湖南工学院材料与化学工程学院2014年迎新工作方案

金秋九月，硕果飘香，这样一个收获的季节如画般的美丽迷人，我们即将迎接新的学期，新的挑战。与此同时更有着一批新鲜的血液即将注入我们美丽的大学校园，融入材料与化学工程学院这个团结向上的大家庭里。为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：

一、工作要求

今年我院迎新工作充分体现 “热情周到，耐心细致”的思想，做到积极稳妥、服务全面、优质高效、安全有序。全院上下要进一步提高认识、统一思想，全力营造一个畅通、温馨、严谨、安全的迎新环境，确保2014级新生安全、顺利报到。让学生舒心，让家长放心。同时每个迎新工作人员要提高认识，开动脑筋，运用创新思维，通过宣传栏、展板、服务站、参观等方式，加大宣传力度，将迎新工作与入学教育、军事训练及学校各项工作紧密结合，真正把迎新工作作为宣传学院成就、扩大学院影响、展示师生风采、增进新生及其家长对学校感情的重要机遇，使更多的人了解学校、关注学校、走进学校，圆满完成迎新工作的各项任务。

二、领导小组

为保证迎新期间各项工作协调、高效、有序地开展，我院成立迎新工作领导小组，加强迎接2014级新生工作的领导。

组  长：胡汉祥  彭立新 

副组长：李坦平  李来丙 

成  员：周学忠、彭国柱、杨聪斌、申杰文、胡艳秋及各教研室教师

学生干部总负责人：疏义晨

协助负责人：鞠  琪  张  恒  李斌源  吴淑全 

三、迎新时间和地点

集中时间：9月11日下午2：00—13日晚上12：00                     

12日上午7：00—晚上12：00

迎新地点：图书馆广场

后勤地点：材化楼大厅

四、所需物品：

2014级新生名单，帐篷3顶，桌子4张，宣传展板5块、椅子14把；材料与化学工程学院学院各学生组织部门的简介；饮水机一个，（一次性茶杯500个）和桶装水；白纸本若干本，黑色签字笔若干（足量）、避暑药品、纸巾等其他设施。（女生部负责采购任务）

五、迎新具体任务

1、宣传组 

负责人：胡艳秋  廖元佐  吴  娜

成  员：刘海燕  曾  蕾  付海祥

职  责：

（1）做好迎新宣传报道工作，营造良好的迎新氛围；

（2）更新学校宣传橱窗内容（已交宣传部）；

（3）制作迎新宣传展板5块（其中三下乡1块、专业介绍1块、学院介绍1块、行政介绍1块、学生组织介绍1块）横幅1-2条，并于11日之前悬挂；

（4）准备迎新台签和海报等；

（5）横幅：

a人不分贤愚美丑，树雄心、立壮志，必将成就辉煌大事业！

b.可做高富帅，亦喜白富美，但须有颗感恩心；或许貌不扬，尚处贫困境，无妨成为高尚人。

c.登录现在，点击未来，放飞梦想，超越自我。

2、咨询组   

化工专业负责人：唐新德   

成  员：全体化工专业教师  庄家昌  刘崇湘

材料专业负责人：王文革  

成  员：全体材料专业教师  张文宝  廖方正

高本专业负责人：罗建新

成  员：全体高本专业教师  彭  立  张 雄       

职  责：负责详细介绍各个专业的具体情况；对新生及新生家长做我院的各项宣传工作，解答新生及家长的咨询问题。

3、礼仪组

负责人：申杰文  徐  宏  文冠南

成  员：陈汝嫣  罗咏灵  刘  柯

职  责：负责引导新生到我院报到处（图书馆广场指定位置）报到

4、接待组

负责人：彭国柱  疏义晨  鞠  琪

第一组：尚勇志  沈  凯  马思思  杜金庭  陆金金  姜  宇  刘丽芳

        严  智  杨  坎

第二组：陆志祥  王  鹏  秦  立  邵家俊  陈启东  曾  广  叶  茂

        彭雪菁  王首龙

第三组：李  乐  朱健鹏  颜泽鹏  周  斌  刘华斌  廖芳平  陈  亮 

        李思洋  龚铭师义

第四组：王  强  罗  桥  于晓彤  闫玉梅  邓焱新  陈雄飞  卢  巍

        刘小龙  刘杨承毅

职  责：负责新生的全程报到程序，在报到处一一登记，并及时反馈新生的各种问题。

5、报到组

负责人：彭国柱  李子涵  季艳方

成  员：何  昕  王  月  戴小超  谢金香

职  责：负责新生的登记注册，并详细登记好新生的基本情况。

6、信息录入组

负责人：胡艳秋  陈思媛  刘赛丹  徐  梦

成  员：蔡  欢  李嘉敏  唐海芳  李思洋         

职  责：负责新生信息的准确录入，并及时统计报到人数。

7、住宿安排组

负责人：杨聪斌  颜  铭  张  杰

成  员：薄晓瑞  曾繁凌  李  颖  吉鑫昌

职  责：负责安排新生住宿，尽量按专业、班级安排宿舍；及时反馈住宿情况。 

8、后勤保卫组

负责人：杨聪斌  覃荣强  张志伟  李大玮

成  员：刘佳盼  王  刚  郭  建  骆志伟

职  责：负责新生及家长的接待工作；维护报到现场秩序，负责保障新生的行李和财产安全以及做好各项后勤服务工作。

9、机动组

负责人：申杰文  疏义晨  鞠  琪

成  员：未安排任务的党员、预备党员、入党积极分子，各班志愿者代表等

职  责：新生报到高峰期，组织志愿者服务

六、注意事项及处置突发事件的要求

1、11号下午2：00学生会全体成员到迎新报到处（1号楼大厅及团书馆广场）布置现场；13日晚上12：00前清理迎新现场。

2、各迎新工作人员必须按时到迎新点报到，并佩戴好工作证，不得随意转借，无工作证者不得参加迎新，在迎新过程中要树立起高度的责任感，主动热情地为新生服务。

3、各负责人必须认真负责，听从院里统一指挥；各迎新人员必须服从安排，统一调度。杜绝借迎新之名与新生做生意的行为，一经发现将从严处理。

4、勤工部在接待现场为新生家长提供住宿和票务咨询服务。

5、各工作组应严格按照工作分工，切实履行好工作职责，并加强各组间的协调配合，共同促进学校迎新工作顺利进行。

6、全体工作人员必须24小时打开手机，确保信息畅通。

7、做好应急处理的各项准备工作，一旦发生突发事件，不在自己处理能力内，务必要在第一时间内将情况反映至领导组组长、副组长或成员。（行李丢失、未及时报道等等）

8、全体工作人员应进一步增强政治敏锐性、鉴别力和责任意识，坚决克服侥幸思想，从大局出发，分工负责，切实抓好各项工作，团结一致，确保迎新正常、校园平安。

材料与化学工程学院

2014年9月4日