各二级学院:
根据2026年度学生工作要点,结合阶段性实际工作,现将9月份学生教育管理的主要工作计划如下:
一、学生日常管理
1.做好秋季学期学生返校(包括专升本学生的入校报到)及新生入学的准备、组织、反馈工作,组织学生上好新学期第一堂课。9月7日下午5点前将未按时报到的老生名单报至学生科张艳霞,之后实行日报制,每天下班前在工作群内报送未返校名单直至学生全部返校。各二级学院组织辅导员、班主任等下班级、下宿舍看望学生,及时解决学生学习、生活中的困难。
2.做好2025-2026学年学生评先评优工作。各二级学院按照《关于开展2025-2026学年评先评优工作的通知》组织做好评选工作。
3.各学院于开学第一周内组织召开“安全教育”主题班会,聚焦国家安全、防电诈、防溺水、交通安全、食品安全、校园安全、防毒禁毒等中心问题,全面强化学生的安全意识,并于9月24日前以学院为单位将安全教育主题班会纸质材料交至一站式社区大厅4号日常事务窗口处,电子档发送至邮箱:hnitxgxsk@163.com。
4.做好2026级新生报到和新生开学典礼暨军训动员大会工作。
5.做好中秋节、国庆节学生去向统计台账,严格请销假制度。
6.持续开展学风建设工作。落实学风建设相关要求,抓好学风。(1)各二级学院在收到学风督导表后三天内反馈处理情况并发送学风督查工作群(QQ群);对于缺课多的同学要及时教育引导,采取干预措施,并将相关资料(如谈心谈话记录、学生手写检讨等)一并发送至学风督查工作群(QQ群);(2)持续开展文明督导工作,抓好课堂纪律、早晚自习出勤、引导学生走进图书馆积极阅读;(3)鼓励学生参加晨跑、晨读等;(4)抓紧完成本学期各类考试舞弊学生处分相关工作。违纪处分工作要注重时效性,程序规范,材料完备,确保处分决定按时送达至学生本人,并做好教育引导与后续跟踪管理,及时做好违纪台账的登记。
二、学生公寓管理
1.各学院(部)根据发布的新生宿舍分配方案,提前做好相关宿舍财产核查、卫生清理等工作(门上贴的各种标语撕掉),并在新生到校前,根据分配方案将每个新生床位贴好标签。
2.落实好日常时间各院副书记、辅导员、班主任深入宿舍制度(特别是新生宿舍),有计划、有目的、有重点、有针对性地对学生宿舍进行全覆盖的卫生和安全检查。
3.各院(部)要组织好每周末的宿舍大扫除,以及每日的宿舍卫生打扫,及时发现问题及时整改,持续开展。
4.各院(部)做好宿舍系统信息实时更新,定时在宿舍系统中查看有无在读未住宿的学生没有处理,时刻保持宿舍系统信息与学生实际住宿一致,持续开展。
5.新生报到完成后,请各学院把各楼栋零散入住学生(包括不来读的新生)床位进行调整,零散学生建议调整到学院住宿集中区域,尽量留出整间空宿舍。各学院有学生宿舍床位微调需要床位的,请在宿舍系统中查号可用床位后再与学生公寓管理中心肖梦娜老师联系。
6.根据《关于成立湖南工学院学生宿舍楼栋楼管会的通知》,9月份“楼管会”楼层长总结材料(包括楼层长工作开展情况、完成事情情况、照片等),请于9月25日之前把纸质档材料学院签字盖章交学生公寓管理中心办公室,电子档材料发至工作邮箱:hngxysgzx@163.com。
三、国防教育
1.扎实做好2026级新生军训工作;
2.持续做好学校下半年应征入伍同学服务保障工作(役前训练、定兵、送兵);
3.做好2026年下半年退役士兵复学工作;
4.持续做好2026年服预备役同学的复训服务保障工作(复训期间的准假、学业管理及帮扶等)。
四、劳动教育
1.持续开展在校大一至大三学生劳动学时认定工作,根据教务处相关工作安排,完成期初2026-2027学年第一学期劳动教育补考工作。
2.开展2026年秋季各学院劳动周宿舍卫生大扫除活动,持续推进劳动教育实践基地的新建及维护。
3.制定湖南工学院2026级本科生劳动教育实施细则。
五、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作
1.依托易班平台开展思想政治教育活动,制定并发布《湖南工学院2026级新生思想政治教育工作方案》。做好新生入学教育、新生班级辅导员风采展示、易班线上军训等迎新季教育活动;做好党建学习优课;做好书香班级相关活动。做好“教师节”、“中秋节”以及“国庆节”等重要节点的学生思想教育工作,引导学生保持健康向上的精神风貌。
2.做好新进辅导员入职工作,创新开展新进辅导员系列培训,重点做好2026年新进辅导员青年导师选聘及入职仪式,完成2025年辅导员青年导师验收工作等。
3.做好新学期辅导员、班主任带班情况统计,重点统计专职辅导员带班、任课及协管工作。
六、学生资助
1.做好家庭经济困难学生“绿色通道”入学的相关工作。二级学院在开学期间做好家庭经济困难学生入学工作,主要包括:1.因家庭临时困难需要缓交学费的学生;2.已经办理好国家生源地助学贷款的学生。(具体见通知)。
2.做好家庭经济困难学生认定工作。二级学院在开学期间及时组织新生开展家庭经济困难学生入库工作,确保让每个家庭困难新生能够精准的得到认定,并及时公示,上传湖南省智慧资助服务平台。(具体要求参照6月份发布的《关于做好2026年家庭经济困难学生认定工作的通知》)。
3.做好暑期受自然灾害影响的家庭经济困难学生摸底工作。二级学院要通过电话、相关材料认真核实受灾学生的真实情况,务必精准无误的统计好受灾学生,并做好后续的助学金的评定。
4.做好2026年学生资助“百千万”系列宣传育人活动。二级学院要积极组织老师、学生参与报名系列活动。(具体要求见《湖南工学院关于开展2026年学生资助“百千万”系列宣传育人活动的通知》)。
七、心理健康教育与咨询
1.做好开学初秋季心理危机排查工作。秋季和开学初期是学生心理健康问题易发高发时段,各二级学院需组织辅导员广泛深入学生,摸查并分析学生的生活、学习、心理行为状况,心理排查完成及报送日期为9月24日。
2.坚持心理危机预警工作。按照危机预警工作“五个早”的有关要求,及时完善一级库学生相关信息,每周五按时报送本学院危机预警信息,每月27号前按时报送一级库学生月报追踪表,做到危机预警工作全覆盖和零遗漏。
3.做好因心理原因复学学生的管理工作。学生因心理原因休学后申请复学的,请根据休学期满、本人申请、家长陪同、医院复查、心理健康教育与咨询中心评估等基本条件,严格按照学校复学要求和程序办理相关手续。复学后,辅导员应密切关注学生的生活、学习以及情绪状态,主动提供心理支持,必要时及时转介,按时报送学生预警信息。
4.关注2026级新生心理动态。新生入学后需组织辅导员、班主任进行新生心理危机排查,重点排查有心理疾患的新生,了解病情,跟踪辅导,关注适应不良的新生,帮助其积极适应生活。以二级学院特色成长辅导室为载体开展具有学院特色、符合新生身心发展状态的心理教育活动,并做好资料整理。
八、学校交办的其他工作
学生工作部
2026年9月2日