2018年5月16日上午，胡汉祥院长主持召开院务会，会议纪要如下：
一、会议部署了教学工作
1、院长胡汉祥传达了近期学校教学例会精神。重点强调招生计划指标会依据学校要求进行动态调整，及新专业指标人数规定，后讨论并通过了2018年材化学院各专业计划人数。
2、安排了湖南工学院教师教学综合能力竞赛，要求我院各部门重视，院内将进行初选，推荐优秀教师至学校参加竞赛。
3、布置了毕业设计相关工作。副院长李坦平介绍了具体工作安排，成立答辩组及答辩教师，及其他具体答辩事宜。关于毕业生考试情况方面，强调核实教学计划、尽早进行下学期排课工作。
4、强调了试卷检查工作，要求发现问题及时通报、挂网，并严格针对相应问题作修改。
5、安排了专人负责工程专业认证的教学大纲修订等工作。
二、会议讨论了学院水电节能工作、办公用品管理方案、2017年度年鉴工作。
党政办副主任胡艳秋宣读了《材化学院办公用品管理规定（试行）》、《湖南工学院材化学院2017年度年鉴》的初步方案，与会人员积极讨论，并提出修改意见。还就学院水电节能工作进行细致讨论。
三、会议强调了教职工年度考核工作与安全稳定工作
党委书记刘湘欣介绍关于做好2017年教职工年度考核工作的相关要求，并进行工作部署；传达了“平安校园”的思想，要求重视学院安全工作。
出席：胡汉祥、刘湘欣、李坦平、李来丙、娄晓明、王文革、刘宏伟、王津津、胡艳秋、杨聪斌、李鹏祥、戴洪文
请假：罗建新、曾盛渠、唐新德、王庆、周学忠
记录：胡艳秋
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