校属各部门、各单位：

2024年4月，我校完成了教职工全员聘任工作，根据《事业单位人事管理条例》等文件要求和岗位聘用工作安排，现就聘用合同签订工作通知如下：

一.合同签订对象

学校现有教职员工（含在编在岗、合同制人员）。

二．合同签订的要求及方式

1.教学院（部、中心）综合办公室工作职责由组织部制定；教学科研办（含教学秘书、科研秘书）工作职责由教务处（教师发展中心）、科技与校企合作处制定；学生工作办公室（分团委）由学生工作部、团委制定，报分管校领导审核同意后，于2025年7月5日前报人事处备案。

2.由各部门制定本部门管理岗位、其他专技岗位、工勤技能岗位岗位职责卡（模版见附件1），经部门（单位）会议研究，报分管校领导审核同意后，于2025年9月5日前报人事处备案。专任教师岗位职责根据《湖南工学院教职工聘任办法》（湖工政发〔2023〕5号）确定。

3.聘用合同由学校统一印制，各部门负责组织签订，签订时间另行通知。

三.申请岗位调整

1.依据《湖南工学院岗位设置管理实施办法（试行）》（湖工党发〔2023〕24号），需调整岗位的，由个人填写《湖南工学院岗位调整申请表》（附件2），于2025年7月1日前交人事处1005办公室，人事处汇总后报校长办公会审议，予以公布。

2.申请转入专职辅导员岗位、兼职辅导员岗位的，需为中共党员。兼职辅导员按完成原岗位三分之二工作量进行管理。由个人填写《湖南工学院岗位调整申请表》（附件2），于2025年9月5日前交人事处1005办公室，人事处汇总后报校长办公会审议，予以公布。

  附件1：人事处岗位职责卡（模版）.docx

 附件2：湖南工学院教职工岗位调整审批表.doc

人事处

2025年6月24日