为确保2019届毕业生安全、顺利、文明、愉快离校，根据学校工作方案，结合学院实际情况，现就有关工作安排如下:

一、日程安排

    2019届毕业生统一离校时间: 6月14日。

    学校集中办理离校手续时间： 6月 7日至6月14日。

二、工作安排

1、教务办协助学校教务处负责毕业生考试等工作：学位英语和计算机考试工作在5月20日前完成；毕业生6月6日前完成毕业设计（论文）和答辩；

2、与学校同步做好毕业典礼及学士学位授予工作；（毕业典礼6月13日上午9:30）

    3、学院教务办协助学校教务处负责毕业生学籍整理和毕业证发放工作，毕业证书（学位证书）发放时间为 6  月 14  日上午 8:30 。

4、学校财务处清理毕业生学杂费，通知各项欠费毕业生在 6 月 1 日前交清相关费用，如未交清各项费用，财务处将学生名单送交教务处，由教务处按规定处理，如无欠费则通过；

    5、 6月12 日前学校发放毕业生各类奖（助）学金等。

6、与学校各部门协调毕业生离校相关工作；

7、协助学校办理毕业生乘车优惠证明；

8、协助宿舍房管员配合学校一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作。

三、协助学校各职能部门的工作

1、协助学校组织部:清理毕业生的组织关系，做好毕业生组织关系的转出等工作。

2、协助学校宣传部:营造良好校园氛围，加强宣传报道，做好优秀毕业生的事迹宣传等工作。

    3、协助招生就业处:审核毕业生资格、发放毕业生派遣单等工作。

4协助资产与设备管理处:清理毕业生宿舍财产等工作。

5协助后勤管理处：组织毕业生体检；（具体时间和安排与后勤处协调）做好清退毕业生水卡、餐卡等结算工作；（应届毕业生可在充值点进行退钱，水卡退费时间6月10日—14日，餐卡退费时间6月1日—14日）

6、协助学校做好毕业生离校期间的后勤保障工作。

7、协助保卫处：加强安全巡逻，作好毕业生离校期间的维稳工作；处理学生纠纷，化解矛盾，营造和谐校园环境。

8、协助校团委：清理毕业生团组织关系，做好毕业生团组织关系的转出工作；加强校园文化建设，为毕业生离校营造良好的校园氛围。

9、协助图书馆：负责毕业生图书归还工作， 学校6 月 1 日起清理毕业生借书情况，及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据，如无欠书欠费情况则通过。

    10、协助档案馆：负责档案收集与整理的组织工作。  5 月 28  日前档案馆与学院协调，负责安排学院毕业生档案归档时间。同时，由档案馆做好联系工作，按照国家政策和相关规定，做好毕业生档案转递工作。

19协助网络信息中心：统筹安排毕业生离校系统的维护工作,毕业生离校系统开放时间为5月26日至6月26日。

四、工作要求

    1、按照《湖南工学院2019届毕业生思想教育方案》要求，开展文明离校等主题教育活动；

    2、组织辅导员、班主任等学生管理人员深入学生宿舍，掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务；

    3、组织毕业生填写《毕业生登记表》，5 月 28 日前按照档案馆的要求统一移交档案馆；

4、协助后勤管理处组织毕业生做好体检并填写《毕业生体检表》；

5、加强检查和督促，组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作；

    6、积极做好毕业典礼的组织协调及本学院的学士学位授予仪式。学生毕业之后，确因学习事宜需推迟离校，本人书面申请，经学院登记汇总，交学生工作部（处）学生宿舍管理中心，由学生工作部（处）学生宿舍管理中心协调办理临时住宿手续。

                                数理科学与能源工程学院

                                     2019年4月22日