各二级学院：

马来西亚马来亚大学为我校友好合作院校，坐落于首都吉隆坡，是全马来西亚规模最大、最负盛名的大学和历史最悠久的大学，2026QS世界大学排名第58位。根据两校合作协议，我校拟选拔20名优秀学生参加该校2026年秋季学期交换生项目，现将申请报名事宜通知如下：

一、申请对象及专业要求

1.申请对象：湖南工学院全日制在籍本科一、二、三年级学生。

2.专业要求：所学专业及课程须在马来亚大学有对应的专业及英文授课课程，此项目授课语言为英语（见附件1）。  

二、交流时间安排

预计2026年7月办理出国签证，2026年9月出发赴马来亚大学进行为期一学期的交流学习（具体时间最终以马来亚大学的校历安排进行确定）。

三、选派条件:

1.学习成绩优异，具有扎实的专业理论基础和实践能力；

2.身心健康，无乙肝及其他传染性疾病；

3.有较强的适应能力，能圆满完成出国学习任务；

4.良好的英语水平。

注：申请商务与会计学院和法学院的学生必须提供雅思6分以上的成绩单扫描件，申请其他专业的申请人若没有雅思或托福成绩，请提供大学四级或者六级证书原件和翻译件的扫描件，如没有大学四六级证书，请提供英语证明（见附件5）；

四、申请程序：

1.学生自愿申请，各二级学院推荐，学校择优选拔。

2.马来亚大学材料审查，择优录取。

3.获得录取文件后按要求办理相关派出手续。

五、需提交的报名材料如下（详见附件3）：

1.项目申请表（附件4）；

2.自我陈述；

3.英文版成绩单；

4.英文版在读证明；

5.护照信息页清晰的扫描电子版（护照有效期不得少于18个月）（护照请尽快办理，否则无法申请）；

6.每位申请人提供一个网易邮箱和该邮箱的密码，在申请期间不得变更密码不要设置异地登录保护；

7.白底2寸彩色照片电子版；

8.学校出具的项目推荐信；

9.英语水平证明（cet、托福、雅思等考试成绩单）；

10.湖南工学院学生出国（境）安全承诺书

https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1478.htm；

11.湖南工学院学生公派出国（境）交流项目申请表

https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1474.htm。

六、费用（见附件1）

（一）申请阶段费用（合计11932元人民币）

·申请费：2380元

·单次入境签证办理费：2492元

·贴签费：500元

·接机费：560元

·交换生项目管理费：6000元

（二）到校注册费用（因马来亚大学政策及汇率变化可能略有浮动）

行政费：150美金

校内住宿费：2800马币/学期

体检费：约500马币

长期签证转换及处理费：50马币

学费：10000马币

（三）其他

往返机票、保险、马来西亚当地生活费用自理

七、其他

1.交换生按规定完成学习任务，学习期满，应立即回国。未经许可，不得延长留学期限或改变身份。

2.项目选课不得超过3个学院，不少于3门课程，选课不得超过20学分，到校注册时需重新在系统内选课，选课以注册系统提供的为准（见附件2）；

3.项目交流时间为一个学期，交换生在马来亚大学所获学分按照教务处相应规定折算成我校相应学分。如未能获得有效学分或足够学分，则应按照学校相关规定进行相应课程的重修或补考；

《湖南工学院学生出国（境）交流学习管理办法》https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1026/1851.htm

4.湖南工学院抬头电子信纸下载地址为：https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1472.htm

5.向我院提交申请材料的学生，即视作已了解并接受通知内所有要求。

6.学生顺利完成学业，成绩优异，按要求提交回国材料的，经审核评议后可获得学校资助奖学金8000元。

八、报名及截止日期

报名截止日期：2025年5月18日

报名地址：湖南工学院国际教育学院（教学大楼1017）

联系人：王老师

附件1：马来亚大学2026-2027第一学期交换生细则

附件2：2026-2027马来亚大学交换生课程列表（仅供参考）

附件3：马来亚大学交换生申请材料清单

附件4：马来亚大学交换生申请表

附件5：马来亚大学交换生英语证明模板

国际教育学院

2026年4月23日