为确保2020届毕业生安全、顺利、文明、愉快离校，根据学校工作方案，结合学院实际情况，现就有关工作安排如下:

一、日程安排

    2020届毕业生统一离校时间: 6月24日。

学校集中办理离校手续时间： 6月17日至6月24日。

二、工作安排

1、学院教务办协助教务处做好毕业生考试等工作：学位英语和计算机考试工作在6月15日前完成；毕业生6月18日前完成毕业设计（论文）和答辩；

2、协作做好学士学位授予工作，毕业典礼时间为6月22日上午9:00；

3、学院教务办协助教务处做好毕业生学籍整理和毕业证发放工作，毕业证书（学位证书）发放时间为 6月24日上午 8:30 ；

4、根据财务处提供的毕业生欠费名单，做好催交学费工作，毕业生在 6 月 10日前交清相关费用；

5、6月10日前学工办清理毕业生各类奖（助）学金学生名单，跟踪是否发放到位；

6、按照《湖南工学院2020届毕业生思想教育方案》要求，开展文明离校等主题教育活动；

7、组织辅导员、班主任等学生管理人员深入学生宿舍，掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务；

8、组织毕业生填写《毕业生登记表》；

9、协助后勤管理处组织毕业生做好体检并填写《毕业生体检表》；

10、加强检查和督促，组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作；

11、学生毕业之后，确因学习事宜需推迟离校，本人书面申请，经学院登记汇总，交学生工作处（部）学生宿舍管理中心，由学生工作处（部）学生宿舍管理中心协调学院办理临时住宿手续。

三、协助学校各职能部门的工作

1、协助学校组织部:清理毕业生的组织关系，做好毕业生组织关系的转出等工作。

2、协助学校宣传部:营造良好校园氛围，加强宣传报道，做好优秀毕业生的事迹宣传等工作。

3、协助招生就业处:审核毕业生资格、发放毕业生派遣单等工作。

4协助资产与设备管理处:清理毕业生宿舍财产等工作。

5协助后勤管理处：组织毕业生体检；做好清退毕业生水卡、餐卡等结算工作。（应届毕业生可在充值点进行退钱，水卡退费时间6月14日—30日，餐卡将于6月24日起停用，卡内余额由财务处统一退至学生银行卡内）

6、协助学校做好毕业生离校期间的后勤保障工作。

7、协助保卫处：加强安全巡逻，作好毕业生离校期间的维稳工作；处理学生纠纷，化解矛盾，营造和谐校园环境。

8、协助校团委：清理毕业生团组织关系，做好毕业生团组织关系的转出工作；加强校园文化建设，为毕业生离校营造良好的校园氛围。

9、协助图书馆：负责毕业生图书归还工作， 学校6 月16日起清理毕业生借书情况，及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据，如无欠书欠费情况则通过。

10、协助档案馆：负责档案收集与整理的组织工作。6月 20日前档案馆与学院协调，负责安排学院毕业生档案归档时间。同时，由档案馆做好联系工作，按照国家政策和相关规定，做好毕业生档案转递工作。

11、协助网络信息中心：统筹安排毕业生离校系统的维护工作,毕业生离校系统开放时间为6月17日至6月30日。

四、工作具体安排

序号	内容	时间	责任人	执行部门/人
1	组织毕业生学位英语和学位计算机考试	6月11日-6月12日	谢忠祥	肖亚斌、熊月佳
2	毕业合影	6月24日前	欧学阳	毕业班辅导员、班主任
3	学生档案材料的移交	6月20日前	欧学阳	毕业班辅导员
4	毕业生学杂费的催缴	6月10日前	何雪华	毕业班辅导员
5	毕业答辩	6月14日-6月15日	谢忠祥	答辩委员会全体成员、材物2016级指导教师
6	协助后勤处安排毕业生体检	6月15日	欧学阳	毕业班辅导员
7	走访毕业生宿舍	6月4日	何雪华	毕业班辅导员、班主任
8	组织填写毕业生登记表	6月11日-6月20日	欧学阳	姚思婕
9	离校手续办理	6月17日-6月24日	欧学阳	姚思婕
10	党团组织关系转递	6月24日前	欧学阳	姚思婕
11	毕业生学籍的整理及毕业证学位证的发放	6月24日	谢忠祥	肖亚斌、熊月佳
12	滞留学校的毕业生管理	6月24日	欧学阳	姚思婕
13	毕业生宿舍清查	6月24日后	何雪华	欧学阳、姚思婕

五、工作要求

1要高度重视毕业生离校工作，深入毕业生，掌握毕业生思想动态，出现问题及时报告；

2、认真、负责协调好各职能部门工作，为我校毕业生顺利、安全离校保驾护航。

 

数理科学与能源工程学院

6月11日