根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定迎新方案如下：

 

一、迎新指导思想

 

全体工作人员在我院领导的带领下本着“高效快速、热情周到、耐心细致”的思想进行迎新工作

 

二、迎新领导小组

 

为保证迎新期间各项工作协调、高效、有序地开展，我院成立迎新工作领导小组，加强迎接2021级新生工作的领导。

组  长：刘湘欣、罗建新

副组长：金燕、黄建平、吴智、朱科

成  员：曹丽慧、李叶军、冯志敏、邓佩然、黄依卓

 

三、 迎新时间和地点

 

集中时间：校内迎新9月12日6:30—23:00,13日6：30—20:00

迎新地点：材化楼一楼大厅

后勤地点：材化楼一楼大厅

 

四、迎新接待总流程

 

1、在校门口（南门、北门）核查身份（凭录取通知书和身份有效证件），测量体温，查看健康码、行程码及48小时的核酸检测报告，均无异常的方可入校。

2、在阳光服务大厅进行入学资格初次审查（“人像比对”）。

3、二级学院报到。到二级学院办理相关手续，入住宿舍。

4、在双创楼一楼路演直播室购买、领取军训服装。

5、9月12日14:00至9月16日17:00体检。

 

五、工作安排

 

（一）前期准备

1、准备迎新相关材料

2、各组相关人员的通讯录

3、宣传展板的制作

4、接待点流程台牌的制作

5、通讯录至少提前一天发放至辅导员和各个点的主要负责         

6、班助连助进行岗前培训（学校统一安排）

7、进行迎新动员大会

 

（二）所需物品

领取学校的帐篷、桌子、椅子；展板2块、立式流程1张；工作证；办公室负责采购：一次性茶杯500个和桶装水6桶；白纸本若干本，黑色签字笔若干（足量）、纸巾等其他用品。   

主席团值班时间：

9月11日上午08:30-12:00 沈 赞

9月12日上午06:00-15:00  马宗富 杨  沁

9月12日下午15:00-24:00  王  浩 吴  俊

9月13日上午06:00-15:00  杨  沁 陈  龙   

9月13日下午15:00-21:00  马宗富 吴  俊

 

（三）迎新具体任务

团学干部总负责人: 王浩

协助负责人：陈龙 马宗富 杨沁 吴俊 

 

1、宣传组

指导老师：李叶军、曹丽慧

负责人：李浩加、沈赞

成  员：苏佳俊 谌龙雨 王臻 远鑫 范文剑 杜鑫裕 代雨航 罗恩荣 王嘉豪 肖子娅

职  责：

（1）迎新场地布置（流程台签、负责桌椅、网线、电脑、插线板、水、水杯等）

（2）做好迎新宣传报道工作，营造良好的迎新氛围；

（3）制作迎新宣传展板，10号完成。（其中学院介绍、师资介绍共2块、报到流程1块，新生班级通知群墙1块）；

（4）准备迎新台签等；

（5）横幅内容：一条：材料科学与工程学院迎新点（横幅）（挂室内大厅左边），一条：材料科学与工程学院欢迎您！（挂楼外平台上）。（注意给化环留位置）               

 

2、宿舍整理组

指导老师：冯志敏

负责人：王浩 陈龙 马宗富 杨沁 吴俊

成  员：团委全体学生干部

 

3、咨询组  

 10月8日、10月9日，集中开展新生入学教育

指导老师：李叶军

复材专业负责教师：李艳花   伦英慧 

成  员：全体复材专业教师 梅裕鹏 万雨婷 

材料专业负责教师：熊  鑫   袁龙华 

成  员：全体材料专业教师 张志皓 罗国强

高材专业负责教师：李文军   蔡松韬

成  员：全体高材专业教师 贺晓婷 王渤龙

 金材专业负责教师：黄建平  刘春泉

成  员：全体金材专业教师 易芷仪 谭洋恺 

材物专业负责教师：王海镔   朱  科

成  员：全体材物专业教师 余佳艺 欧景校

职  责：负责详细介绍各个专业的具体情况；为新生及家长做我院的各项宣传工作，解答新生及家长的咨询问题。

 

4、易班工作处

   指导老师：李叶军，曹丽慧

   总组长：梁倪浩

      第一组：

   负责人：鄢琛

成  员：黄丹 欧阳嘉欣 黄坚强  雷洋 孟奇乐 乔婧

第二组：

   负责人：卢正华、杨毅国

成  员：王钰 刘佳伟 黄丽洋 戴佳星 肖俊

职  责：负责新生易班APP注册、宣传及推广工作。扫描二维码注册易班APP,向新生发放报到单，并及时统计报到人数。

   

5、新生安置组

指导老师：李叶军

负责人：王浩

成  员：21级新生班助、连助

职  责：在21级新生进校以前保持联络，了解新生报到时间，时刻关注新生动态。负责发放新生一卡通，联系、通知、带领新生处理开学相关事务，安排、解决新生刚入学生活、学习、心理上的问题。

 

6、阳光服务组  

指导老师：曹丽慧

负责人：杨沁 吴俊  

成  员：

第一组：（9月12日上午6：00-14：00）

       余佳艺 蔡星辉 肖凯 杨聪 欧景校 尹劲 谭琦宇 

第二组：（9月12日下午14：00-23：00）

       熊宣超 黄卉泽 戴威 陈俊昂 曾凡哲 周立濠 游琳

第三组：（9月13日上午6：00-14：00）

      朱归根 邱紫怡 李腾龙 罗畅 张鹏 苏嘉琪 杨思航

第四组：（9月13日下午14：00-20：00）

      魏涛 何振南 何精璧 桂聪 杨治轩 史杰文 游琳

职  责：新生报到高峰期，在阳光服务中心进行志愿者服务，部分志愿者详见附表四。

 

7、绿色通道组

指导老师：黄依卓

负责人：江  闯

成  员：宋士杰 谢钰丹 梅裕鹏 李增祎

职   责：负责家庭经济学生办理学费缓缴申请等。

 

8、迎新服务组

   指导老师：黄依卓、邓佩然、冯志敏

   组长+志愿者：      

              第一组负责人：王东宇（9月12日上午6：00-14：00）

        A组：何璐 吴志强 尹琳丽 王宪威 陶佳丽 严明桦

          金冰艺 余彤 谢佳豪 张俊文

       B组：李琴 赵芮 李留利 舒佳玲 刘彩闻 杜莹 黄杨

         廖萌萌 杨卓 杨戌玲 张美胜

第二组负责人：尚喆（9月12日下午14：00-23：30）

A组：龚奕莎 田淋 龙家成 曾丽萍 彭栋梁 彭家棋

         郭雅田 康欣宇 唐慧敏 葛洪崇

B组：陈浩文 宋嘉诚 杨洋 周浩 钟萍 赵倩玲

         戴子昕 郭美玲 李可心 苏珍浩 杨梦成

第三组负责人：黄咪咪（9月13日上午6：00-14：00）

A组：郑伊蓓 吴丽芝 余佩琳 黄荣 董友财 胡俊涛

         黎妮 陈鹌朱 许淑婧 刘佳

B组：宋一平 王文婧 聂风云 万福瑞 阳桔红 谭绍坤

          张昕怡 李皓月 张琼 易虹汝 石广 王家奇

      第四组负责人姜奥（9月13日下午14：00-20：30）

A组：樊望龙 徐蔚淯 韦宇航 钱佑臣 刘成昊 易芷仪

         陈粤 徐蒋楷 彭艳新 罗方

B组：张珺 张湘杰 吕嫦衡 谭洋恺 张朝阳 付小龙

         张翰文 陈骞 冯干

职  责：熟悉报道流程，全体成员具有灵活性、机动性，固定工作有：由迎新工作人员引导前往宿舍入住，在门外给家长提供凳子、水等，随时帮助其他小组进行相关工作。引导新生进行报道，给新生及家长提供帮助与服务。每组标红的为组长，组长需时刻掌握小组成员去向，协助其他小组进行工作安排。

 

六、迎新工作要求及注意事项

1、9月11日上午8：30学生会全体成员到迎新报到处（1号楼大厅及阳光服务中心）布置现场，中午12：00前完成；13日20：30前清理迎新现场。

2、各迎新工作人员必须按时到迎新点报到，并佩戴好工作证，不得随意转借。在迎新过程中要树立起高度的责任感，主动热情地为新生服务。全体工作人员必须24小时打开手机，确保信息畅通。

3、各工作组应听从我院统一指挥，严格按照责任分工，履行好工作职责，并加强各组间的协调配合，坚决克服侥幸思想，从大局出发，团结一致，共同促进迎新工作顺利开展，确保校园平安。

4、做好应急处理的各项准备工作，一旦发生突发事件，不在自己处理能力内，如行李丢失未及时报到、被诈骗、人员中暑、受伤、发烧等，务必要在第一时间内将情况反映至主席团成员、相关负责人及辅导员进行报备、解决。

5、在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时，迎新人员务必要注意安全。

6、对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，有关问题可向辅导员及负责老师求助。

 

七、纪律要求

1、全体师生不得向新生推销任何产品（含：电话卡、生活用品等物品）否则将按党纪校规处理。

2、全体迎新人员必须热情周到实行首接责任制，如若接到投诉将公开批评，严重者将撤销职务。

 

八、入校要求及志愿者加分

1、接衡阳市防疫办通知,为进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，新生入校工作需按照防疫工作要求进行，接种疫苗、48小时核酸检测阴性、健康码、行程码为绿码，中高险地区学生在地区危险程度下降前不得入校。

2、凡是本次迎新招募的志愿者均可获得1分素拓分的奖励。

 

材料科学与工程学院

                                 2021年9月8日