校内各部门、各单位：

根据教育部、湖南省教育厅关于做好2016年招生录取工作的文件要求，确保学校2016年招生录取工作平安、顺利、高效、圆满完成，特制订本方案。

一、指导思想

认真落实《教育部关于做好2016年普通高校招生工作的通知》（教学【2016】3号）、《湖南省2016年普通高等学校招生工作实施办法》（湘教发【2016】18号），以及各省（市、区）关于2016年招生录取工作的文件要求，按照《湖南工学院招生工作管理办法》（湖工政发【2015】4号），加强组织领导，精心周密安排，顺利完成招生录取工作。

二、录取原则

坚持公平竞争、公正选拔、公开程序，择优录取，依法按章招生。

三、组织机构与职责

（一）学校招生工作领导小组

组  长：罗建华

副组长：刘俊学  刘龙昌

成  员：黄红卫、张兴、何建雄、谭德凡、朱锋华、袁勤、周少华、刘伟辉、刘仁能

职  责：贯彻执行教育部和有关省(市、区)教育行政部门的招生录取工作政策，研究制定学校招生录取政策、制度和规定等，协调处理招生录取工作中的重大事项。

（二）招生工作领导小组办公室

主  任：张兴

副主任：叶晓舟、陆琼

成  员：相关部门负责人、招生与就业指导处工作人员。

职  责：在学校招生工作领导小组统一领导下，完成招生录取日常事务性工作。

（三）招生录取工作组

1、录检组

组长：叶晓舟

成员：万云涛、谭文莉、阳彦、陈青青、李光红、段磊

（1）负责招生录取机房的日常管理；

（2）负责招生录取现场工作人员的培训及管理；

（3）负责网上录取流程各个环节；

（4）负责招生计划的执行；

（5）负责学校与各省(市、区)考试院（考试局）的日常联络；

（6）负责审阅下载考生的体检、政审、成绩、志愿等电子档案；

（7）负责登记投挡考生的联系电话、专业人数统计；

（8）负责组织工作人员征求已投档的考生录退意见；

（9）负责审核拟录、退档、计划调整、录取信息的公示；

（10）负责已录取新生的信息公布及新生电子档案的收集和整理；

（11）负责录取通知书的打印、签发印章及详情单的打印；

（12）负责录取通知书、入学须知、收费标准等材料的封装邮寄；

（13）负责录取新生名册、考生纸质档案的收集和整理；

（14）负责网络录取相关信息保密工作；

（15）负责每日情况汇总、报告；

（16）负责组织完成其他临时性工作。

2、监察组  

组长：袁勤

成员：王青

（1）负责制定招生录取监察工作方案；

（2）负责实行全程全方位监督监察，规范招生录取工作行为；

（3）负责做好招生录取的信访、投诉接待及处理，维护学校良好形象和社会公共利益。

3、网络组  

组长：刘伟辉

成员：黎昂、陈青青、刘康

（1）负责招生专用计算机的调试及维护，确保录取系统正常工作；

（2）负责招生录取场地数字高清监控系统的安装及维护；　　　　　　　　

（3）负责招生录取现场的网络调试和网络安全防护工作；

（4）负责与网络通信部门的联系协调，确保校园网络（教育网、电信网）信息的出、入口畅通；

（5）负责做好应急预案，在招生录取机房或校园网不能正常使用时，协助党政办做好可连通教育网的备用场地的安排工作。

4、咨询服务组  

咨询与接待一组 

组长：陆琼

成员：贾东风、严芳、王宏、学生助理若干

咨询电话0734—3452028、3452345

（1）负责接待考生及家长等对录取进程、录取结果的咨询或查询；

（2）负责记录接待及咨询过程，及时汇总有关信息并交招生工作领导小组处理；

（3）负责答复考生或其家长来电、来函等。

咨询与接待二组 

组长：杨朗 

成员：辛俊亮

负责报考中外合作办学项目的学生及家长的接待、咨询、答复与指导；咨询电话0734--3452399。

5、安全保卫组   

组长：刘仁能

成员：付德良、陈学锋

（1）负责招生录取现场的消防安全（安放相应的消防设施）、财产安全等工作；

（2）负责设置封闭区标示、保密及秩序维护工作，严禁无关人员进入封闭区；

（3）做好招生录取机房（教学大楼915）周围的现场值班工作，确保录取机房的工作人员不受干扰；

（4）负责招生录取现场的电子监控操作工作（917房外间）；

（5）负责与招生录取有关的其他安保工作。

6、后勤保障组  

组长:周少华

成员：周志学、罗细飞

负责确保招生录取工作期间正常供水供电等。                               

四、招生录取时间和地点

2016年7月6日至9月10日，在专用机房（教学大楼915）开展招生录取工作。

五、招生录取工作条件保障

1、财务处：保障招生录取期间所需工作经费。

2、党政办公室：7月3日前，新增7门座机电话，协调电信部门开通长途通话功能；在招生录取机房或校园网不能正常使用时，提供可连通教育网的备用场地（市区就近宾馆）；协调校领导检查指导“阳光招生”。

3、学生工作处：做好暑期参与招生宣传、咨询服务等工作的学生助理的住宿安排等，按照勤工助学岗位发放补贴。

六、招生录取工作纪律

1、严格执行教育部、湖南省教育厅等有关招生录取工作的政策规定，落实《湖南工学院招生工作管理办法》；

2、进一步增强服务意识，改进服务方法，提升服务水平；

3、实行全封闭管理,佩证上岗,出入登记、备案备查；

4、严格按照规定的批次和时间进行录取；

5、加强沟通、联系和协调，顺利有序完成各项工作；

6、自觉接受上级部门、考生及家长、学校师生员工、纪检监察部门、新闻媒体以及社会各界的监督，维护学校良好形象。

 

                                       

湖南工学院

                                   2016年6月23日