金秋九月，硕果飘香，这样一个收获的季节如画般的美丽迷人，我们即将迎接新的学期，新的挑战。与此同时更有着一批新鲜的血液即将注入我们美丽的大学校园，融入材料与化学工程学院这个团结向上的大家庭里。为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：

一、工作要求

今年我院迎新工作充分体现 “热情周到，耐心细致”的思想，做到积极稳妥、服务全面、优质高效、安全有序。全院上下要进一步提高认识、统一思想，全力营造一个畅通、温馨、严谨、安全的迎新环境，确保2013级新生安全、顺利报到。让学生舒心，让家长放心。同时每个迎新工作人员要提高认识，开动脑筋，运用创新思维，通过宣传栏、展板、服务站、参观等方式，加大宣传力度，将迎新工作与入学教育、军事训练及学校各项工作紧密结合，真正把迎新工作作为宣传学院成就、扩大学院影响、展示师生风采、增进新生及其家长对学校感情的重要机遇，使更多的人了解学校、关注学校、走进学校，圆满完成迎新工作的各项任务。

二、领导小组

为保证迎新期间各项工作协调、高效、有序地开展，我院成立迎新工作领导小组，加强迎接2013级新生工作的领导。

组长：彭立新 胡汉祥

副组长：李来丙 李坦平

成员：杨卫红 王文革 刘宏伟 傅红艳 罗建新 彭国柱 杨聪斌 

刘静 申杰文 于文霖 樊依涵 新生各班班主任   

下设办公室，办公室主任：彭国柱（兼）

学生干部总负责人：于文霖

协助负责人：樊依涵 疏义辰 鞠琪 高峰 吴淑全 尹依君  

三、迎新时间和地点

集中时间：9月16日下午2：00—28日晚上12：00

迎新地点：一号楼大厅

四、所需物品：

      13级新生名单，帐篷3顶，桌子4张，椅子14把；材料与化学工程学院学院各学生组织部门的简介；饮水机一个，（一次性茶杯80个）和桶装水；白纸本若干本，黑色签字笔若干（足量）、避暑药品、纸巾等其他设施。（女生部负责采购任务）

五、迎新具体任务

1、宣传组

负责人：刘  静  刘  来  

成  员：吴小兰  廖元佐  吴 娜  李铁源

职  责：

（1）做好迎新宣传报道工作，营造良好的迎新氛围；

（2）更新学校宣传橱窗内容（已交宣传部）；

（3）制作迎新宣传版5块（其中三下乡2块）横幅1-2

条，并于16日前悬挂；

（4）准备迎新台签和海报等

（5）横幅：a.我们虽未曾相识，但共同的理想，把我们的心紧紧连在一起。

             b.从这里出发，我们将不懈求索，实现青春的美好梦想！

             C.希望四年后的你们，收到一份满意的人生答案。

2、咨询组   

    化工专业负责人：刘宏伟   

    成员：全体化工专业教师  黎 灿   黄小玲

    材料专业负责人：王文革  

成员：全体材料专业教师  王挺智  沈  捷 

高本专业负责人：罗建新

成员：全体高本专业教师  周建烽  周  浩       

    职 责：负责详细介绍各个专业的具体情况；对新生及新生家长做我院的各项宣传工作，解答新生及家长的咨询问题。

3、礼仪组

负责人： 刘 静  李斌源 

成  员： 闵 蕾  许 晴   李子涵  

职  责： 负责引导新生到我院报到处（1号楼大厅）报到

4、接待组

    负责人：杨卫红 彭国柱 于文霖  樊依涵

    火车站：曾利群  

    汽车西站：彭晖冰

    武广高铁站：罗耀华

第一组：疏义晨  马闯闯  ?勇志  王金成  郭静雯  王  强

       胡  博  汤翔宇  齐  缘  李  刚  李嘉文  曹优金

       袁海清                                                                   

第二组：张  恒  李斌源  陈  娜  曾  淼  曹  枫 李子涵           

       蔡  望  杨新星  肖  扬  吕鑫荣  赵  聪  宾宁江

       陈明凯

第三组：吴淑全  吕万委  聂  欣  李京城  袁  虎  张  杰

       谭超建  邹  浩  左湘洲  许晓进  覃荣强  刘佳琳

       颜  铭

第四组：高  峰  何昱晨  李银君  宋  挺  李大玮  陈思媛  

       黄稷科  欧阳广  刘赛丹  陆志祥  徐  梦  黎  科

       许保卫    

职  责：负责新生的全程报到程序，在报到处一一登记，并及时反馈新生的各种问题。

5、报到组

负责人：彭国柱 吴东 陆瑶

成  员：季艳芳  胡红星  姚俊   张秋国

职 责：负责新生的登记注册，并详细登记好新生的基本情况

6、住宿安排组

负责人：杨聪斌 陈勇 刁忠行

成 员： 李乐   张杰  王香  王玲

职 责：负责安排新生住宿，尽量按专业、班级安排宿舍；及时反馈住宿情况。

7、信息录入组

负责人：刘  静 尹伊君 李雨琪  熊 颖

     成  员：李桂芝  胡妞妞  谷云云   陈婷婷

职  责：负责新生信息的准确录入，并及时统计报到人数。

8、后勤保卫组

负责人：杨聪斌 何昱辰 宋挺

成  员：韩建冰 王磊 张志伟  张建涛

职  责：负责新生及家长的接待工作；维护报到现场秩序，负责保障新生的行李和财产安全以及做好各项后勤服务工作。

9、机动组

负责人：彭国柱 于文霖 樊依涵

成 员：未安排任务的党员、预备党员、入党积极分子，各班志愿者代表等

职 责：新生报到高峰期，组织志愿者服务

六、注意事项及处置突发事件的要求

1、17号早上7:00学生会全体成员到迎新报到处（1号楼大厅）布置现场；18日晚上20：30清理迎新现场。

2、各迎新工作人员必须按时到迎新点报到，并佩戴好工作证，不得随意转借，无工作证者不得参加迎新，在迎新过程中要树立起高度的责任感，主动热情地为新生服务。

3、各负责人必须认真负责，听从院里统一指挥；各迎新人员必须服从安排，统一调度。杜绝借迎新之名与新生做生意的行为，一经发现将从严处理。

4、勤工部在接待现场为新生家长提供住宿和票务咨询服务。

5、各工作组应严格按照工作分工，切实履行好工作职责，并加强各组间的协调配合，共同促进学校迎新工作顺利进行。

3、全体工作人员必须24小时打开手机，确保信息畅通。

4、做好应急处理的各项准备工作，一旦发生突发事件，不在自己处理能力内，务必要在第一时间内将情况反映至领导组组长、副组长或成员。（行李丢失、未及时报道等等）

5、全体工作人员应进一步增强政治敏锐性、鉴别力和责任意识，坚决克服侥幸思想，从大局出发，分工负责，切实抓好各项工作，团结一致，确保迎新正常、校园平安。

                                材料与化学工程学院

2013年9月10日