| 序号 |
工作内容 |
完成时间 |
工作人员 |
| 1 |
日常性工作 |
党委会议、院务会议决议的执行落实 |
学校要求 |
统一调配 |
| 2 |
不可预见、随时可能出现的突发事件的接待答复 |
制度要求
及校领导批示 |
统一调配 |
| 3 |
上级下达各项临时性重大任务及具体工作 |
上级要求 |
统一调配 |
| 4 |
提请党委会、校务会审批的材料准备 |
按照学校制度
按时完成 |
统一调配 |
| 5 |
收发文件及完成师资常规性工作 |
9月1日-10月31日 |
马婷婷 |
| 6 |
人才引进工作 |
上半年事业编制内新进人员的报到后续工作 |
9月 |
朱文沛 |
| 7 |
上半年事业编制内新进人员的入岗、入编工作 |
9月 |
朱文沛 |
| 8 |
合同制公开招聘人员的体检工作 |
9月 |
朱文沛 |
| 9 |
合同制公开招聘人员的考察工作 |
9月 |
朱文沛 |
| 10 |
合同制公开招聘人员的上会、公示、报到工作 |
9月 |
朱文沛 |
| 11 |
下半年人才招聘计划的报批、公示 |
9月 |
朱文沛 |
| 12 |
下半年的博士引进工作 |
9月-12月 |
朱文沛 |
| 13 |
档案、编制工作 |
事业编制内新进人员档案核查工作 |
9月 |
朱文沛 |
| 14 |
档案移交工作 |
9月 |
朱文沛 |
| 15 |
下半年事业编制计划的报批 |
9月 |
朱文沛 |
| 16 |
审核评估工作 |
审核评估工作 |
9月-12月 |
朱文沛 |
| 17 |
审核评估相关工作 |
9月14日 |
谢娟 |
| 18 |
职称工作 |
2019年非高校教师系列职称评审资格审查、
材料报送 |
9月27日 |
谢娟 |
| 19 |
2018年职称评审资料归档 |
9月3日 |
谢娟 |
| 20 |
2018年职称下发聘任文件 |
9月3日 |
谢娟 |
| 21 |
2018年职称打证、发证 |
9月3日 |
谢娟 |
| 22 |
2019年高校教师系列职称申报通知下发 |
10月3日 |
谢娟 |
| 23 |
2019年湖南工学院职称评审文件修订相关工作 |
10月15日 |
谢娟 |
| 24 |
报送湖南省教育厅职称评审委员人选相关材料 |
9月1日 |
谢娟 |
| 25 |
师资工作 |
教师节表彰庆祝活动相关工作 |
9月1日 |
谢娟 |
| 26 |
实验室、教研室设置相关工作 |
9月3日 |
谢娟 |
| 27 |
各教学院（部）人员信息表收集、汇总 |
9月3日 |
谢娟 |
| 28 |
2019年双师型教师下文、打证、发证 |
10月15日 |
谢娟 |
| 29 |
2019年攻读博士人员签订协议相关工作 |
9月3日 |
谢娟 |
| 30 |
报送湖南省信息化专家相关工作 |
9月15日 |
谢娟 |
| 31 |
省级、校级青年骨干教师遴选、考核、验收 |
10月3日 |
谢娟 |
| 32 |
新进教师岗前培训工作
|
下发通知 |
9月1日 |
马婷婷 |
| 33 |
组织岗前培训动员大会 |
9月5日 |
马婷婷 |
| 34 |
组织培训学习 |
9月7日-10月20日 |
马婷婷 |
| 35 |
组织考试 |
10月31日 |
马婷婷 |
| 36 |
劳资工作 |
2019年9月工资、津贴 |
9月10日 |
冯君莹、伍玲 |
| 37 |
2019年8月考勤表收取与整理 |
9月2日 |
冯君莹、伍玲 |
| 38 |
2019年8月工资各类异动情况分类整理、备案 |
9月15日 |
冯君莹、伍玲 |
| 39 |
2019年10月工资、津贴 |
10月10日 |
冯君莹、伍玲 |
| 40 |
2019年9月考勤表收取与整理 |
10月1日 |
冯君莹、伍玲 |
| 41 |
2019年9月工资各类异动情况分类整理、备案 |
10月15日 |
冯君莹、伍玲 |
| 42 |
2013-2018年个人工资异动表（进档用）100人 |
9月30日 |
冯君莹、伍玲 |
| 43 |
2016-2018高职称高学历奖励绩效周期结算前期准备工作 |
9月30日 |
冯君莹、伍玲 |
| 44 |
2016-2018高职称高学历奖励绩效周期结算工作（与教务处、科技处衔接） |
10月30日 |
冯君莹、伍玲 |
| 45 |
新进人员起薪及其他信息整理工作 |
9月10日 |
冯君莹、伍玲 |
| 46 |
签订协议的脱产读博人员二次结算 |
9月10日 |
冯君莹、伍玲 |
| 47 |
部门退休人员养老金计发协助发放工作 |
9月10日 |
冯君莹、伍玲 |
| 48 |
2019年9月、10月退休人员退休审批工作 |
10月31日 |
冯君莹、伍玲 |
| 49 |
2020年人员经费预算编制 |
9月15日 |
冯君莹、伍玲 |
| 50 |
劳务派遣人员异动 |
10月30日 |
冯君莹、伍玲 |
| 51 |
国家工资审批工作 |
根据岗位异动
及时处理 |
冯君莹、伍玲 |
| 52 |
离职人员结算相关工作 |
根据情况随时办理 |
冯君莹、伍玲 |
| 53 |
养老保险异动相关协助工作 |
根据社保科工作进度 |
冯君莹、伍玲 |
| 54 |
医疗保险异动相关协助工作 |
根据社保科工作进度 |
冯君莹、伍玲 |
| 55 |
生育津贴相关协助工作 |
根据社保科工作进度 |
冯君莹、伍玲 |
| 56 |
其他临时工作及疑难情况的处理 |
随时处理 |
冯君莹、伍玲 |
| 57 |
领导交办的其他工作 |
随时处理 |
冯君莹、伍玲 |
| 58 |
退休人员补贴调研及方案制定 |
9月31日 |
冯君莹、孟凡胜、伍玲 |
| 59 |
社保工作 |
18名退休人员待遇计发核算 |
9月10日前 |
孟凡胜 |
| 60 |
8、9月份社保费缴纳 |
9月底前 |
孟凡胜 |
| 61 |
错后期人员养老保险异动 |
9月底前 |
孟凡胜 |
| 62 |
2019年教职工体检招标 |
9月底前 |
孟凡胜 |
| 63 |
9月份部分新进人员、离职人员社保异动 |
9月底前 |
孟凡胜 |
| 64 |
蒋志辉工伤保险政策咨询 |
9月底前 |
孟凡胜 |
| 65 |
教职工社保卡办理进度跟进 |
按省里政策办理 |
孟凡胜 |
| 66 |
部分退休人员视同缴费、待遇计发核定 |
按省里政策办理 |
孟凡胜 |
| 67 |
部分教职工生育津贴办理 |
按主管部门要求 |
孟凡胜 |
| 68 |
2019年教职工养老保险年审 |
按主管部门要求 |
孟凡胜 |
| 69 |
2019年离退休人员工资调标 |
按主管部门要求 |
孟凡胜 |
| 70 |
住房公积金调标 |
按主管部门要求 |
孟凡胜 |
| 71 |
教职工体检相关工作 |
按主管部门要求 |
孟凡胜 |