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采购与招投标

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湖南正兴项目管理有限公司受湖南工学院的委托,邀请合格供应商参加湖南工学院2025年食堂物资供应商入围遴选项目采购活动

一、委托代理编号:ZXCG20250814

二、项目名称:湖南工学院2025年食堂物资供应商入围遴选项目

三、配送服务期限:

项目服务期:2025年9月3日至2026年7月17日结束,服务期内实行淘汰制。

四、项目概况

本次统一采购适用于湖南工学院所有食堂,共设置的9个包号。每个标段入围生产商和经销商不超过8家,供货平台公司不超过3家。确定入围供应商后,经采购人组织现场考察,如供应商现场情况与投标响应情况相符,采购人将与其签订合同;情况不相符则取消其入围资格。

名词解释:

生产商:是指在中华人民共和国境内从事食品生产和加工活动的企业。

经销商:是指在食品供应链中,负责向消费者提供食品的商家。

供货平台公司:是指食品生鲜供应链服务平台、食材供应链综合服务平台、互联网食材供应链电商平台。

相关分包信息如下表所示。

包号

包名称

品类名称

采购预算

(万元)

入围生产商、经销商

供货平台公司

1

大米及其制品、面粉及其制品

1.大米;2.鲜米粉;3.小麦粉;4.面粉制品

250.00

8家

3家

2

食用油

1.食用植物油

85.00

8家

3家

3

鲜肉及肉制品

1.鲜猪及副产品;2.鲜牛、羊、驴肉等及副产品;3.腌腊肉制品

85.00

8家

3家

4

果蔬类(含豆制品)

1.生鲜蔬菜;2.水果类;3.豆腐及其制品

240.00

8家

3家

5

调味品及南货

1.酱油;2.食醋;3.味精;4.酱类;5.调味料;6.蔬菜制品;7.食用菌制品;8.食糖;9.水产加工品;10.淀粉及淀粉制品;11.鸡蛋、蛋制品;12.食盐;13.食品添加剂

130.00

8家

3家

6

速冻食品

速冻食品1.速冻米面制品;2.速冻调制食品;3.速冻畜禽肉、猪肉和水产等速冻其他食品

370.00

8家

3家

7

家禽类、水产品

1.鲜家禽(鸡、鸭、鹅、养殖性禽类);2.生鲜水产品

135.00

8家

3家

8

特色风味餐厅食品

原红石榴/一家亲餐厅食品

220.00

8家

3家

9

食堂易耗品及一次性用品

一次性用品(可降解)、洗涤剂、消毒剂等

84.00

8家

3家

说明:1.本项目预算为预估价,因本项目食堂物资供应人数和市场价格的不确定性,采购数量和结算金额有可能超出或少于预算,结算以采购人实际采购金额为准

2.确定入围方式:综合评审后,各包分别按综合总得分由高至低的排序,确定8家生产商和经销商、3家供货平台公司为入围供应商。总得分相同的,按技术得分由高到低的顺序确定入围资格。供应商总得分、技术得分均相同的,由评审小组书面推荐前述规定数量的供应商入围。如任一包响应文件资格性和符合性审查均合格的入围生产商和经销商数量≤8家,则本包合格的生产商和经销商全部入围(即不进行综合计分评审,不排序);如任一包响应文件资格性和符合性审查均合格的入围供货平台公司数量≤3家,则本包合格的供货平台公司全部入围(即不进行综合计分评审,不排序)。

3.如本项目按上述规则确定的任一包入围供应商≤2家,则后续该包将重新组织补充遴选活动;如任一包入围供应商≥3家,则该包不再组织补充遴选活动。

五、供应商资格要求

1.基本资格条件要求:

1)供应商具有独立的法人资格,营业执照在有效期内,提供营业执照副本复印件。

2)供应商财务状况报告:2024年度经会计师事务所审计的财务报告(包括“三表一注”,即资产负债表、利润表、现金流量表及其财务报表附注);没有经审计的财务报告的,可以提供基本开户银行近1个月内(2025年7月以后)出具的资信证明复印件;

3)供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供2025年5、6、7月任意一个月依法缴纳税收(不包括个人所得税)的相关材料,如依法免税或不需要纳税的,则应提供相应证明材料复印件;提供2025年5、6、7月任意一个月的依法缴纳社会保障资金的相关材料,如依法不需要缴纳社会保障资金的,则应提供相应证明材料复印件。

4)参加本项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5)法律、行政法规规定的其他条件。

2.特定资格条件要求(第9包除外):

1)供应商如为生产商:需具有《食品生产许可证》、《食品经营许可证》

2)供应商如为经销商:需具有《食品经营许可证》、《卫生许可证》,食品从业人员健康证明,且证书处于有效期;具有固定的经营性场所;获得经销产品生产商的授权(或销售合同),经销产品生产商需具有《食品生产许可证》、《食品经营许可证》

3)供应商如为供货平台公司:需具有《食品经营许可证》;具备食品自检能力(有快检实验室);获得经销产品生产商的授权(或销售合同),经销产品生产商需具有《食品生产许可证》、《食品经营许可证》。

3.同一供应商可以参与多个包号投标。但单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一包号投标。

4.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,拒绝其参与政府采购活动。

5.本次遴选活动不接受联合体投标。

六、遴选文件发售时间、地点和方式

1.发售时间:2025年08月22日起至2025年08月29日(节假日除外),每日上午9:00至12:00,下午14:30至17:00(北京时间,下同

2.发售地点:湖南正兴项目管理有限公司(长沙市芙蓉中路一段319号绿地中心T2栋1108室)。

3.供应商的法定代表人(携带法定代表人身份证明原件和本人身份证原件)或授权委托人(携带授权委托书原件和法定代表人身份证明,本人身份证原件)到发售地点购买遴选文件。

4.遴选文件发售的方式:现场购买。

5.遴选文件400元/包,售后不退。可选择现金、微信方式购买遴选文件。

七、响应文件提交截止时间、地点

1.响应文件提交截止时间:2025年08月31日09时00分(北京时间)

2.响应文件的开启地点湖南正兴项目管理有限公司(长沙市芙蓉中路一段319号绿地中心T2栋1109室)

3.逾期送或未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。届时请供应商的法定代表人(携带法定代表人身份证明原件和本人身份证原件)或授权委托人(携带法定代表人身份证明原件、授权委托书原件和本人身份证原件)出席开标会。

八、响应文件递交方式:现场递交,不接受邮寄。

九、开标时间、开标地点

1.开标时间:2025年08月31日09时00分(北京时间)

2.开标地点:湖南正兴项目管理有限公司(长沙市芙蓉中路一段319号绿地中心T2栋1109室)

十、联系方式

1.采购人信息

1)  称:湖南工学院

2)地  址:湖南省衡阳市珠晖区衡花路18号

3)联系人:王老师

4)电  话:0734-3452029

2.采购代理机构信息

1)  称:湖南正兴项目管理有限公司

2)地  址:长沙市芙蓉中路一段319号绿地中心T2栋1108室

3)联系人:李林葱、叶丹、谭容

4)电  话:0731-89913056

5)电子邮箱:1378398421@qq.com