校属各部门：

    为确保2019届毕业生安全、顺利、文明、愉快离校，结合实际情况，现就有关工作通知如下：

一、日程安排

    2019届毕业生统一离校时间: 6月14日。

    集中办理离校手续时间： 6月 7日至6月14日。

二、工作安排

    教务处：

1、负责毕业生考试等工作：本科生学位英语和计算机考试工作在5月20日前完成；本科毕业生6月6日前完成毕业设计（论文）和答辩；              

2、牵头做好毕业典礼及学士学位授予工作；（毕业典礼6月13日上午9:30）

    3、负责毕业生学籍整理和毕业证发放工作，毕业证书（学位证书）发放时间为 6  月 14  日上午 8:30 。

    财务处：

1、清理毕业生学杂费，通知各项欠费毕业生在 6 月 1 日前交清相关费用，如未交清各项费用，由财务处将学生名单送交教务处，由教务处按规定处理，如无欠费则通过；

    2、 6月12 日前发放毕业生各类奖（助）学金等。

    学生工作部：

1、与各部门协调毕业生离校相关工作；

2、办理毕业生乘车优惠证明；

3、组织宿舍房管员配合学院一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作。

组织部：清理毕业生的组织关系，做好毕业生组织关系的转出等工作。

宣传部：营造良好校园氛围，加强宣传报道，做好优秀毕业生的事迹宣传等工作。

    招生就业处：审核毕业生资格、发放毕业生派遣单等工作。

资产与设备管理处：清理毕业生宿舍财产等工作。

后勤管理处：

    1、组织毕业生体检；（具体时间和安排与各二级学院协调）

2、做好清退毕业生水卡、餐卡等结算工作；（应届毕业生可在充值点进行退钱，水卡退费时间6月10日—14日，餐卡退费时间6月1日—14日）

3、做好毕业生离校期间的后勤保障工作。

保卫处：

1、加强安全巡逻，作好毕业生离校期间的维稳工作；

    2、处理学生纠纷，化解矛盾，营造和谐校园环境。

校团委：

1、清理毕业生团组织关系，做好毕业生团组织关系的转出工作；

    2、加强校园文化建设，为毕业生离校营造良好的校园氛围。

图书馆：

负责毕业生图书归还工作， 6 月 1 日起清理毕业生借书情况，及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据，如无欠书欠费情况则通过。

    档案馆：

负责档案收集与整理的组织工作。  5 月 28  日前档案馆与各二级学院协调，负责安排各学院毕业生档案归档时间。同时，由档案馆做好联系工作，按照国家政策和相关规定，做好毕业生档案转递工作。

网络信息中心：

统筹安排毕业生离校系统的维护工作，为相关职能部门和二级学院熟悉、使用系统提供技术支持。毕业生离校系统开放时间为 5 月26 日至 6 月 26 日。

    各二级学院：

    1、按照《湖南工学院2019届毕业生思想教育方案》要求，开展文明离校等主题教育活动；

    2、组织辅导员、班主任等学生管理人员深入学生宿舍，掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务；

    3、组织毕业生填写《毕业生登记表》，5 月 28 日前各学院按照档案馆的要求统一移交档案馆；

4、协助后勤管理处组织毕业生做好体检并填写《毕业生体检表》；

5、加强检查和督促，组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作；

    6、积极做好毕业典礼的组织协调及本学院的学士学位授予仪式。学生毕业之后，确因学习事宜需推迟离校，本人书面申请，经二级学院登记汇总，交学生工作部（处）学生宿舍管理中心，由学生工作部（处）学生宿舍管理中心协调各二级学院办理临时住宿手续。

三、工作要求

    1、各部门要高度重视毕业生离校工作，统一思想，提前谋划，周密安排，制定方案，狠抓落实。各二级学院《毕业生离校工作方案》于  5 月 10 日前交学生工作部（处）学生事务科；

    2、各部门要规范流程，简化手续，耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务。

                                              湖南工学院

                                       2019年4月22日