一、部门人员构成
基本建设管理处下设规划设计与管理科、工程管理科、工程预结算科3个科室，全处现共有职工7人，其中本科以上学历3人，硕士3人，博士1人，其中教授1人，中级职称5人，注册造价工程师执业资格的1人。
二、规划设计与管理科主要负责：所有建设工程项目立项前可行性论证、地质勘测和设计管理、工程项目开工前的可研、环评、勘察、设计、规划等招标、开工前的可研、环评、勘察、设计、规划等的合同起草、工程项目的报建及审批工作，并办理建设工程项目的相关证件。
三、工程管理科主要负责：建设工程质量的监督，确保工程质量；负责对监理单位进行监督，并对监理单位的违规作为进行记录及指正；审核监理递交的有关资料；根据有关制度办理施工现场工程量变更签证；根据处领导的安排或规划设计科的邀请参与设计方案的讨论，并对技术可行性提出建议；参加工程设计图纸会审、技术交底；负责组织工程的竣工验收、质量评定工作；并同时向使用单位移交及质保期的维修。
四、工程预结算科主要负责：所有建设工程项目立项概算，编制建设工程项目预算；负责竣工决算的初审与终审的报审工作；负责处室的资料档案收集、管理、上交校档案馆工作；办理建设项目向学校使用部门的移交和协助办理资产结转工作；负责审核施工单位报送的月进度表，控制工程施工中投资完成情况；负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证；协助工程招投标工作；协助对工程项目的勘探、设计、监理、施工合同的审核和有关合同的签订。
