各二级学院:
根据2026年度学生工作要点,结合阶段性实际工作,现将6月份学生教育管理的主要工作计划如下:
一、学生日常管理
1.做好毕业生离校相关事宜。(1)6月16日,按要求组织毕业生参加毕业典礼;(2)做好毕业生离校安全教育工作等相关工作。
2.加强端午节假期学生的安全管理和教育,各学院组织学生通过学工平台如实填报离校和返校信息。假期前,要结合班会等途径,重点围绕出行安全、饮食卫生、防火安全、网络使用、交通规则、防溺水以及防范电信诈骗等方面开展安全教育,帮助学生提升安全防范意识与自我保护能力。
3.持续开展学风建设工作。落实学风建设相关要求,抓好学风。(1)各二级学院在收到学风督导表后三天内反馈处理情况并发送学风督查工作群(QQ群);对于缺课多的同学要及时教育引导,采取干预措施,并将相关资料(如谈心谈话记录、学生手写检讨等)一并发送至学风督查工作群(QQ群);(2)持续开展文明督导工作,抓好课堂纪律、早晚自习出勤、引导学生走进图书馆积极阅读;(3)鼓励学生参加晨跑、晨读等;(4)抓紧完成本学期各类考试舞弊学生处分相关工作。违纪处分工作要注重时效性,程序规范,材料完备,确保处分决定按时送达至学生本人,并做好教育引导与后续跟踪管理,及时做好违纪台账的登记。
4.做好学科竞赛奖励申报,审批,学生综合素质测评,评奖评优等前期准备工作。
5.组织好期末考试前的诚信教育主题班会,签署诚信考试承诺书
二、学生公寓管理
1.落实好日常时间副书记(副主任)、辅导员、班主任深入宿舍制度(尤其要深入毕业生宿舍进行安全教育宣讲,学院配合好房管员做好毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作),有计划、有目的、有重点、有针对性地对学生宿舍进行全覆盖卫生和安全检查(做好暑期留宿学生、节假日和敏感节点等宿舍安全工作),对卫生不合格或违纪宿舍在宿舍系统中及时反馈整改完成情况。
2.各院(部)做好楼栋楼层长(负责学生)和学生自律委员会的更新和教育管理工作,院(部)每周自查宿舍情况每周五之前挂学院网站。
3.各院(部)做好公寓服务平台系统信息实时更新,定时在公寓服务平台系统中查看有无在读未住宿的学生有没有处理,时刻保持系统信息与学生实际住宿一致。在6月29日至7月5日开放宿舍系统,请各学院在这段时间内调整好需换宿舍学生的宿舍,后面宿舍系统暂时关闭需要准备安排专升本和新生宿舍。
4.6月份“楼管会”楼层长会议材料(包括楼层长工作开展情况、总结情况、照片等,必须专项报告“牛皮癣”广告的清理与防控情况),请于6月25日之前把纸质档材料学院签字盖章交学生公寓管理中心办公室,电子档材料发至工作邮箱:hngxysgzx@163.com。
5.各院(部)6月22日至28日对学生宿舍安全进行全面排查,包括但不限于大功率电器等违禁物品使用、消防安全隐患、管制刀具、未经批准校外住宿、私自占用空床位等,检查完请各院(部)将《XX学院宿舍安全排查台账》于6月29日前把纸质档材料学院签字盖章交一站式学生社区B1-105办公室,电子档材料发至工作邮箱:hngxysgzx@163.com,后续各院(部)自行安排安全检查直至本学期结束。
6.各学院根据文明示范宿舍评选方案通知,将“文明示范宿舍”创建通知方案、评选过程材料(包含宿舍申报材料)、宣传材料、新闻稿等以学院为单位于6月2日至6月4日17:00前提交至一站式学生社区服务站中心3号窗口,电子版发送至邮箱:hngxysgzx@163.com。
7.根据《湖南工学院学生宿舍安全隐患再排查再整治专项方案》,请各学院全面开展学生宿舍安全隐患再排查、再整治工作,切实筑牢校园安全防线,全面压实安全责任,彻底消除学生宿舍各类安全隐患,严防火灾、人身伤害等安全事故发生,保障师生生命财产安全与校园和谐稳定。
三、国防教育
1.扎实做好省教育系统“爱我国防”演讲比赛复赛、总决赛工作(本月中旬现场进行复赛、总决赛);
2.做好学校下半年征兵报名体检工作。(本月中旬体检);
3.持续做好2026年服预备役同学的复训服务保障工作(复训期间的准假、学业管理及帮扶等);
4.持续做好25级教导队队员的培育工作;
5.做好省国防素养大赛的参赛工作(6月24日-28日)。
四、劳动教育
1.持续开展各年级学生劳动教育及相关学时认定工作。
2.根据《湖南工学院劳动教育实施方案》开展劳动教育,各学院组织各级学生按时参加各项劳动教育,指导日常生活劳动扣分的学生开展教室卫生打扫或实验室卫生打扫,指导学生持续开展服务实践劳动和创新性实践劳动。各二级学院针对2023级劳动学时未达标的学生进行通知,及时督促学生完成对应劳动项目,并上传认证材料进行认定,本学期将给定2023级《劳动教育素养》课程成绩。
3.持续建设劳动教育实践基地、劳动教育示范基地,并开展独具学院特色、专业特色的劳动教育。
4.开展2026年马克思主义劳动观讲座。
五、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作
1.依托易班平台,持续开展学生思想教育活动。组织开展第三届“湖工榜样说”易班优课,旨在充分发挥优秀毕业生典型示范的激励引领作用。
2.积极响应全国易班号召,组织开展湖南工学院“2026年大中小学思政课教师工作室”,旨在以“课群”为载体展示各校思政课教师的教学视频、文案、课件等教学成果,服务思政课的数字化转型赋能,以助力思政教育的创新发展。
3.协调各二级学院开展数据更新和维护工作,重点做好具有湖工特色的内容及功能模块建设工作。
4.开展辅导员队伍建设系列活动。(1)根据相关文件,选派辅导员参加湖南省高校辅导员骨干示范培训班、辅导员素质能力提升专题培训班,不断提升职业能力。(2)根据相关文件,各二级学院积极做好2026年“模范辅导员”“优秀班主任”评选工作,按时报送材料。
5.组织开展“青春筑梦正当时”毕业季系列教育活动。根据《湖南工学院2026届毕业生思想政治教育工作方案》,加强毕业生思想政治教育,引导毕业生坚定理想信念,厚植爱党爱国爱校情怀。及时梳理各项毕业教育活动的举措与成效,形成书面工作总结,请于6月15日前报送至学工部思政科邮箱(317619837@qq.com),标题注明“XX学院毕业季教育活动总结材料”。
6、各学院组织学习《湖南工学院班主任管理办法》(2026年修订),做好班主任遴选工作。
六、学生资助
1.做好毕业生生源地助学贷款系统确认工作。二级学院需提醒生源地助学贷款毕业学生,到系统进行毕业确认,并按照时间准时进行还款,以免导致逾期,影响征信。资助中心会发放《生源地助学贷款电子操作指南》到二级学院。
2.做好2026年湖南学生资助“百千万”系列宣传育人活动相关工作。二级学院根据湖南省《关于开展2026年湖南学生资助“百千万”系列宣传育人活动的预通知》,结合本学院实际情况,组织老师、学生进行申报。(具体见通知)
七、心理健康教育与咨询
1.持续加强重点关注学生心理危机预警工作。端午假期及期末考试前后乃心理危机事件高发期,各二级学院针对特殊家庭、特殊学制、留守(寄养)经历、慢性疾病、经济困难(借贷/诈骗)、毕业困难、就业困难、延期答辩、宿舍人际关系紧张及心理普查等重点学生,及时了解最新动态,分类建立清单和台账;加强对一级心理危机预警学生的管理,全面了解学生的身心状态、治疗效果、家庭支持、实际困难,做到及时发现问题,及时实施评估,及时干预。
2.持续加强对毕业生的心理危机排查工作。排查包括但不限于:(1)曾患有心理、精神疾病者;(2)有生理疾病并产生情绪困扰者;(3)既没有落实工作,也不能顺利毕业拿到“双证”者(如未获得足够学分完成毕业、毕业设计无法顺利完成,因受处分无法获得学位等等);(4)找到了工作,却不能顺利毕业,并表现出了较大心理压力和消极(负面)心理反应者;(5)能顺利毕业,但找工作有困难,并表现出了较大心理压力和消极(负面)心理反应的者;(6)近期有重大突发事件者(如家中有重大变故、就业环节出现重大意外、人际关系突变、个人突患重大疾病等);(7)近期出现情感或恋爱危机者;(8)其他不明原因,情绪和行为出现重大变化或异常者;(9)在校期间曾被列入危机预警对象者。可参照附件重点学生关注学生40条,精准把握毕业生心理特征,助力毕业离校工作顺利有序开展。
3.报送学院心理健康教育活动相关材料。各学院前期根据5.25心理健康教育活动方案,结合自己学院实际情况积极开展心理健康教育活动,活动结束后需将各学院活动总结及宣传材料报送至大学生成长中心,报送截止时间为6月10日。
4.做好特色成长辅导室建设及材料归档工作。各二级学院需根据特色成长辅导室建设标准,规范辅导室的日常运行,及时完善归档相关原始材料,主要包括本学期成长辅导室的队伍建设、成长辅导、预防干预、实践活动、案例研讨等方面相关材料。
八、学校交办的其他工作
学生工作部
2026年6月4日