各二级学院、少数民族预科教育部、各职能部门：

按照学校工作安排，2025年7月4日学生开始放暑假。为顺利完成本学期的各项教育教学任务，做好学生教育管理和服务工作，让学生度过一个安全、文明、愉快而有意义的假期，结合我校工作实际，现就期末及暑期学生工作的有关事项通知如下：

一、做好期末学生的教育和管理

1、加强学生诚信考试教育。各二级学院要通过召开主题班会、官网、公众号等多种形式，广泛宣传考试纪律，帮助学生熟知考试规则，牢记相关制度和规定，关注学生考试准备情况，及时消除少数同学的侥幸心理，引导学生以诚实守信为荣，加强自我约束和自我监督，不断深化学校的考风考纪建设。

2、加强学生安全意识教育。各二级学院要在学生离校之前，通过班会、易班、微信群、QQ群等形式开展安全文明教育，督促学生在离开宿舍前做好宿舍卫生清理，检查宿舍安全情况，关好门窗，切断电源、水源，并妥善保管电脑等贵重物品，宿舍内不要存放现金；注意返乡、返校、外出的交通和人身、财物安全，选乘正规公司的营运车辆，不乘坐非法运营车辆、超载车辆及车况不好的车辆。

3.加强学生安全隐患排查。各二级学院要根据学院现实情况，有针对性地制订安全隐患排查方案，进一步对本学院所有宿舍开展违规使用大功率电器、晚归、夜不归宿、校外租房等相关安全隐患进行排查，并及时做好相关整改工作。

4.做好学生离校返乡情况登记。无特殊情况的学生原则上应在7月5日前及时离校。各二级学院要组织学生在学生工作服务平台对学生离校去向逐一进行登记，同时要求学生返家后及时反馈情况，并做好台帐记录，对于暑期在外实习实训的学生，各二级学院也要予以跟踪，及时掌握相关情况。

二、做好暑期留校学生的审批和管理

1、全体学生非必要不留校。申请暑期留校对象应是考研、考公、参加各二级学院和职能部门暑期组织的学科竞赛、社会实践活动、教导队集中训练、体育部集训队的学生等。

2、暑期留校学生审批流程

（1）留校学生必须经父母（或监护人）同意后，根据留校事由或项目填写《湖南工学院2025年暑期学生留校申请表》（附件1）和《湖南工学院2025年暑期学生留校安全责任承诺书》(附件2)，按事由或项目报各二级学院或相关职能部门进行审核。（注：考研、考公学生交各二级学院学生管理部门，参加学科竞赛、社会实践活动、教导队集中训练、体育部集训队的学生交项目所在学院或指导老师所在职能部门审批。）

（2）各二级学院或相关职能部门收到学生留校申请后，须认真审核材料，签署审核意见，并根据《湖南工学院2025年暑期留校学生教育管理责任告知书》（附件5）内容，负好留校学生管理责任。二级学院和职能部门暑期组织的学科竞赛、社会实践活动、教导队、集训队等项目需由指导老师填写《湖南工学院2025年暑期留校审批单》（附件3）及《湖南工学院2025年暑期留校学生情况汇总表》（附件4），与附件1、附件2的复印件一起交学生所在学院进行汇总。

（3）各二级学院汇总本学院各类事由或项目留校学生名单，在线填写《湖南工学院2025年暑期留校学生情况汇总表》（附件4），并将纸质档签字盖章后于7月4日下午17点前报学生工作部学生管理科（一站式社区107办公室），同时将留校学生宿舍安排及时反馈给项目责任人。

3、暑期留校学生的管理。暑期留校学生在校住宿期间，服从学校统一安排和管理。按照“归口管理”的原则，“谁组织、谁管理、谁负责”以及学生归属学院统计报备的原则进行组织，各二级学院及相关职能部门要安排专人负责留校学生的安全教育和管理，及时处理各种问题。自7月4日起，每周在工作群内在线报送留校学生人数情况。暑期申请留校的学生除教导队由武装部统一安排住宿外，其余学生（含体育集训队、学科竞赛等）由所在二级学院按照相对集中原则选择楼栋进行安排住宿，统一管理（宿舍管理系统数据不要调整）。留校学生一律刷本人校园卡出入宿舍楼栋，不得尾随他人出入，不得带无关人员进入宿舍楼栋。留校学生如需离校外出，应根据学校有关规定履行请假手续。

4、暑期留校学生的安全教育。各二级学院和相关职能部门要教育引导学生自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电热杯、电饭煲等大功率电器；防溺水，禁止下塘下河洗澡、游泳；防电诈，教育学生提高警惕，增强个人防范意识，预防各种类型的诈骗；外出乘坐公共交通工具时注意人身、财产安全，防止意外事故的发生；在实验室做实验的学生在实验结束后还应注意关门、关窗、断电、断水。

5、妥善安排暑期留校生活。学生工作部将根据留校学生情况，报请后勤部门做好准备。留校学生须根据相关通知，自行安排好电卡领用、充值等生活保障工作。还将积极协调学校保卫处加强对学生宿舍区域等重点部位的巡逻，发现问题及时处理。同时要求留校学生宿舍楼栋房管员履职尽责，严禁外来人员进入。

三、做好暑期未在校学生的教育和引导

1、做好学生合理规划假期引导。引导学生合理安排假期生活，制定学习规划，做好专业学习、考研升学、求职就业等方面准备。根据学校通知，及时做好综合测评、评先评优各项工作。引导学生加强体育锻炼，增强身心素质。引导学生在做好自身保护前提下可发挥专业优势开展志愿服务。

2、做好学生暑期安全教育。暑假期间要注意防溺水、防电诈，避免触电、失火、交通安全等意外事故发生，严禁学生参加任何形式的非法传销、非法宗教及邪教活动。教育学生假期参加社会实践、勤工俭学要从正规渠道获取信息，提高防范意识。

3、做好学生信息沟通。建立学生信息沟通网络，做好家校协同反馈，做好学生返家行程追踪，督促学生做好体育锻炼。

4、做好学生返校的有关工作。要提醒学生按时返校，注意返校途中的安全，及时告知学校教学日历安排，未经允许，学生一律不得提前返校。                

学生工作部

               2025年6月27日