各二级学院：

根据2025年度学生工作要点，结合阶段性实际工作，现将9月份学生教育管理的主要工作计划如下：

一、学生日常管理

1.做好秋季学期学生返校（包括专升本学生的入校报到）及新生入学的准备、组织、反馈工作，组织学生上好新学期第一堂课。9月8日下午5点前将未按时报到的老生名单报至学生科张艳霞，之后实行日报制，每天下班前在工作群内报送未返校名单直至学生全部返校。各二级学院组织辅导员、班主任等下班级、下宿舍看望学生，及时解决学生学习、生活中的困难。

2.做好2024-2025学年学生评先评优工作。按照《关于开展2024-2025学年评先评优工作的通知》，各二级学院组织做好评比工作。

3.各学院于开学第一周内组织召开“安全教育”主题班会，聚焦防电诈、交通安全、食品安全、校园安全等中心问题，全面强化学生的安全意识，并于9月26日前以学院为单位将安全教育主题班会纸质材料交至一站式社区大厅4号日常事务窗口处，电子档发送至邮箱：hnitxgxsk@163.com。

4.做好2025级新生报到和新生开学典礼工作。

5.做好少数民族学生管理工作。统计我校少数民族学生（含新生）数据，并于9月19日前将《少数民族学生情况统计表》报送至张艳霞处；摸排重点关注少数民族学生的思想动态，走访少数民族学生群体，做好学生成长档案记录。

6.做好国庆节学生去向统计台账，严格请销假制度。

7.持续开展学风建设工作。落实学风建设相关要求，抓好学风：（1）各二级学院在收到学风督导表后三天内反馈处理情况并发送学风督查工作群（QQ群）；（2）持续开展文明督导工作，抓好课堂纪律、早晚自习出勤、引导学生走进图书馆积极阅读；（3）鼓励学生参加晨跑、晨读等。（4）做好学生违纪处分工作。及时处理并报送相关材料至学生管理科。

二、学生公寓管理

1.各学院（部）根据发布的新生宿舍分配方案，提前做好相关宿舍财产核查、卫生清理等工作（门上贴的各种标语撕掉），并在新生到校前，根据分配方案将每个新生床位贴好标签。如有缺凳子、床板等情况，根据资产处要求学院统计完写个申请报告（学院签字盖章），再来学生公寓管理中心签字，学院拿着签字的申请报告去资产处领取凳子、床板（学院要自行安排志愿者搬家具）。对于新生家具设施设备破损需要维修的，学院统计完直接报后勤基建处或转交学生公寓管理中心再转发给后勤那边进行维修，老生零散需要维修的直接在维修平台报修。

2.落实好日常时间各院副书记、辅导员、班主任深入宿舍制度（特别是新生宿舍），有计划、有目的、有重点、有针对性地对学生宿舍进行全覆盖的卫生和安全检查。

3.各院（部）要组织好每周末的宿舍大扫除，以及每日的宿舍卫生打扫，及时发现问题及时整改，持续开展。

4.各院（部）做好宿舍系统信息实时更新，定时在宿舍系统中查看有无在读未住宿的学生没有处理，时刻保持宿舍系统信息与学生实际住宿一致，持续开展。

5.新生报到完成后，请各学院把各楼栋零散入住学生（包括不来读的新生）床位进行调整，零散学生建议调整到学院住宿集中区域，尽量留出整间空宿舍。各学院有学生宿舍床位微调需要床位的，请在宿舍系统中查号可用床位后再与学生公寓管理中心肖梦娜老师联系。

6.根据《关于成立湖南工学院学生宿舍楼栋楼管会的通知》，9月份“楼管会”楼层长总结材料（包括楼层长工作开展情况、完成事情情况、照片等），请于9月25日之前把纸质档材料学院签字盖章交学生公寓管理中心办公室，电子档材料发至工作邮箱：hngxysgzx@163.com。

7.根据《关于开展2025年湖南工学院寝室文化节之第四届寝室设计大赛的通知》，请各学院根据通知按时落实好各项事情。

三、国防教育

1.做好2025年下半年退役复学、应征入伍同学的迎老兵送新兵工作。

2.做好2025级新生军事训练与教育工作。

3.搞好国防教育活动（9.3、国防教育日等）。

四、劳动教育

1.制定2025年劳动教育实施细则。

2.持续开展2022、2023、2024级学生劳动学时认定工作，对于未修满的2022级学生，根据教务处相关工作安排，做好期初劳动教育补考重修工作。

3.开展2025年秋季劳动周宿舍卫生大扫除活动，活动时间：2025年9月9日至9月15日，并于9月20日前将相关纸质佐证材料签字盖章交至劳动教育教研室，电子材料发送至邮件hngxyldjys@163.com。

4.持续建设劳动教育实践基地、劳动教育示范基地，并开展独具学院特色、专业特色的劳动教育。

五、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作

1.依托易班平台开展思想政治教育活动，制定并发布《湖南工学院2025级新生思想政治教育工作方案》，做好新生入学教育、新生班级辅导员风采展示、新生开学典礼发言代表选拔、易班线上军训等迎新季教育活动；做好党建学习优课；做好书香班级、“一节一推选”相关活动。做好“教师节”、“中秋节”以及“国庆节”等重要节点的学生思想教育工作，引导学生保持健康向上的精神风貌。

2.协同各二级学院分站做好易班平台日常运行及维护工作，重点开展易班新生注册及校方认证工作、二级分站日常更新、有湖工特色的内容及工作。

3.做好新进辅导员入职工作，创新开展新进辅导员系列培训，重点做好2025年新进辅导员青年导师选聘及入职仪式，完成2024年辅导员青年导师验收工作等。

4.做好新学期辅导员、班主任带班情况统计，重点统计专职辅导员带班、任课及协管工作。

5.做好近五年来学生思想政治教育、辅导员队伍建设、易班建设相关材料汇编。

六、学生资助

1.家庭经济困难学生认定工作。二级学院通过实际了解学生和国家系统匹配5大类家庭困难学生进行认定。严格把握工作时间节点，积极配合资助中心布置的阶段性任务。具体安排已下发的通知为准。

2.做好新生“绿色通道”入学的相关工作。二级学院在新生入校时设立“绿色通道”点，并且利用“绿色通道”入学，掌握他们实际困难，并在入学后对其进行相应的帮助。具体安排已下发通知为准。

3.做好国家奖助学金评审的相关工作。二级学院严格按照评审要求，做到公平、公正、公开的原则，精准无误完成该项工作。具体安排已下发通知为准。

4.做好服兵役学生教育资助相关工作。二级学院要加强对服兵役学生教育资助的宣传，让每一位学生在了解国家资助政策的同时，清楚办理流程。具体安排已下发通知为准。

5.做好资助宣传周活动。二级学院在新生入校后利用班会、讲座等形式做好国家资助政策宣传活动，协助资助中心开展资助宣讲活动。

6.做好2025年学生资助“百千万”系列活动。二级学院积极组织广大师生参与系列活动，并在规定时间节点进行申报。具体安排已下发通知为准。

7.做好暑假期间学生受灾情况统计工作。二级学院在学生入校后，做好学生受灾情况摸排，并核查相应的受灾佐证材料，确保受灾情况的精准性，让资助金能精准的资助到有需要的困难学生手中。

七、心理健康教育与咨询

1.做好开学初秋季心理危机排查工作。秋季和开学初期是学生心理健康问题易发时段，各二级学院需组织辅导员广泛深入学生，摸查并分析学生的生活、学习、心理行为状况，心理排查完成及报送日期为9月26日。

2.坚持心理危机预警工作。按照危机预警工作“五个早”的有关要求，及时完善一级库学生相关信息，每周五按时报送本学院危机预警信息，每月27号前按时报送一级库学生月报追踪表，做到危机预警工作全覆盖和零遗漏。

3.做好因心理原因复学学生的管理工作。学生因心理原因休学后申请复学的，请根据休学期满、本人申请、家长陪同、医院复查、心理健康教育与咨询中心评估等基本条件，严格按照学校复学要求和程序办理相关手续。复学后，辅导员应密切关注学生的生活、学习以及情绪状态，主动提供心理支持，必要时及时转介，按时报送学生预警信息。

4.关注2025级新生心理动态。新生入学后需组织辅导员、班主任进行新生心理危机排查，重点排查有心理疾患的新生，了解病情，跟踪辅导，关注适应不良的新生，帮助其积极适应生活。以二级学院特色成长辅导室为载体开展具有学院特色、符合新生身心发展状态的心理教育活动，并做好资料整理。

八、学校交办的其他工作

学生工作部

2025年9月4日