20日之前把纸质档材料学院签字盖章交学生公寓管理中心办公室,电子档材料发至工作邮箱:hngxysgzx@163.com。
5.根据《关于开展2025年湖南工学院寝室文化节之寝室设计大赛的通知》,由二级学院组织海选,11月7日17:30前将推选宿舍的纸质材料(签章)提交至一站式学生社区服务中心3号窗口,电子版发送至邮箱hngxysgzx@163.com。
6.根据《关于开展<为心灵“充电”,为安全“护航”>——学生宿舍违禁电器教育展示活动》通知,请各学院根据通知做好各项事情。
三、国防教育
1.做好2025年度应征入伍同学数的核对工作及年度征兵经费、学生入伍奖励经费的核报工作;
2.持续做好2025级新生军事理论课教学工作;
3.持续做好新一届教导队队员的选拔培训工作;
4.做好国防教育协会的换届工作。
四、劳动教育
1.开展2025级及劳动教育理论课未修满同学的成绩给定工作。
2.根据《湖南工学院劳动教育实施方案》,指导日常生活劳动扣分的学生开展教室卫生打扫或实验室卫生打扫,指导学生持续开展服务实践劳动和创新性实践劳动。
3.持续建设劳动教育实践基地、劳动教育示范基地,并开展独具学院特色、专业特色的劳动教育,计划本年度新建劳动教育实践基地及开展已建劳动教育实践基地维护的学院请尽快完成。
五、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作
1.依托易班平台开展学生思想政治教育活动,组织开展湖南工学院第七届“我们这一班”班级风采大赛暨校史知识竞答活动,通过线下校史知识院级预赛、校级校史知识竞答初赛和决赛、校史知识手册材料包的整理提供与学习、主题推文等形式,教育引导全校师生深入了解学校发展脉络,传承湖工精神,抓好青年精神世界建设。协同各二级学院分站做好易班平台日常运行及维护工作,重点开展分站日常更新、特色活动宣传等。
2.开展辅导员队伍建设系列活动。举办湖南工学院第十四届辅导员素质能力大赛活动,组织开展第三届“最美辅导员”“最美班主任”评选展示活动,完成2025年青年辅导员导师选聘及2024年青年辅导员导师验收相关工作。展现辅导员队伍持续、健康发展新风貌,凝聚学校学生思想政治教育工作全员育人力量。
六、学生资助
1.做好下半年临时困难补助工作。二级学院需要在11月13日,报送下半年的临时困难补助,并且配合校学生资助中心审核学生相关材料。(具体安排见通知)
2.开展下半年资助政策宣讲活动。二级学院要做好相关资助政策宣传,配合资助中心办好下半年资助政策宣讲会活动,让一些受奖获助学生起到榜样带头作用。(具体安排见通知)
3.国家奖助学金评选和材料中存在的问题:
(1)学生申请表信息填报错误较多。①学生基本信息填写不规范;②在国家奖学金评选中,有部分二级学院辅导员审核意见和学院审核意见雷同,推荐理由语句不通,错别字很多,甚至都不是老师自己写的;③部分学院在填报表格的时候,时间填写逻辑上存在问题,有些学生申请和老师推荐只有1天、公示期没满就填写审核日期等。
(2)系统填报不及时、录入信息错误较多。现在湖南省所有结果数据都是系统填报数据为准,二级学院在系统填报中不是很及时,而且存在信息录入的错误,比如这个学生学号填到另一个学生上,导致后续工作要重新返工。
(3)资助认定工作宣传不到位。在家庭经济困难学生认定的时候,没有讲清楚所有资助都必须是入库的学生,所以导致了后续有些家庭经济困难学生想评国家助学金、国家励志奖学金不符合条件。
(4)资助精准度有所偏差。国家助学金是全年资助人数最多、资助金额最高的国家资助,部分学院在划分国家励志奖学金、助学金指标的时候还是存在人数平均分,班级平均分配的情况,没有做到实事求是,导致很多一般困难获得资助档次高于困难和特别困难学生的情况。
七、心理健康教育与咨询
1.持续做好日常心理危机预警工作。季节变化之际乃心理问题高发之时,二级学院要组织辅导员勤下宿舍、勤入班级、勤进课堂,随时掌握预警对象的行为状态和心理动态,力争做到早发现、早报告、早评估、早控制,每周五及时报送危机预警周报,每月底及时报送一级库学生月报追踪表以及学生危机干预相关材料。
2.开展2025级学生心理普查回访工作。心理中心将对前期学生的心理测评情况进行筛选分类,由专兼职心理咨询师和班级辅导员分别对学生进行回访,回访情况务必严格保密,回访后请报送回访情况汇总简表,截止时间为11月26日。
3.开展2025级新生参观体验成长中心活动。为提高同学们的知晓度与认同度,心理中心将组织新生参观大学生成长中心,确保每个新生知悉大学生成长中心的位置、电话、心理咨询的预约流程,树立出现心理问题是正常的、及时求助是正当的、向老师报告是正确的“三正”观念。
八、学校交办的其他工作
学生工作部
2025年11月5日