各二级学院：

根据2026年度学生工作要点，结合阶段性实际工作，现将3月份学生教育管理的主要工作安排如下：

一、学生日常管理

1.做好春季开学返校情况统计，掌握未返校学生名单、未返校原因及具体返校时间等，在线填写《湖南工学院2025-2026-2春季学期学生返校日报表》及《湖南工学院2025-2026-2春季学期应返未返学生管理台账》，做到应返尽返。

2.做好2026届优秀毕业生和创新创业优秀毕业生评选工作准备，确保优秀毕业生评选质量。（具体通知待省教育厅下文后另行发布）

3.于开学第一周内召开“开学第一课”安全教育主题班会，强化学生安全意识，并于3月20日前将班会开展情况（班会记录、照片等）整理归档，纸质档交至一站式社区大厅4号日常事务窗口处，电子档发送至邮箱：hnitxgxsk@163.com。

4.做好挂课、留级、学业预警同学的学业帮扶工作（尤其是大四学生），建立帮扶台账，做到一人一档。

5.持续开展学风建设工作。落实学风建设相关要求，抓好学风。（1）各二级学院在收到学风督导表后三天内反馈处理情况并发送学风督查工作群（QQ群）；（2）持续开展文明督导工作，抓好课堂纪律、早晚自习出勤、引导学生走进图书馆积极阅读；（3）鼓励学生参加晨跑、晨读等；（4）抓紧完成上学期及本学期各类考试舞弊学生处分相关工作。

二、学生公寓管理

1.各院（部）组织好开学初宿舍卫生大扫除工作，保证宿舍环境卫生干净整洁。3月9日至12日开展学生宿舍大功率电器等违禁物品使用、用水、用电、校外住宿（没办手续需办手续）等安全的全面排查，排查完请各院（部）将《XX学院宿舍安全排查台账》于3月12日前把纸质档材料学院签字盖章交学生公寓管理中心办公室，电子档材料发至工作邮箱：hngxysgzx@163.com。

2.落实好日常时间副书记（副主任）、辅导员、班主任深入宿舍制度，有计划、有目的、有重点、有针对性地对学生宿舍进行全覆盖卫生和安全检查（尤其做好节假日和敏感节点宿舍安全等工作），对卫生不合格或违纪宿舍在宿舍系统中及时反馈整改完成情况。

3.各院（部）做好楼栋楼层长（负责学生）和学生自律委员会的更新和教育管理工作，院（部）每周自查宿舍情况每周五之前挂学院网站。

4.各院（部）做好公寓服务平台系统信息实时更新，定时在公寓服务平台系统中查看有无在读未住宿的学生有没有处理，时刻保持系统信息与学生实际住宿一致，院（部）系统住宿情况自查自纠3月底整改完成。

5.根据《关于成立湖南工学院学生宿舍楼栋楼管会的通知》，各学院（部）每月定期举行“楼管会”楼层长会议，同时通报和总结“楼管会”工作情况，3月份“楼管会”楼层长会议材料（包括楼层长工作开展情况、总结情况、照片等），请于3月27日之前把纸质档材料学院签字盖章交学生公寓管理中心办公室，电子档材料发至工作邮箱：hngxysgzx@163.com。

三、国防教育

1.扎实做好衡阳市2026年上半年入伍新兵欢送仪式在我校举行的保服务障工作；

2.持续做好我校入伍同学的服务保障工作；

3.做好2026年上半年退役复学工作；

4.持续做好教导队培训选拔工作；

5.做好我校第十届“爱我国防”演讲比赛（理学院承办）。

四、劳动教育

1.开展各年级学生劳动教育相关学时认定工作，目前各学院2023级学生劳动教育合格率极低，请各学院及时上传相关学时认证材料，完成学时认定。

2.组织各类劳动教育相关活动。

开展2026年春季劳动周宿舍卫生大扫除活动。

开展2026年“学雷锋，树新风"清除牛皮癣活动。

3.持续开展劳动教育实践基地的新建和维护，开展独具专业特色的劳动教育实践活动。

五、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作

1.依托易班平台，持续开展学生思想教育活动。持续开展第七届“书香校园·悦读暖冬”读书活动，做好决赛评比和展示活动。组织开展“墨香传情，云端追锋”学雷锋月主题活动，动员湖工学子以实际行动学习雷锋事迹，弘扬雷锋精神，争做时代新人。持续开展第三届“青春学习堂”视频大赛活动，做好活动作品征集审核工作。

2.协调各二级学院开展数据更新和维护工作，重点做好具有湖工特色的内容及功能模块建设工作。

3.做好湖南省辅导员年度人物评选、先进个人与单位、论文与案例申报推荐材料工作。

4.做好湖南省第十一届高校辅导员素质能力大赛初赛工作材料报送，做好辅导员赋能数据大平台人员维护及更新工作，选拔、培训辅导员积极参赛、高效备赛。

六、学生资助

1.做好2026年校内勤工助学工作。请二级学院做好本学院勤工助学用工情况报送工作及配合其他用工单位的招聘工作，具体要求见学校通知。

2.做好上学期资助金发放失败补发工作。请二级学院督促上学期未办理好银行卡学生完成银行卡的办理，协助资助中心完成资助金的补发工作。

3.做好2026年春季国家助学金的发放工作。协助资助中心做好春季助学金统计发放工作，特别是退役士兵助学金，确保资助金能准确无误的发放到学生手中。

4.做好国家奖学金获奖学生优秀事迹材料报送工作。二级学院结合实际情况推荐1名有代表性的国奖获奖学生，按照省中心要求报到学校资助中心。具体通知要求已发到资助专干。

七、心理健康教育与咨询

1.做好开学初春季心理危机排查工作。春季和开学初期是学生心理健康问题易发高发时段，各二级学院需组织辅导员广泛深入学生，摸查并分析学生近期生活、学习、心理行为状况，心理排查完成及报送日期为3月20日。

2.持续开展心理危机预警工作。按照危机预警工作有关要求，及时完善更新一级库学生相关信息，每周五按时报送本学院危机预警信息，每月27号前按时报送一级库学生月报追踪表，尤其大一带班辅导员需及时完成上学期因心理普查回访筛选的新入库学生情况（入库名单已反馈给各学院分管心理工作辅导员老师），做到危机预警工作全覆盖和零遗漏。

3.做好因心理原因复学学生的管理工作。因心理原因休学后申请复学的学生，请根据休学期满、本人申请、家长陪同、医院复查、心理健康教育与咨询中心评估等基本条件，办理相关复学手续。复学后，需纳入一级库，辅导员需密切关注学生的生活、学习以及情绪状态，主动提供心理支持，必要时及时转介，按时报送学生预警信息。

4.加强各二级学院特色成长辅导室建设,定期开展学生工作案例研讨。进一步规范完善辅导室日常运行，加强宣传，充分发挥其贴近学生群体的优势效应，及时帮助学生处理成长困惑。通过案例研讨助力相关工作能力提升，每个学院每学期需针对学生案例开展研讨不少于5次（研讨内容包括基本情况、原因分析、工作反思、改进对策等），需专门记录并做好存档。

八、学校交办的其他工作

学生工作部

2026年3月9日