2018年9月30日上午，胡汉祥主持召开了党政联席会议，会议纪要如下：
一、会议研究了人才引进工作
各科室提出其用人计划，与会人员根据学院师资队伍建设状况，积极讨论，并同意按会议讨论的用人计划上报学校，具体如下：
1、2019年上半年公开招聘合同制教师（硕士）计划：无机非金属材料教研室2名；实验中心3名；党政办3名；教研办3名；高分子材料教研室2名。
2、2019年上半年公开招聘博士人员计划：无机非金属材料教研室引进2人；高分子材料教研室引进2人；应用化学教研室2人；新型建筑材料研究院2人。
二、会议通过了海鸥奖学金工作
经学工办核实，海鸥奖学金名单中无转专业学生，会议讨论并一致同意其继续执行其方案。
三、会议部署了其他工作
1、会议听取了高分子材料教研室汇报专业认证申报工作的进展，及双创学院基地建设要求，强调各科室加强工作配合。
2、会议要求按流程规范办理请假手续，专任教师外出衡阳需告知各科室主任。
3、会议再次强调加强水电节能管理工作，此项工作在年终绩效考核占分提升至20分。教师在教室上完课后应提醒学生课后熄灯。
出席：胡汉祥、刘湘欣、李来丙、李坦平、娄晓明、罗建新
列席：曾盛渠、吴智、王庆、刘宏伟、王津津、周学忠、胡艳秋、杨聪斌
记录：胡艳秋
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