各二级学院、少数民族预科教育部、各职能部门：

根据学校工作安排，2026年7月14日学生开始放暑假。为保障本学期各项教育教学目标圆满达成，切实做好学生日常管理与服务保障工作，引导学生合理安排假期生活，度过一个平安、健康、充实而有意义的暑假，结合我校工作实际，现就期末阶段及暑期学生管理相关事宜通知如下：

一、做好期末阶段学生教育及日常管理工作

1、加强诚信考试教育。各二级学院应通过主题班会、官网宣传、微信公众号等多元渠道，广泛传达考试纪律要求，帮助学生全面掌握考试规程，牢记相关制度规范。要密切关注学生的备考状态，及时引导部分同学摒弃侥幸观念，倡导以诚信应试为荣的价值导向，增强自我约束与相互监督意识，持续推进学校考风考纪建设走深走实。

2、加强安全意识教育。各二级学院须在学生离校前，依托班会、易班平台、微信及QQ群等途径，集中开展安全教育。提醒学生在离开宿舍前做好室内卫生清洁，检查各项设施安全状况，关闭门窗，切断电源水源，注意消防安全。贵重物品如电脑等应妥善保管，现金不宜留存宿舍。同时，要强调返乡、返校及外出期间的交通、防溺水及人身财产安全，提醒学生选择具有合法运营资质的客运车辆，拒绝乘坐非法营运、超载或车况不良的车辆。

3.推进学生安全隐患排查整治。各二级学院应结合本院实际，科学制定安全隐患排查方案，系统对所辖宿舍内使用大功率违规电器等问题开展集中排查，并针对发现的问题及时落实整改措施，切实消除各类安全风险。

4.落实学生离校返乡信息登记工作。无特殊原因的学生原则上应于7月14日前完成离校。各二级学院需依托学生工作服务平台，逐一登记学生离校去向，并提醒学生到家后及时反馈，做好相应台账记录。对于暑期在校外参加实习实训的学生，各二级学院也须保持联系，动态掌握其相关情况。

二、做好暑期留校学生的审批和管理工作

1.全体学生非必要不留校。申请暑期留校对象应是考研、考公、参加各二级学院和职能部门暑期组织的学科竞赛、“三下乡”社会实践活动、教导队集中训练、体育部集训队的学生等。

2.暑期留校学生审批流程

（1）留校学生必须经父母（或监护人）同意后，根据留校事由或项目填写《湖南工学院2026年暑期学生留校申请表》（附件1）和《湖南工学院2026年暑期留校学生安全责任承诺书及学生暑期留校家长知情承诺书》(附件2)，按事由或项目报各二级学院或相关职能部门进行审核。（注：考研、考公学生交各二级学院学生管理部门，参加学科竞赛、“三下乡”社会实践活动、教导队集中训练、体育部集训队的学生交项目所在学院或指导老师所在职能部门审批。）

（2）各二级学院或相关职能部门收到学生留校申请后，须认真审核材料，签署审核意见，并根据《湖南工学院2026年暑期留校学生教育管理责任告知书》（附件5）内容，负好留校学生管理责任。二级学院和职能部门暑期组织的学科竞赛、社会实践活动、教导队、集训队等项目需由指导老师填写《湖南工学院2026年暑期留校审批单》（附件3）及《湖南工学院2026年暑期留校学生情况汇总表》（附件4），与附件1、附件2的复印件一起交学生所在学院进行汇总。

（3）各二级学院汇总本学院各类事由或项目留校学生名单，以学院为单位将《湖南工学院2026年暑期留校学生情况汇总表》（附件4）发至hnitxgxsk@163.com，并将纸质档签字盖章后于7月13日下午17点前报学生工作部学生管理科（一站式社区107办公室），同时将留校学生宿舍安排及时反馈给项目责任人。

3.暑期留校学生的管理。暑期留校学生在校住宿期间，服从学校统一安排和管理。按照“归口管理”的原则，“谁组织、谁管理、谁负责”以及学生归属学院统计报备的原则进行组织，各二级学院及相关职能部门要安排专人负责留校学生的安全教育和管理，及时处理各种问题。自7月14日起，每周在工作群内在线报送留校学生人数情况。暑期申请留校的学生除教导队由武装部统一安排住宿外，其余学生（含体育集训队、学科竞赛等）由所在二级学院按照相对集中原则选择楼栋进行安排住宿，统一管理（宿舍管理系统数据不要调整）。留校学生一律刷本人校园卡出入宿舍楼栋，不得尾随他人出入，不得带无关人员进入宿舍楼栋。留校学生如需离校外出，应根据学校有关规定履行请假手续。

4.暑期留校学生的安全教育。各二级学院和相关职能部门要教育引导学生自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电热杯、电饭煲等大功率电器；防溺水，禁止下塘下河洗澡、游泳；防电诈，教育学生提高警惕，增强个人防范意识，预防各种类型的诈骗；外出乘坐公共交通工具时注意人身、财产安全，防止意外事故的发生；在实验室做实验的学生在实验结束后还应注意关门、关窗、断电、断水。

5.妥善安排暑期留校生活。学生工作部将根据留校学生情况，报请后勤部门做好准备。留校学生须根据相关通知，自行安排好电卡领用、充值等生活保障工作。还将积极协调学校保卫处加强对学生宿舍区域等重点部位的巡逻，发现问题及时处理。同时要求留校学生宿舍楼栋房管员履职尽责，严禁外来人员进入。

三、做好暑期未在校学生教育引导与关怀工作

1.引导学生科学规划假期安排。指导学生在假期合理分配时间，制定个人学习方案，积极做好课程复习、考研深造及就业求职等相关准备工作。按照学校统一部署，及时完成综合素质测评及各类评奖评优申报工作。倡导学生坚持日常体育锻炼，提升身心健康水平。鼓励学生在确保自身安全的前提下，结合所学专业开展力所能及的志愿服务，积极服务社会。

2.强化假期安全防范教育。暑假期间需重点加强防溺水、防电信网络诈骗教育，防范触电、火灾及交通事故等意外风险，明确禁止学生参与任何形式的非法传销、宗教渗透及邪教组织活动。提醒学生在假期参加社会实践或勤工助学时，务必通过正规渠道获取招聘信息，切实增强自我防护意识。

3.畅通家校联系与信息跟踪。各二级学院要建立健全学生假期信息联络机制，加强家校沟通协作，及时掌握学生返家行程动态，并定期提醒学生合理安排作息，保持适度体育锻炼。

4.统筹做好新学期返校准备工作。各二级学院应提前告知学生学校教学安排及返校时间，着重强调返校途中安全注意事项。未经学校批准，学生一律不得提前返校，确保学生按时、安全、有序返校报到。

学生工作部

               2026年7月8日