为了提高工作效率和管理水平，使学校决议顺利地贯彻执行，实现学院领导工作的科学化、制度化、民主化、规范化，结合学院实际，制定本制度。

一、会议的组织原则

1、院务会议是贯彻落实学校党委、行政及学院党政联席会议决定，对学院行政工作进行研究部署、组织实施以及对日常行政管理工作进行协调、解决的工作会议。原则上每月召开一次到二次院务会议；必要时，可随时召开。

2、出席院务会议的成员为学院正、副院长,党委正、副书记，教研室（实验室）正、副主任，参会人员可根据议题需要扩大到“三办”主任及相关教师。

3、会议议题有学院院长、副院长、教研室主任提出，经汇总筛选后，由院长确定。主管院领导在其职权范围内可以解决或可以协调解决的问题，不再列入院务会议议题。

4、院务会议由院长召集并主持，特殊情况下，院长可委托副院长主持。会议要讲究效率。讨论议题时不发表与议题无关的意见；讨论时，发言要中心突出，观点明确；会议在所议事项充分讨论和发表意见后，由学院院长作出决策。

二、会议的议事范围

1、传达上级有关指示、决定，研讨事关学院改革、发展和稳定的重大问题，并提出贯彻意见和执行方案。

2、研究讨论学院的总体发展目标、规划和建设方案、年度工作计划、重要规章制度的制定、修订和废止。

3、研究讨论院党的建设、党风廉政建设、校园文化建设、思想政治工作等方面的重要事项。

4、研究讨论学院人才培养、学科建设、实验室建设、专业设置与调整、招生与就业、师资队伍建设等事项。

5、研究讨论院内职称评审委员会、教学工作委员会，及其他类似机构及人员等配置问题。

6、研究讨论学院年度经费预算、绩效考核及分配方案、评优评先、重要办学资源配置等事项，并提出实施方案。

7、研究讨论教职工职称评聘等涉及切身利益的重要事项，及其他与人事有关的重大问题。

8、研究讨论校级及以上重大奖惩事项的推荐与确定、关系学生权益的重大事项、校园安全稳定和重大突发事件的处理。

9、研究讨论分管院领导权限内不能决定的有关重要问题。

10、研究院长认为应当由院务会议讨论决定的其它重要事项。

三、会议纪律

1、凡院务会议作出的决定，全体成员应认真贯彻执行，分管院领导应抓紧落实。在实施过程中遇有问题或不妥之处，应及时向院长报告，或提出在下一次院务会议上复议。未经复议或主要领导同意，不得擅自改变决定。

2、对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。会议成员应妥善安排好工作，按时参加会议，因故不能与会者，应事先请假。

3、遵守保密规定。涉及保密的内容，不得随意泄露。

材料与化学工程学院

2018月9日