2018年3月29日上午，胡汉祥院长主持召开院务会，会议纪要如下：
一、 会议听取了“三办”汇报2018年工作要点
会议听取了教研办、学工办及党政办负责人分别汇报2018年工作要点。与会人员积极讨论，并提出具体建议。
二、 会议研究了《材化学院各部门例会制度（试行）》
党政办副主任胡艳秋详细阐述了《材化学院各部门例会制度（试行）》中的例会组织形式、要求、考核办法与奖惩等具体内容。与会人员把握例会制度（试行）中的核心问题，围绕其基本要求、次数及考核办法等方面展开了深入讨论，并形成以下决议：
1.各部门每学期召开会议次数不少于8次，其中教研活动不少于5次（注意以听课为主题的教研活动不超过3次），需邀请院领导参会不少于3次。
2.建立了院领导联系机制，分别指导各部门工作。“三办”可根据实际工作需要，提出召开沟通会的申请，由院长或书记主持召开，其他院领导参加。
3.对于长期缺席部门例会的教师，根据学校规章制度，由党政联席会议研究作出处理决定。
4.按本次会议要求进一步修改《材化学院各部门例会制度（试行）》，并在全院征求意见。
三、会议还强调了其他工作
会议进一步强调了师生注册校友邦，及安全维稳等工作。
出席：胡汉祥、刘湘欣、李来丙、罗建新、王文革、唐新德、王庆、王津津、周学忠、胡艳秋、李鹏祥
请假：戴洪文（上课）、杨聪斌（出差）、李坦平（出差）、刘宏伟、娄晓明（访学）
记录：胡艳秋
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