各二级学院：

根据《湖南省学生资助管理中心关于做好2021年普通高等学校国家奖助学金工作的通知》（湘学助〔2021〕28号）及《湖南工学院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理办法》（湖工学字[2020]4号）等文件要求，结合我校实际，现将有关事项通知如下。

一、评选范围和要求

（一）国家奖学金申报者，必须是全日制二年级及以上的学生；国家奖学金获得者必须为成绩优秀者。专升本的学生，作为新生对待，不具备国家奖学金申请资格。

（二）国家奖学金申报者，参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目，学业成绩和综合考评排名都必须在评选范围内的10%以内；如排名在10%—30%之间，需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（需提交详细的证明材料），否则不具备申请资格。学习成绩、综合考评成绩排名的范围按院系专业排名即可，且须注明评选范围的总人数。

（三）各二级学院要指导并督促学生如实填写《国家奖学金申请审批表》（一式三份），并对有关内容认真核实、严格把关。申请审批表内所有选项都要填写完整才能上报，签名处必须是手写签名，不能用手写体印章、公章等替代。学生的申请审批表上“院系意见”栏加盖院（系）公章，不能用院（系）学工办、院（系）党委（党支部）公章代替。提交的申请审批表必须A4纸正反双面打印，每人一份一页。

（四）申请审批表内“获得的奖项”一栏不允许为空，若为空，将取消资格。学生获奖情况以2020-2021学年的为主，如果材料不够突出，也可以把前一学年的获奖情况写进来（获奖情况的日期、名称和颁奖单位均按获奖证书上的信息填写）。

（五）申请理由和推荐意见要认真填写，不能只罗列获奖情况，要用叙述性的语言描述该生情况，使人看后感到该生成绩优异，表现突出，确实符合国家奖学金评审条件，是大家学习的榜样。同时，要注意推荐意见与学生的相关信息要一致，不要前后矛盾（如：往年个别学校审核不认真，表格中学生“基本情况”栏“政治面貌”填的是“预备党员”，可到“推荐意见”栏中，学生又变成了“正式党员”。类似细节各二级学院一定要认真核查）。申请理由200字以上，推荐理由100字以上。院系意见100字以上，不同学生的申请理由、推荐理由及院系意见，不能雷同。
  （六）学生的申请理由、推荐人推荐意见、院（系）意见的填写时间的填写时间相差必须大于公示天数。（如：学生申请时间9月9日、推荐理由填写时间9月12日，院系意见9月22日（请照实填写，院系评选是需要时间的，不可能班级一推荐，院系就同意通过。

二、指标和经费安排情况

（一）各二级学院国家奖学金指标分配情况表（学生人数来源于学工系统）

（二）国家奖学金金额8000/人，实行等额评审，国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放，国家助学金分两次发放。

三、推荐程序与时间安排

（一）9月30日下午17点30分前，各二级学院上报评选材料。评审拟推荐学生名单应在院系范围进行不少于5个工作日的公示（周六周日等法定节假日不算公示时间）。将公示后名单报送材料电子文档发送422696137@qq.com，纸质材料送到学生工作处资助中心（教学大楼612）。

（二）10月11日前，学生工作部（处）将材料汇总、处务会议初审、院领导审核、报院长办公会审批、在学校首页公示5个工作日。

（三）10月18日前材料报送省教育厅学生资助管理中心。

（四）材料报送要求

1.材料清单：

（1）《国家奖学金申请审批表》（附件1）；

（2）《国家奖学金初审名单表》（附件2）;

（3）《国家奖学金评审报告》（附件3）；

（4）《湖南工学院获奖学生优秀事迹简介表》（附件4）并附个人事迹材料；

（5）学院公示材料。

2.注意事项：表格统一使用资助中心通知的附件表格，不得涂改或出现空白项，汇总表请学生确认信息并签名，特别注意学生姓名、入学年月、学制要准确无误，避免错误的信息给后续的工作带来不便。

四、工作要求

（一）各二级学院要加强领导，贯彻落实上级和学校要求，制定本学院评定工作方案和具体操作细则。

（二）评定过程中要执行“三公示”：班级、学院、学校三个层级公示。

（三）各二级学院要做到“四个严禁”：严禁在评定过程中搞平均主义、轮流坐庄、优亲厚友、拉票、受贿或设置任何附加条件；严禁公示和泄露受助学生身份证号码、银行卡号、家庭住址、电话号码等个人敏感隐私信息；严禁截留、挤占、挪用、骗取、套取学生奖励资金；严禁以任何理由和方式向学生索要奖学金或保管学生银行卡。对于出现的违规行为，一经查实，追回资金，并严肃处理相关当事人和责任人。

（四）申报国家奖学金者，须同时填写“湖南工学院获奖学生优秀事迹简介表”并附个人事迹材料，由带班辅导员审核后交各学院和学生工作处各一份存档备查。

（五）加强对获奖助学生的感恩教育引导工作。各二级学院组织所有获得国家奖学金的学生填写“湖南工学院获奖受助学生志愿服务暨公开承诺表”，交辅导员和学院各一份存档备查。

（六）执行过程中如有问题，请及时反馈。联系人：袁野，联系电话：65682。

学生工作部（处）

2021年9月18日