2017年5月2日下午，党委书记刘湘欣主持召开了党政联席会议，会议纪要如下：
一、参与人员学习了湖南工学院《关于做好2016年教职工年度考核工作的通知》精神。
二、会议讨论了《材化学院2016年教职工年度考核办法》，并达成一致意见：
1.优秀部门可增加推优比例，但需提出申请，上院务会讨论，投票过半才能通过。
2.对于做出重大贡献的部门，若在院务会上2/3投票通过，则可一票定优。
3.在学校无重大变化情况下，本方案均适用。
三、会议审议并原则通过了《2016-2017年材化学院海鸥奖助学金方案》，海鸥奖助学金评定参照此方案进行。
四、会议部署了2016年年鉴编撰工作。
五、会议进行了校风、党风、学风大讨论。
出席：胡汉祥、刘湘欣、李坦平、李来丙、娄晓明、唐新德、王文革、罗建新、戴洪文、胡艳秋、杨聪斌
请假：周学忠
记录：胡艳秋
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