关于做好2019毕业设计（论文）和毕业实习的通知

各教研室、实验室：

为加强对2019届毕业实习与毕业设计（论文）工作的组织和管理，切实做好2019届毕业实习与毕业设计（论文）的各项工作，进一步提高教学质量，根据学校工作安排，现将2019届毕业实习、设计（论文）工作安排如下，请各教研室按照要求执行。

一、组织与实施

1、毕业实习、毕业设计（论文）工作领导小组。

组  长：胡汉祥

副组长：娄晓明  罗建新  李坦平

组  员：周学忠 唐新德 吴智 王庆 曾盛渠 李文军 刘宏伟 王津津

秘  书：郝迪

领导小组根据学校实习工作条例和毕业设计（论文）有关工作管理规定，以及《材化学院毕业设计（论文）工作手册》指导毕业设计（论文）相关工作。工作计划与实施细则要体现毕业实习、设计（论文）过程的规范化管理，要有切实有效的措施，保证毕业实习、设计（论文）质量的进一步提高，毕业实习、毕业设计（论文）各阶段工作要求要具体、明确。

2、毕业设计（论文）工作过程中，指导教师要悉心指导、认真把关，图表、公式、符号、参考文献等均应符合学校统一标准。

3、学院内部的规范要求应保持统一，杜绝相同专业内部格式标准不一致的现象。外文翻译训练量为专业相关外文文献2000字符以上。

4、对学生加强教育，严禁学位论文买卖、代写行为发生，切实加强学术道德和诚信教育，引导学生养成实事求是的科学精神和严谨认真的治学态度。

二、指导教师要求

1、毕业设计（论文）指导教师优先安排讲师及以上职称且有科研能力、经验较丰富的教师担任，指导的学生人数不超过8人；助教指导的学生人数不超过4人。

2、按要求安排好评阅教师和外聘指导教师；外聘指导教师须将职称及学历证明存入教师业务档案。

3、卓越班学生必须由学校和企业“双导师”指导；学校导师和企业导师的职责和资格按照卓越计划相关师资条例执行。

4、指导教师是查处学位论文买卖、代写行为的第一责任人。要加强对学位论文研究及撰写过程的指导，并对学位论文是否由其独立完成进行审查，确保原创性。

三、征题与选题要求

1、各二级学院要严格审核毕业设计（论文）课题，课题的名称、 内容、难易程度、设计（论文）工作量等要契合本专业人才培养要求，不能出现严重偏离专业方向的课题；课题要符合应用型人才培养规格，努力将课题与工程实际相结合；卓越班课题全部来源于企业生产实际。

2、各二级学院根据学院情况，课题向学生公布，做好双向选题工作，并做到每人一题。

3、指导教师提交的毕业设计课题须同时附有课题任务书，课题与往年相比较重复率不能超过20，若选择老题，必须“老题新做”，要有新内容和要求。

四、指导过程

各教研室要严格规范毕业设计（论文）工作的过程管理，师生均需按学校要求在“校友邦”实习管理系统中处理毕业实习、毕业设计（论文）撰写过程中的调研、设计、实验等过程和问题，每人指导不少于6次；指导教师对学生的记录进行评阅；学生答辩时须携带打印的相关记录并将作为最终成绩的重要参考，打印的记录材料最后要放入毕业设计资料盒内上交存档。

五、答辩安排

1、答辩前，毕业设计（论文）必须达到以下要求：

（1）须经过答辩资格审查，指导教师和答辩委员会同意；

（2）需要盲审的毕业设计（论文）必须盲审通过或按照修改意见修改到位；

（3）反抄袭检测须合格。

2、各专业可根据实际情况，分批分类进行毕业设计（论文）答辩。答辩地点安排在可容纳30人以上的场所，须配以幻灯片或图板展示的方式进行。

3、毕业设计（论文）答辩委员会

  组  长：胡汉祥

副组长：娄晓明  罗建新  李坦平

组  员：周学忠 唐新德 吴智 王庆 曾盛渠 李文军 刘宏伟

秘  书：郝迪

4、第一次答辩不合格的学生，安排在第一次答辩一周后统一答辩，最高成绩为及格。

六、成绩录入及审核

1、2019届毕业设计（论文）成绩比例按往年比例不变，指导教师成绩占总成绩比例为60，评阅教师成绩比例为10，答辩成绩比例为30。

2、录入毕业设计（论文）成绩时应仔细核对人数和分数，即人数与最终交到档案馆的人数须一致，系统中录入的成绩须与学生档案盒中最终成绩一致。

 七、评优要求

各教研室按照学校相关规定，按5比例推荐2019届优秀毕业设计（论文）以及优秀指导教师，并提交相关推荐材料，教务处将组织评选、认定校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。

八、材料归档

各教研室完成2019届毕业设计（论文）工作后，须清点好所有材料（含各阶段通知、论文指导老师评阅老师安排、答辩分组安排、中期检查报告等）并按要求填写好各专业档案案卷目录和归档说明，统一提交档案馆存档。

九、毕业实习

1、毕业实习时间应不少于4周。

2、须采用“互联网实习”的远程管理与现场巡查相结合的实习管理方式，注意及时批阅并留存记录。

十、其它

毕业设计（论文）格式、表格模板、资料归档、反抄袭检测等相关要求可登录湖南工学院教务处网页，在常用表格下载中毕业设计文件模板处下载，网页链接：xzjg/jwc/xw.jsp?id=37455。

请各教研室及教师严格把关，步步推进，层层落实，根据学校要求和《材化学院毕业设计（论文）工作手册》时间节点安排完成各阶段工作，保证高质量的完成2019届毕业设计（论文）工作。

                                                    材料与化学工程学院

                                                         2018.10.29

附件：

2019届毕业设计（论文）材料提交与归档时间要求