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办公文档安全风险自查操作手册

2026年04月02日  点击:

一、坚决不打开陌生邮件和陌生文档

1. 不点开陌生发件人、来历不明的邮件附件,尤其是非工作往来的文件。

2. 不接收、不存储、不打开陌生人发来的Word、PDF文档,不点开加密文档、压缩包里的不明办公文件。

3. 看到文件名类似pdf.exe、doc.exe这种“双后缀”伪装文件,直接删除,绝不双击打开。

二、关闭Office宏功能,不随意“启用内容”

1. 打开Word等Office文档时,坚决不点“启用内容”。

2. 关闭默认宏执行功能,只允许受信任、已签名的宏运行,从源头阻断木马入侵。

3. 关闭宏功能操作步骤

1)打开Word/Excel → 点击左上角文件

 

2)选择选项 → 找到信任中心

 

 

3)点击信任中心设置 → 选择宏设置

 

4)勾选禁用所有宏,并且不通知 → 确定保存

 

三、加强电脑安全防护,定期查杀病毒

1. 电脑必须安装正规杀毒软件,并保持开启。

2. 及时更新病毒库,每周对电脑做一次全面病毒查杀。

3. 查到“SystemProc.exe”等可疑程序,立即删除。

4. 存放重要科研数据的电脑尽量不连公共网络,不打开来历不明的文档。

特此通知。