关于加强干部人事档案管理的有关规定

一：干部人事档案归档材料的有关规定

1，所有归档材料一律用16K的办公用纸双面打印，左边预留2-2.5厘米的空白边以便装订。特殊表格一定要A4的纸型时，左边也必须预留2-2.5厘米的空白边，且里面表格框架不能超过长19厘米，宽26厘米（19*26），以免切割时不影响文字。

2，所有归档材料不能用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写。

3，不能用订书针装订成本，用胶水逐页黏贴成册。

4，凡填写归档材料信息，必须前后一致，互相印证，且有相关的佐证材料，特别是“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）。

5，填写家庭成员涉及父母信息的，已去世的也一定要填写清楚。

6，归档材料中凡涉及本人签名的应手写签名，不能打印代签。

7，对于人事档案中所缺的材料，应积极主动配合补办，不予补办者，后果自负。

二：凡借阅人事档案一定要填写《查借阅人事档案呈报表》，人事档案材料一般不予复印，特殊情况需复印的需填写《复印人事档案资料呈报表》。

三：以后，因工作需要等需转递人事档案，一律经机要邮寄，经费自负，由人事档案管理人员经办。

                                                  湖南工学院人事处

                                                    2008年4月28日

附：1，查借阅干部人事档案呈报表

    2，复印干部人事档案资料呈报表

    3，2000-2007参加工作书写履历人员名单

    4，填写履历说明

    5，学历学位认证明细表