根据《湖南工学院本科学生学籍管理规定》（湖工政发〔2020〕26号文件）的文件精神以及教务处关于《湖南工学院转专业实施办法》的通知要求，为营造有利于人才成长的学习环境，允许确有专长或对某专业有强烈兴趣爱好的学生转专业。为做好本次转专业工作，特制订此方案。

一、组织机构和职责

1、学院成立转专业工作领导小组

组长：张敏、张帆

组员：朱永忠、刘易华、姜雨佳、廖师思、陈琳

秘书：朱虹

2、主要职责。根据我院现有师资条件、学生班级人数限制、教学场地容量等情况核定。学院转专业工作方案，为学生做好转专业的咨询和指导工作；负责审核转入学生资格，初审转专业名单，汇总各专业转入名单报教务处；做好未能转出学生的思想工作，落实转入学生的教学安排等。

二、基本工作原则

1、公开、透明原则。转专业本着公开、公平与公正的原则进行，严格程序，透明操作。

2、学院各专业转入学生人数参照下表。

设计艺术学院2022级各专业可转入计划人数

备注：产品设计为艺术类招生专业不可转入，校内无其他艺术类招生专业，也不可转出。

三、转专业条件与考核办法

（一）转专业对象：

学生转专业限于大学一年级学生，要求学生积极向上，诚实守信，学风端正，无违纪受处分记录。

（二）转专业条件：

1、学生原则上在被录取的专业完成学业，有下列情况之一，可提出申请转专业。

（1）因身体健康原因，经二甲以上医院认定（含病历卡、盖有医院公章的诊断书及医院建议）不能在原专业继续学习，但能在学校其他适合专业学习的；

（2）因原专业学习特别困难的，经所在二级教学单位认定不适合继续在原专业学习的，通过接收专业所在的二级教学单位考核可以转入合适专业；

（3）因学科特长或者个性发展需要的，须提供创新创业类成果、竞赛获奖证书等充分说明专业特长的材料；

（4）退役和创业复学的学生，因自身情况需要转专业的，优先考虑其转专业需求；

（5）学业特别优秀的学生，申请转专业时，依拟转入计划按综合成绩从高到低进行录取。

（6）、学校或学院认可的其他情况。

（三）有下列情形之一，不接受转专业申请：

1、新生入学未满一学期的及原则上第三学期及以上的；

2、正在休学、保留学籍或作退学处理的；

3、在校期间已有一次转专业记录的；

4、恶意拖欠学费的；

5、学生所在专业为招生时具有明确限制的；

6、成绩特别困难的学生拟转入的专业班级超过行政班级人数限额，又不服从调到还有计划的专业。

四、工作程序和时间安排

（一）学院制定2022级学生转专业工作方案，并于11月24日前递交教务处，经教务处初审后报学校学籍领导小组审核。

（二）学生提交转专业申请

拟申请转专业的学生在规定的时间（2022年11月28日――2022年12月2日）内填写《2022级本科学生转专业申请表》（样表见附件1，教务处网页上下载）交学院负责转专业老师（负责老师：朱虹，办公室：6213）。

注：申请表不能有任何涂改，逾期不再受理。

（五）学院转入资格初审（2022年12月2日――2022年12月9日）。

学院按成绩由高到低的顺序汇总转出各学院学生名单（见附件2），交拟转入的接收学院（2022年12月9日-2022年12月29日）。学院分专业按成绩由高到低的顺序确定拟接收的学生名单（电子稿）报教务处（见附件2），2022年12月30日交拟确定转入专业名单纸质材料（须领导签字盖章）。

（六）转专业名单复审、公示

学院将转入学生名单上报教务处并进行复审，教务处再上报学校学籍管理领导小组审核，在校园网上公示五天申请转专业学生名单。公示无异议后，学生便可到到转入专业所在学院办理报到。

五、纪律要求

1、转专业过程必须严格坚持公开、公平、公正的原则进行，全面实施阳光工程，拟转出（入）专业学生名单应在本学院进行公示不得少于五天。

2、严格执行党风廉政制度，教师在学生转专业过程中不得以权谋私，严禁收受学生及家长的礼品礼金，严禁参加学生及家长的宴请；

3、实行领导责任制，学院实行院长负责制。

六、转专业学生的学籍管理和成绩认定

1、转入新专业的学生，已领的教材不再退回学校；进入新专业学习需补修课程的教材原则上由学生自行解决。

2、转入新专业的学生，学号不变，学生档案、学生宿舍等相关信息进行变更；

3、转入新专业的学生，如涉及党、团组织关系的变化，本人应及时到相关部门办理组织关系转移手续。

4、转入新专业的学生，须修满转入专业培养方案规定的全部学分，方可毕业。在原专业获得的课程学分按如下规定认定：原专业课程符合转入专业对应课程要求的，经转入学院和教务处确认后，其成绩学分直接记入该生在转入专业的学籍档案。对尚未修读但转入专业已经开设完毕的课程，学生应随该专业低年级学生补修相应课程具体操作请按《湖南工学院关于课程补修的通知》的通知执行（教务处网页可下载）。

5、学院及时做好转入学生的学籍资料交接工作，确保转入学生学籍资料的完整性。

七、此方案报教务处审批并备案。

八、其它未尽事宜，由商学院转专业工作小组根据学校和本院有关规定进行解释和执行。

                                                                      设计艺术学院

                                                                      2022年11月22日