各二级学院：

根据《高等学校档案管理办法》要求，现由二级学院组织2026年入学本科生（含专升本学生，不含少数民族预科学生）于2026年10月10日前如实填写好纸质版《湖南工学院本科生入学登记表》（以下简称《入学登记表》），交至二级学院学生工作办公室。

同时，2026级所有学生须在10月10日前到学生工作服务平台（可从学校个人门户、易班、企业微信、学生工作服务平台等方式登录）完善好基本信息、扩展信息、家庭成员、学习经历等。

学生在校期间，纸质《入学登记表》由各学院负责管理、审核、保管，对填写不规范的需重新组织填写，学生毕业时由学院统一整理，与学生的高中档案、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等材料一起移交至档案馆。《入学登记表》填写要求如下：

1.《入学登记表》须由学生本人使用黑色钢笔、中性笔填写；

2.《入学登记表》粘贴的照片应当为学生本人彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆；

3.“政治面貌”一栏填写“中共党员/共青团员/群众”；

4.“文化程度”一栏，填写‌入学前已取得的最高学历证书‌对应的层次，如“高中”或“专科”。普通本科生填写“高中”，专升本学生填写“专科”；

5.“学习和工作经历”一栏从高中填起，按时间顺序写到大学入学；

学生工作部

2026年9月24日