各二级学院：

    马来亚大学是全马来西亚规模最大和最富盛名的大学，同时也是全马来西亚历史最悠久的大学。是中国教育部教育涉外监管网（www.jsj.edu.cn）公布的一所正规公立大学。马来亚大学 2017 年亚洲排名 27 位，世界排名 114 位。学校成立于 1905 年，坐落在首都吉隆坡，占地面积 4500 多亩。马来亚大学是一所文科、理科和医学兼有的综合类大学，也是马来西亚教学和科研实力最为雄厚的大学。学校下设 12 个学院，包括：文学与社会学院、商业管理与会计学院、经济与行政管理学院、语言学院、教育学院、法学院、环境建筑学院、计算机科学与信息科技学院、工程学院、医学院、牙科学院、理学院，以及 6 个研究所、2 个文体中心、1 所继续教育中心。马来亚大学拥有全马来西亚最先进的教学设备和研究设备，同时还拥有马来西亚最大的大学图书馆，仅语言类图书就达 100 万册。

    马来亚大学是名人辈出的大学，马来西亚除现任首相其他历任首相和很多上街精英均毕业于马来亚大学。马来亚大学是马来西亚国内最受追捧的大学，曾经世界排名在第 89 位。根据我校与马来亚大学签订的合作协议，我校每年可选派10-15名优秀学生赴马来亚大学交换学习，现将申请报名事宜通知如下：

一、申请对象及专业要求

1、申请对象：湖南工学院全日制在籍本科一、二、三年级学生。

2、专业要求：所学专业及课程须在马来亚大学有对应的专业及英文授课课程，此项目授课语言为英语（见附件一）。 

二、交流时间  

1、派出时间：2018年9月

2、交流期限：2018年9月～2019年1月

三、选派条件:

学习成绩优异，具有较强的、扎实的专业理论基础和实践能力；

思想活跃，具有改革意识和开拓创新精神；

3、身体健康，能圆满完成出国访问与学习任务。 

4、英语水平：

   申请商务与会计学院（faculty of business acancy）和法学院（faculty of law）的学生必须提供雅思 6 分，托福 550 分，机考 80 分以上的成绩；申请其他专业可提供大学四级或者六级证书的复印件和翻译件或者大学证明其可接受英文授课；专业为马来亚大学目前所设立的对口专业；

四、申请程序：

1、学生自愿申请，各二级学院推荐，学校择优选拔。

2、学生下载并填写《马来亚大学交换生申请表》，经各二级学院及教务处同意后交国际合作交流处（见附件二）。 

3、国际合作交流处协同相关部门组织面试及材料审核。

4、考核小组将入选人员材料送马来亚大学进行审查，由对方大学择优录取。

5、获得录取文件后按要求办理相关派出手续。

五、需提交的报名材料如下：

1、一份填写完整的申请表（（贴好照片，照片要求蓝底或者白底2寸彩色照片，扫描件请将2页申请表扫描在一个pdf文件内，文件名为’s application form，例如申请人叫张三，电子版文件名为zhang san’s application form）；申请表填尽量选满课程，不是每个课程都会被录取）；

2、500字左右的英文自述（英文自述，介绍自己并陈述申请本项目的理由，未来的学习计划等。扫描件请提供word版，标题为’s ps，例如申请人叫张三，电子版文件名为zhang san’s ps）；

3、英文成绩单两份，须加盖教务处公章，成绩单上需注明平均分； 

4、护照首页（带照片的页）复印件2份、护照整本复印件（a4大小）两份及扫描件一份 （请扫描护照每一页，提供电子文件）(护照请尽快办理，否则无法申请)；

5、3.55cm白底和3.55cm蓝底照片各8张（不包括贴在申请表上的），每张照片背面必须写明申请人的姓名全拼（例如：zhang san）（照片要求：：1.彩色两寸（50mm35mm），2.白底免冠蓝底免冠，3.照片头部居中，4.宽度21mm-24mm 高度28mm-33mm，5.照片禁止侧身、禁止头部尺寸过大或过小，6.禁止清晰度过低，7.禁止有其他颜色背景（禁止渐变色），8.禁止镜片反光，9.禁止光线不匀，10.禁止遮住眉毛耳朵等五官，11.禁止衣服和背景颜色相近（一定要背景和衣服颜色有反差）12.禁止佩戴发卡、帽子等饰品，13.禁止用电脑软件修改、化妆（不要照片和本人相差太远），14.禁止眯眼（正常睁开），15.禁止露出牙齿和大笑，16.电子版照片请在照相馆拷贝，禁止自己拍纸质版的照片或扫描件） ；

6、英语水平证明（cet、托福、tem、雅思考试成绩单等）；

7、在读证明2份，英文版，（加盖公章）； 

8、家庭出具的承诺书，言明同意其申请并有能力负担其赴国外学习、生活和交通等其它开支；  

9、湖南工学院学生公派出国（境）交流项目申请表。

六、交换生待遇

1、交流期间免马来亚大学学费，须交清交换期间我校的学费和住宿费；

2、交流时间为一个学期，我校承认交换生在马来亚大学获得的有效学分，交换生在马来亚大学所获学分按照教务处相应规定折算成相应的学分；

交换生自理费用

申请时需缴纳以下费用：

2、如学生未被录取，扣除 500 元人民币，返还其他费用；如学生已被录取后决定不去，将不予以退还申请费1780元人民币，返还其他费用。

3、往返国际机票；

到达大学后需缴纳的费用如下：

马来亚大学最多选择 30 学分，至少选择 6 学分课程

以大学当学期交流生收费通知为准，大学有权在不通知的情况下变更费用

5、学生在马来西亚的生活游历费用

八、赴马来西亚时间

    交换生被马来亚大学正式录取后，2018年7-8月办理出国签证，如果签证办理顺利，2018年9月统一组织赴马来亚大学交换学习。

    注：由于马来亚大学需要办理反签，所以交换时间及出发时间根据吉隆坡移民局给出的反签信时间而定，如遇到反签时间长延误入学时间，需根据实际情况安排入学，有可能延期到下一个学期入学。马来亚大学统一安排组织出发。

九、其他

1、公派交换生按规定完成学习任务，学习期满，立即回国。学生未经许可，不得延长留学期限或改变身份。  

2、向我处提交申请材料的学生，即视作已了解并接受通知内所有要求。

十、报名及截止日期  

报名截止日期：2018年4月9日  

报名地址：湖南工学院国际合作交流处（教学大楼1019）

联系人：彭老师

报名电话：3452307

附件一：马来亚大学交换生项目介绍

附件二：马来亚大学交换生申请表

附件三：交换生申请所需材料清单

附件四：马来亚大学交流生课程2018-2019第一学期

附件五：英文成绩单模板

附件六：在读证明

附件七：家长同意函

附件八：学生公派出国（境）交流项目申请表

                                                           国际合作交流处

                                                           2018年3月12日