校属各部门：

2023届毕业生即将开启新征程，秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则，为确保毕业生离校各项工作顺利进行，特制定本方案。

一、日程安排

2023届毕业生统一离校时间：6月17日。

离校系统集中开放时间：6 月2 日 — 7 月3日。

二、工作安排

（一）教务处

联络员：任长安  联系电话：61149

1、负责毕业生考试等工作：本科毕业生6 月10日前完成毕业设计（论文）、毕业资格审查、答辩及学位评定等相关工作。

2、牵头做好毕业典礼及学士学位授予工作（毕业典礼暂定6月16日上午9：00）。

3、负责毕业证发放工作，毕业证书（学位证书）发放时间为 6 月 16 日上午8:30；确认毕业生网上离校系统中“毕业证下发”环节各二级学院具体审核人，并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》（见附件）于5 月25日前提交至学生工作部。

4、负责毕业生学历在线电子注册，6月 13 日前完成。

（二）财务处

联络员：邓忠辉  联系电话：61118

1、清理毕业生学杂费，通知各项欠费毕业生在6月5日前交清相关费用，如未交清各项费用，由财务处将学生名单送交教务处，由教务处按规定处理，如无欠费则通过。

2、6月15日前，发放毕业生各类奖（助）学金等。

3、6月10日前，根据湖南省教育厅要求做好毕业生退费工作。

（三）学生工作部

联络员：任 静  联系电话：65528

1、与各部门协调毕业生离校相关工作。

2、办理毕业生乘车优惠证明。

3、组织宿舍房管员配合学院一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作。

（四）组织部

联络员：胡忠龙  联系电话：61310

做好毕业生组织关系的转出等工作。

（五）宣传部

联络员：李 琪  联系电话：61157

营造良好校园氛围，加强宣传报道，做好优秀毕业生的事迹宣传等工作。

（六）校团委

联络员：许 幸  联系电话：63488

1、清理毕业生团组织关系，做好毕业生团组织关系的转出工作；确认毕业生网上离校系统中“团组织关系转接”环节各二级学院具体审核人，并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》（见附件）于5月25日前提交至学生工作部。

2、加强校园文化建设，为毕业生离校营造良好的校园氛围。

（七）招生就业处

联络员：王 翔  联系电话：61323

审核毕业生就业信息等工作。

（八）资产与设备管理处

联络员：周亦昊  联系电话：61286

清理毕业生宿舍财产等工作。

（九）后勤管理处

联络员：周俊宏  联系电话：63388

1、提供毕业生体检服务工作，集中体检时间为6月1日至6月8日，毕业生自行前往校医院。（具体安排另行通知）

2、做好清退毕业生水卡、餐卡等结算工作；（应届毕业生可在充值点进行退钱，水卡退费时间为6月15日至6月19日；餐卡将于6月20日起停用，卡内余额由财务处统一退至学生缴纳学费的银行卡内）3、做好毕业生离校期间的后勤保障工作。

（十）保卫处

联络员：罗 琨  联系电话：66966

1、加强安全巡逻，做好毕业生离校期间的维稳工作；

2、处理学生纠纷，化解矛盾，营造和谐校园环境。

（十一）图书馆

联络员：杨  冬  联系电话：69125

负责毕业生图书归还工作，6月7日前清理毕业生借书情况，及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据，如无欠书欠费情况则通过。

（十二）档案馆

联络员：耿婷婷  联系电话：66007

负责档案收集与整理的组织工作。5月24日前档案馆与各二级学院协调，负责安排各学院毕业生档案归档时间。同时，由档案馆做好联系工作，按照国家政策和相关规定，做好毕业生档案转递工作。

（十三）网络信息中心

联络员：陈青青  联系电话：65431

统筹安排毕业生离校系统的维护工作，为相关职能部门和二级学院熟悉、使用系统提供技术支持。毕业生离校系统开放时间为6月2日至7月3日。

（十四）各二级学院

1、按照《湖南工学院2023届毕业生思想教育方案》要求，开展文明离校等主题教育活动。

2、毕业生离校前，确保就业信息的及时准确录入，有效提高毕业生初次就业率。

3、根据《关于做好2023届毕业生心理普查及心理排查工作的通知》要求，积极组织毕业生于5月31日前登陆学生工作部心理在线完成测试。

4、负责确认毕业生网上离校系统中“离校资格审核”环节本学院具体审核人，并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》（见附件1）于5月25日前提交至学生工作部。

5、组织辅导员、班主任等学生管理人员深入学生宿舍，掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务。

6、组织毕业生填写《毕业生登记表》。

7、协助后勤基建处组织毕业生做好体检并填写《毕业生体检表》。

8、加强检查和督促，组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作。

9、积极做好毕业典礼的组织协调及本学院的学士学位授予仪式。学生毕业之后，确因学习事宜需推迟离校，本人书面申请，经二级学院登记汇总，交学生工作部学生宿舍管理中心，由学生工作部学生公寓管理中心协调各二级学院办理临时住宿手续。

三、工作要求

1、各部门要高度重视毕业生离校工作，统一思想，提前谋划，周密安排，制定方案，狠抓落实。

2、各二级学院于6月1日前提交《毕业生离校工作方案》交学生工作部学生管理科。

3、各部门要规范流程，简化手续，耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务（具体待办事项见附件2）。

湖南工学院  

2023年5月17日