各二级学院:
根据2025年度学生工作要点,结合阶段性实际工作,现将5月份学生教育管理的主要工作计划如下:
一、学生日常管理
1.做好2025届毕业生离校相关事项。制定离校工作方案,安排相关负责人;做好毕业生离校安全教育工作,摸排校内外安全因素,了解毕业生思想动态,掌握大四学生在外求职、实习等情况;各学院组织毕业生座谈会,做好毕业生文明离校教育及就业创业工作。
2.做好五一劳动节及端午节法定假期学生安全教育工作。学工平台“节假日离返校”已经发起“2025年五一劳动节学生离校去向登记”任务,请各学院及时通知学生做好外出及返校登记;在两次节前积极开展防溺水、防电诈及交通、饮食等安全教育活动,对有外出计划的学生做好相关请、销假管理工作。
3.凝聚就业创业工作合力,通过加强支持大学生创业“七个一”举措宣传、选树就业创业优秀学生典型,营造浓厚创业氛围;各学院抓实抓细,持续做好每周创业工作开展情况报送,进一步推动学生高质量就业与创新创业能力提升。
4.《湖南工学院学生奖励办法》《湖南工学院学生综合素质测评办法》修订稿意见征集。
5.做好湖南工学院“校庆杯”书画摄影大赛作品征集工作。根据《关于举办湖南工学院“校庆杯”书画摄影大赛的通知》要求,请各学院于5月10日前完成初赛,5月15日前选送优秀作品报至学生工作部学生科,联系人:张艳霞,通知详见链接:https://www.hnit.edu.cn/xsgzc/info/1024/8523.htm。
6.持续开展学风建设工作。落实学风建设相关要求,抓好学风:(1)各二级学院在收到学风督导表后三天内反馈处理情况并发送学风督查工作群(QQ群);(2)持续开展文明督导工作,抓好课堂纪律、早晚自习出勤、引导学生走进图书馆积极阅读;(3)鼓励学生参加晨跑、晨读等;(4)各学院于4月至5月中旬举办2025届优秀毕业生典型事迹分享会,5月28日前将分享会新闻稿(含照片)纸质档报送至一站式社区大厅4号日常事务窗口处,电子档发送至邮箱:hnitxgxsk@163.com。
二、学生公寓管理
1.落实好日常时间副书记(副主任)、辅导员、班主任深入宿舍制度,有计划、有目的、有重点、有针对性地对学生宿舍进行全覆盖安全检查(尤其做假期留校学生安全等工作)。
2.各院(部)组织好每周末的宿舍大扫除,以及每日的宿舍卫生打扫,及时发现问题及时整改解决,院(部)宿舍自查情况每周五之前挂学院网站。对卫生不合格或违纪宿舍每天系统及时查看登记情况,及时整改并在宿舍系统中反馈(公布之日起2天内整改反馈完成)。
3.各院(部)做好公寓服务平台系统信息实时更新,定时在公寓服务平台系统中查看有无在读未住宿的学生没有处理,时刻保持系统信息与学生实际住宿一致。
4.请根据《关于开展2025年湖南工学院宿舍文化节之“文明示范宿舍”创建活动的通知》,做好活动开展工作。
5.请各学院结合学院实际情况开展宿舍相关文化建设活动。
6.5月份“楼管会”楼层长会议材料(包括楼层长工作开展情况、照片、新闻等),请于5月26日之前把纸质档材料学院签字盖章交一站式学生社区服务中心3号窗口,电子档材料发至工作邮箱:hngxysgzx@163.com。
7.请各学院围绕“一站式”学生社区综合管理模式建设中的党建引领、队伍入驻、学生参与、文化建设、数字赋能、条件保障6各方面并结合学院特色开展相关工作。
三、国防教育
1.做好2025年下半年应征入伍启动、宣传、预征工作;
2.持续抓好24级教导队队员的平时训练工作,国防教育协会军事课目比武竞赛工作;
3.做好国防教育协会预征预储培训工作及征兵专干培训工作。
四、劳动教育
1.持续开展各年级学生劳动教育及相关学时认定工作。
2.根据《湖南工学院劳动教育实施方案》开展劳动教育。各学院组织各级学生按时参加各项劳动教育,指导日常生活劳动扣分的学生开展教室卫生打扫或实验室卫生打扫,指导学生持续开展服务实践劳动和创新性实践劳动。各二级学院针对2022级劳动学时未达标的学生进行通知,及时督促学生完成对应劳动项目,并上传认证材料进行认定。
3.开展湖南工学院2025年农耕实践及厨艺技能大赛活动。
五、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作
1.依托易班平台,持续开展学生思想教育活动。做好“情系湖工·筑梦未来”毕业季主题活动,营造积极向上、文明有序、温馨和谐的毕业氛围。做好第二届“湖工榜样说”毕业季主题活动,加大对我校2025届省级优秀毕业生的宣传推广,彰显我校优秀学子风采和精神面貌,充分发挥优秀毕业生的激励引领作用。
2.协调各二级学院开展数据更新和维护工作,重点做好具有湖工特色的内容及功能模块建设工作。
3.开展辅导员队伍建设活动。选派优秀辅导员参加湖南省第二届高校辅导员综合育人能力提升示范观摩活动,努力推进辅导员队伍的专业化、职业化发展,不断提高大学生思想政治教育工作质量。
六、学生资助
1.做好2025年家庭经济困难学生上半年临时困难补助工作。根据《湖南工学院学生临时困难补助和学费减免工作管理办法》,每年五月份开展临时困难补助工作,请二级学院做好宣传工作,将政策通知到每位家庭经济困难学生。
2.做好国家助学贷款宣传工作。二级学院结合本院实际开展多种形式的国家助学贷款宣传活动,并且组织毕业学生开展国家生源地助学贷款还款培训,指导学生在国家开发银行系统进行毕业确认。
3.做好“诚信、感恩”为主题的资助宣讲活动。二级学院配合资助中心做好宣讲活动的前期筹划工作,并组织好学生积极参加。
七、心理健康教育与咨询
1.加强学生心理危机预警工作。针对特殊家庭(含子亲关系不良)、特殊学制、留守(寄养)经历、慢性疾病、经济困难(借贷/诈骗)、毕业困难、就业困难、延期答辩、宿舍人际关系紧张及心理普查等重点学生,分类建立清单和台账;加强对一级心理危机预警学生的管理,全面了解学生的身心状态、治疗效果、家庭支持、实际困难,做到及时发现问题,及时实施评估,及时干预(如转介学校心理中心联合干预或转介医疗机构)。
2.加强对毕业生的心理危机排查工作。排查包括但不限于:(1)曾患有心理、精神疾病者;(2)有生理疾病并产生情绪困扰者;(3)既没有落实工作,也不能顺利毕业拿到“双证”者(如未获得足够学分完成毕业、毕业设计无法顺利完成,因受处分无法获得学位等等);(4)找到了工作,却不能顺利毕业,并表现出了较大心理压力和消极(负面)心理反应者;(5)能顺利毕业,但找工作有困难,并表现出了较大心理压力和消极(负面)心理反应的者;(6)近期有重大突发事件者(如家中有重大变故、就业环节出现重大意外、人际关系突变、个人突患重大疾病等);(7)近期出现情感或恋爱危机者;(8)其他不明原因,情绪和行为出现重大变化或异常者;(9)在校期间曾被列入危机预警对象者。精准把握毕业生心理特征,助力毕业离校工作顺利有序开展。
3.报送学生成长辅导案例。为进一步提炼学生教育管理工作成果,心理健康教育与咨询中心即将开展优秀成长案例评选活动,各二级学院需高度重视,组织学院老师认真撰写案例,学院报送的成长辅导案例数量不低于学院辅导员数量的50%,具体通知详见后期学工部网站《关于举办2025年学生成长辅导案例征集活动的通知》。
4.开展5•25心理健康教育活动。根据《教育部办公厅关于开展第2个全国学生心理健康宣传教育月活动的通知》及《关于开展湖南工学院第十四届“我爱我梦”5•25心理健康宣传教育月活动的通知》,各学院需结合自己学院实际情况,积极开展心理健康教育活动,例如特色成长辅导室开放周、“5·25”心理健康日摆点活动。同时充分利用网络媒介,宣传心理健康教育知识,加强家校联动,提升家长心理健康素养,营造良好氛围。并于活动结束后将总结材料、宣传报道链接报送至大学生成长中心,截止时间为6月10日。
5.持续开展心理健康教育主题沙龙活动。为缓解辅导员工作压力,释放负面情绪,促进辅导员间深度交流,增强团队凝聚力与协作力。心理中心将持续通过主题沙龙活动提升辅导员的心理疏导、学生管理等专业能力,推动育人工作实效。
八、学校交办的其他工作
学生工作部
2025年5月6日