校属各部门、各单位：

为进一步提升财务管理水平，推进经济合同结算信息化管理，根据《湖南工学院合同管理办法》相关规定，学校智慧财务平台拟上线合同结算管理系统，现将有关事项通知如下：

一、合同结算管理系统培训安排

培训时间：2025年6月10日（星期二）15:50

培训地点：经管楼六楼606实验室

参加人员：各部门（单位）合同录入员、报账员

培训内容：合同结算管理系统的操作流程、注意事项及常见问题解答。

培训时需签到，请相关人员准时参加，不得缺席。完成本次培训可认定4个培训学时。

二、合同录入员及报账员信息收集

现需收集合同录入员信息进行统一授权,请各部门、各单位填写附件《湖南工学院合同录入员及报账员信息表》(由于近年来报账员发生变动，本次一并收集)，于2025年6月6日前将电子表格和加盖公章的PDF扫描件发送至邮箱13723882400@163.com。（联系人：朱晓燕，电话：13723882400）

附件：湖南工学院合同录入员及报账员信息表

财务处    

2025年6月5日