1. 信息员管理流程
（1）需变更信息员的院部在网络中心网站首页，“表格下载”栏目下载《网站信息发布用户申请表》，填写信息员信息（姓名、工号、电话）与类别（新增、注销、变更），并在相应栏目签字盖章，交网络信息中心办公室（教学大楼905）。
（2）用户账户信息添加之后，可登录网站群后台进行网站管理。
http://59.51.114.197:8080/system/caslogin.jsp
说明：为保证信息安全，所有信息员请保护好自身的账号，勿轻易交给他人使用。
2. 网站建设与改版流程
（1）需建站的院部提交申请、基础资料并签字或盖章交网络信息中心办公室（教学大楼905），其中：基础资料包括《湖南工学院二级网站更新维护表》，《二级网站界面构成与栏目需求模板》。
（2）网络中心依据院部需求负责对页面的设计、制作，有条件的院部也可自行设计界面。
（3）首次建站的院部，需提交《湖南工学院二级网站备案表》后网站才能上线。
3. 网站日常维护流程
（1）需要修改或维护网站的院部，提交《湖南工学院二级网站更新维护表》，填写相关信息并签字或盖章，交网络信息中心办公室(教学大楼905）
（2）网络信息中心依据院部需求进行维护。
备注：
（1）所有的表格材料，均可在网络中心首页，“表格下载”栏目下载。
（2）所有的网站信息管理员建议加入湖工信息化群，方便进行日常交流。
（3）在网站管理方面有任何疑问，可到网络信息中心办公室（教学大楼905）或电话咨询（62858，冯老师）进行技术支持。
