2019年9月12日下午，党委书记刘湘欣主持召开了党政联席会议，会议纪要如下：
1、海鸥助学奖学金工作：根据《材化学院海鸥助学奖学金方案》，经个人申请、班级民主评议等程序，与会人员审议了海鸥助学奖学金获奖名单，同意上报。
2、院长胡汉祥部署材化学院制度梳理工作，并传达学校关于制度制定的要求。
3、会上讨论了《材化学院领导干部一岗双责制度》、《湖南工学院材料与化学工程学院中心组理论学习制度》，认为需进一步修改后，由党委会讨论通过。
4、会议审议并通过了《研究院增设新型建筑材料研究院办公室、实验中心》的申请。
5、会议听取和同意报送教学院（部）教研室、实验室负责人信息。
出席：胡汉祥、刘湘欣、李来丙、罗建新、娄晓明、李坦平
记录：胡艳秋
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